畢業生檔案常見問題答疑

時間：2024-06-07 23:43:48 資料大全我要投稿

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畢業生檔案常見問題答疑

　　各位應屆畢業生：

畢業生檔案常見問題答疑

　　你們好!

　　光陰似箭，日月如梭，

畢業生檔案常見問題答疑

。轉眼間，你們即將結束一段學習生涯，開始人生新的征程。在你們忙于畢業的同時，請不要忘記你的人事檔案。人事檔案是每個人在學習和工作中形成的、真實的記述和反映自己的學習和工作經歷、德才能績等綜合素質的歷史記錄，它是用人單位全面了解你的重要依據。無論你是想繼續求學深造，還是想發展未來事業，成績證明、工齡計算、辦理保險等各項關系你生活、工作和學習的事項中，都需要你的人事檔案。在你結束學業，繼續深造或參加工作之時，為了你和她能順利抵達新的人生驛站，請你務必了解并關注以下問題。

　　●我的學生檔案有什么用嗎?

　　學生人事檔案是受法律法規保障.社會廣泛認可的具有權威性與公信力的個人歷史的文本記載.畢業生人事檔案記錄著學生的學習.工作、政治表現.獎懲，個人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學生的成長經歷。其重要性主要有以下幾個方面：

　　其一，是畢業生求職和進一步深造的依據。畢業生求職求學所需的成績單;進入國家機關和國有企事業單位入職政審;報考研究生和出國(出境)政審等都需要依據人事檔案進行。

　　其二.是畢業生開具各種證明.公證的依據。出國(出境)人員所需的各種公證、證明：畢業生在今后要面對的轉正定級、職稱申報、工齡的審核認定;流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明;申請經濟適用房時所需證明等都會用到檔案。

　　其三.是辦理“三險一金”的依據。在新的歷史時期.檔案又被賦予了新的使命.成為辦理養老保險、失業保險.基本醫療保險、住房公積金{簡稱”三險一金”)的載體。沒有檔案.“三險一金”就沒法繳納。有了檔案，就可以享受到相關的人事.勞動、社會保障服務，如辦理社會保險，失業保險等。無論是在原單位供職的人.還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險.領取失業金時.個人檔案記錄的工齡.工資.待遇.職務.社保參保年限等都是主要依據。那些因棄檔而造成記錄斷檔的人.在個人利益上會受到損失。

　　其四.會影響畢業生轉正定級.工齡計算和職稱評定。很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續.工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級.也影響到工齡和退休金的計算。有的畢業生因為檔案沒有提交給單位，在職稱評定時就會因手續不全而受到影響。

　　其五，會導致干部身份丟失。全日制普通高校畢業生.在工作滿一年即見習期滿一年時.通過辦理轉正定級手續之后.可獲得干部身份。有些畢業生由于”棄檔”導致干部身份丟失.給日后工作生活帶來不便。

　　所以畢業生一定要重視自己的檔案.等用到時才想起查找檔案的下落.有可能貽誤時機.錯過機會。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　●我的學生檔案能通過快遞發出嗎，我能自帶嗎?

　　根據中組部和國家檔案局的有關規定，人事檔案必須通過機要局以保密通信的方式轉遞到檔案接收單位。不能通過普通快遞發出。

　　另外，檔案原則上不能由本人領取。如果就業單位要求自取或允許自帶的，學生本人可攜帶單位調檔函(調檔函上注明同意自取字樣)到招就處備案，開具“轉檔通知單”(注明自取字樣并加蓋公章)。檔案館依據轉檔通知單上的要求，將領取的檔案密封好，并加蓋密封章。學生本人簽字領取。學生本人負責將“轉遞人事檔案材料通知單”的回執送回檔案館。

　　●我的畢業生檔案在什么時候發出?

　　我校畢業生轉檔時間分為二種情況：一是集中發檔和日常散發檔案，集中發檔是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月(或8月)月共四次，這四次是學生檔案室收到招生就業處轉到的派遣數據后2-4周發出。有一部分學生是延期派遣的就需要個人在招生就業處領取《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書/全國畢業研究生就業通知書》和轉檔通知單到檔案室辦理轉檔手續。

　　●我的畢業生檔案轉遞結果怎么查詢?

　　檔案寄出三個月后，請同學們及時向檔案接收單位查詢檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢去向的，請及時與檔案館聯系，我們將通過北京市機要局查詢，并通知本人檔案在什么時間送達什么地方，何人簽收。(★ 注意：機要局對機要轉遞底單只保存一年，一年后將無法查詢。)

　　●我在填寫《畢業生就業協議書》中“檔案轉寄地址”一欄時應該注意哪些事項?

　　(一)畢業生與接收單位簽訂三方協議時，要與用人單位核實檔案接收部門的性質，填寫清楚檔案接收單位地址，

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　　1、如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，而且可以接收由機要局轉遞的機要檔案。

　　2、其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權或未與機要局建立交要交換關系的，則要把檔案放到該單位的檔案托管部門(如人才交流中心)。

　　3、填寫時請注明該檔案托管部門的省、市、區、縣和單位名稱，單位名稱不得簡寫，由于學生本人填寫檔案轉遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等原因會致使檔案滯留、退回、重寄。

　　●我畢業時暫時不想就業，檔案應該存在哪里?

　　畢業后暫時未找到工作的學生，其檔案應遷回原籍，存放在當地人事局、大中專畢業分配辦公室或人才交流中心，或者轉入街道辦事處，以便于學生辦理三險一金、工齡確定等各類福利。

　　●我要申請出國，我的檔案應該保存在哪里，應該辦理什么手續?

　　畢業生出國的，可以把檔案存放在教育部留學服務中心、原籍的高校畢業生就業指導中心或生源地各省市的人才交流中心，這需要學生自己辦理好相關手續。

　　檔案存放教育部留學服務中心的，畢業生需要持“教育部留學服務中心留學人員檔案室調檔通知單”到檔案館辦理檔案轉遞。存放其他地方的，學生持接收單位的調檔函，到招生就業處備案，并開具“轉檔通知單”，然后到檔案館辦理檔案轉遞。

　　●我想把擋案暫時存放在學校，等工作落實后再將檔案遷到工作單位可以嗎?

　　有就業愿望但尚未就業的京外生源畢業生，可以將檔案暫時存放在學校，但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，超過畢業當年12月份，學校不能辦理北京地區的就業派遣手續，檔案于學校沒有人事隸屬關系，涉及到人事關系方面的證明都不能出具。畢業生應在規定的時間內到學校辦理人事檔案的相關手續，避免形成滯留檔案。

　　●我想改派，檔案應該怎樣處理?

　　如果檔案已經轉遞出去，學生工作單位有變動，需要改派的，必須經招就處同意。檔案館依據招就處開具的取白聯單，才能接收已經轉遞出去的檔案。

　　●我的人事檔案退回，重寄需要辦理哪些手續?

　　檔案若因接收單位無機要投遞關系退回，明確該單位委托管理其人事檔案的機構(有機要投遞關系)的機要投遞地址。檔案因單位變更退回，畢業兩年內需招生就業處改派后，持就業通知書和改寄檔案證明辦理;畢業兩年后持接收單位調檔函辦理。

　　●我想準備考研，或者創業把檔案放在哪里合適?

　　可以選擇把檔案轉至生源地就業服務中心或人才交流中心。

　　●哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　●哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶口落在北京市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　●我把檔案留在學校有作用嗎?

　　保留戶、檔在校半年期間(至12月31日止)，當年畢業同學仍為應屆畢業生，此時未就業同學可繼續尋找工作;已找到工作但仍未取得留京戶口指標的非北京生源畢業生可繼續爭取留京指標，但須注意戶口指標審批截至日期(一般情況下，市人事局6月30日截止審批，國家人事部9月底截止審批)。

　　保留戶檔超過畢業當年年底，該部分同學已成為往屆畢業生，按照市教委的派遣政策和市人事局、國家人事部的接收政策，非北京生源的往屆畢業生已沒有任何留京的可能，并且原則上只能回到生源地就業。因此，此時保留戶、檔在校已無任何作用!

　　●我把檔案留在學校受什么限制?

　　按照教育部及公安部相關規定，戶口、檔案保留在學校期間，只能辦理與就業相關的手續(就業派遣或將戶口、檔案轉回生源所在地)，其他情況下均不能使用在校暫存的戶口、檔案，戶、檔處于被凍結狀態，即：無法辦理出國護照;無法辦理結婚登記手續;丟失身份證無法補辦;錄取研究生后不能直接轉戶轉檔，檔案需轉回家庭所在地后再轉至錄取學校或單位;不開具出國成績單;不開具婚育、升學、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經歷、財產繼承等證明。

　　●我的個人檔案辦理地點在哪，聯系方式是什么?

　　關于檔案轉遞的其他未盡事宜，請直接與檔案館學生檔案管理人員聯系：

　　學生檔案辦公地點：創業中心207房間(教學區4號樓西側)

　　聯系電話：82338789

　　最后，希望同學們一定要了解相關規定，認清當前形勢，合理利用政策，并結合自身情況做出選擇，且莫盲目選擇保留，給自己帶來不必要的麻煩。衷心祝愿所有畢業生都擁有自己美好的前程!

　　檔案館

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