工廠后勤管理制度（通用12篇）

　　在現實社會中，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的工廠后勤管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　工廠后勤管理制度 1

　　公文管理細則

　　第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實施細則。

　　第二條適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。

　　第三條管理權限：行政辦公室第四條公文的管理程序：

　　1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　2、收文管理程序：

　　（1）公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。

　　（2）行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。

　　（3）公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。

　　（4）需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。

　　（5）如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。

　　（6）各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　3、內部呈文管理程序：

　　（1）凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫統一的文頭紙。

　　（2）所發公文原則上應一文一事。

　　（3）一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。

　　（4）發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批后，由行政辦公室承辦。

　　（5）公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。

　　4、公司公文的行文要求：

　　（1）擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。

　　（2）公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。

　　（3）公司發文統一編號：

　　（4）公司發文落款應標注公司全稱：

　　（5）公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為準；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規公文，以總經理批準日期為準。

　　檔案管理辦法

　　第一條

　　目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

　　第三條管理權限：各相關部門

　　第四條檔案的立卷歸檔：

　　（1）立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的文件（定稿、存本、附件）；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件（日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等）；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件（由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件）；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。（2）有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。

　　第五條

　　檔案的保管：

　　1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。

　　2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。

　　3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。

　　4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。

　　5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。

　　第二條檔案的借閱：

　　1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室。

　　2、經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。

　　3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。

　　4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

　　5、借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。

　　第三條

　　檔案的銷毀：

　　檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行，并須由公司指派專人進行監督。

　　辦公用品及設備管理規定

　　第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

　　辦公用品及設備包括：

　　大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

　　小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品

　　辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限：行政辦公室

　　第四條

　　小型辦公用品的'領取：

　　1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品（設備）領用申請表》。

　　2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

　　第五條大型辦公用品及辦公設備的配備：

　　1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

　　2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品（設備）領用申請表》，經部門領導審批后方可配備。

　　第六條

　　辦公用品及設備的使用

　　1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。

　　2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有

　　3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。

　　4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

　　5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

　　辦公區域管理規定

　　第一條目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。

　　第三條管理權限：行政辦公室。

　　第四條辦公區域的行為規范：

　　1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。

　　2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。

　　3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

　　4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。

　　5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

　　6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。

　　7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。

　　第五條電話使用行為規范：

　　1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。

　　2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。

　　3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。

　　4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

　　工廠后勤管理制度 2

　　第一節 招待管理制度

　　一、接待

　　1、接待來賓要熱情、禮貌，讓座倒茶，微笑服務;接待用語文雅得體，稱呼應自然、準確。

　　2、接待員穿著要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。

　　3、公司辦公室統一購買茶葉，接待員保管并負責倒茶、服務。

　　4、除總經理接待外，其他接待原則上不安排水果。

　　第二節 住宿管理制度

　　一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后，憑人公司辦公室辦理入住手續。

　　二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后，根據宿舍安排原則進行安排，具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。

　　三、內部調配:

　　1、禁止員工雙方之間私自調換房間;

　　2、員工需要調換房間的，須由本人將書面申請交到辦公室，經同意后，先交出原房間鑰匙，待管理人員檢查財產無損壞后，再安排調換;

　　3、辦公室統一安排的調配，由辦公室統一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

　　四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙，并點驗該員工房間內的公共財產，若有財產損壞的，需要求賠償，員工方能離開公司。

　　五、住宿管理:

　　1、住宿的每位員工，有義務積極配合辦公室對宿舍的.例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;

　　2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩，嚴禁大聲開放音響設備，以免影響他人學習和休息，否則將處以警告直至取消其住宿資格;

　　3、宿舍內實行一人一鋪，禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博，違者將參照公司相關制度落實處理;

　　六、出現以下情況，辦公室有權取消其住宿資格:

　　1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;

　　2、占有床位而又長期不居住，經查屬實者;

　　3、宿舍內個人衛生多次整改無效者。

　　4、月平均住宿天數小于15天、長期出差或已在外租房的員工，不安排單獨的床位。

　　七、資產管理:

　　1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查，發現問題及時處理;對于破壞公用財產者，須照價賠償;若分不清責任人，則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者，將作開除處理。

　　2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識，最好不要長流水、長明燈。

　　八、安全管理:

　　1、未經允許不得擅闖他人宿舍;

　　2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留，情節嚴重者將移交公安部門追究法律責任;

　　3、進入公寓后禁止騎車，且必須停放在指定地點以便于集中管理，同時自行做好防盜措施;

　　4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等，違者將作沒收銷毀，情節嚴重者移交公安機關處理;

　　5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品，禁止私拉電線、...

　　工廠后勤管理制度 3

　　1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的.，食堂負責人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負責人員全賠。

　　2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發現一次罰責任人200元，情節嚴重的開除。

　　3、食堂一律采取管帳不管錢，購菜每月輪換制，發現連續兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往，糧油菜全部過磅，虛報貪污雙倍處罰，情節嚴重者開除出工地。

　　4、把好食堂衛生關，炊事員必須每年體檢一次，操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發現隨地吐痰，切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為，發現一次即給以30元罰款 。

　　5、強調每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價出售，純蔬菜類每客控制1.5元內，葷菜每客控制在4元內，這幾點作硬性規定，違反一次罰組長100元，炊事員50元。

　　6、食堂人員服務態度端正，待人禮貌、說話和氣，盡量做到飯菜可口有味，保證天天熱水、開水供應，沒有開水、熱水，當天責任人罰款50元。

　　7、為方便職工，以食堂為單位，設置便民服務部經營煙酒日用品等，原則上不賺不賠;負責小賣部人員，報酬為同等級工種的90%，小賣部所經營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

　　8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報，第一次罰該炊事員200元，第二次罰500元，繼續下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回，二次重犯者開除。

　　9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負責統一調配。

　　工廠后勤管理制度 4

　　為規范公司的公務車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產經營工作服務，并合理控制車輛費用，制定本規定。

　　一、公司公務車輛管理權限規定

　　公司公務車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統一調度、維護和管理。

　　二、用車范圍規定

　　1、公司各部門主管以上人員公務用車。

　　2、經公司各部門經理或總經理同意接送的業務單位重要客人。

　　3、公司各部門因生產經營工作特殊情況需要的用車。

　　4、公司因采購或送貨需要用車。

　　三、公務用車程序規定

　　1、用車人填寫《用車審批表》，注明用車事因；

　　2、部門領導審批簽字；

　　3、車輛調度員安排調車。

　　四、小車駕駛員執行規定

　　1、員工外出辦事，3公里以內，應首先選擇公交車（或自行車，保安部有公用自行車）為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除

　　外）。其他符合條件的用車，一律登記、記錄。

　　2、員工非工作時間借用公車（節假日或下班時間車輛的使用），需總經理同意，并經總經理簽署"用車申請單"見附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。

　　3、駕駛員每次出車，應按要求做好小車出行記錄，并對車輛進行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的'良好狀態。

　　4、無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放規定地點，接到出車任務時及時出車。

　　5、出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生責任事故，駕駛員須自行承擔相應責任。

　　6、駕駛員發生違章駕駛罰款，由本人承擔，非本人責任的特殊情況，須經部門主管領導批準才可報銷。

　　7、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過100元時，應事先征得總經理批準。

　　8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司判定比例與責任人予以負擔。

　　9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。

　　10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。

　　11、憑"用車申請單"出車，未經批準，保管人及挪用人不得擅自動用公車，違反者按200—1000元/次處罰，嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。

　　12、駕駛員應保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養。

　　13、駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范，為乘車人提供優質服務。

　　五、小車費用管理規定

　　1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養，須經小車調度員審核同意并經小車管理部門主管領導批準才可進行。

　　2、車輛外出大修，須先報計劃和費用標準，經部門主管審核，報經理或總經理批準后才可進行。

　　3、報銷出車路橋費、油費、修理費等，須經主管部門領導審核，報經理或

　　總經理審批，方可報銷。

　　4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發生交易行為，違者，從嚴處理。

　　工廠后勤管理制度 5

　　第一條 鑰匙管理

　　1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理，做好鑰匙的.登記、領用、收回工作。

　　2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、公司其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。

　　第二條 門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節約對水、電的使用，用完后及時關閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　第三條 衛生管理

　　1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;

　　2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

　　3、衛生員清掃區域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　第四條 工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔;

　　2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費，一年至兩年應支付三分之一購置費，兩年以上全付費。

　　第五條 工作餐管理

　　1、公司午餐補助每人200元/月，不安排統一就餐。

　　2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節假日加班職工，每人每餐5元。

　　3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后，由財務部統一清算。

　　第六條 安全保衛管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

　　工廠后勤管理制度 6

　　為規范公司的公務接待管理，保證公司生產經營運作、對外聯系和內部接待工作的正常開展，制定本規定。

　　一、公務接待原則

　　熱情有禮，招待適宜，勤儉節約，大方得體，嚴格控制費用支出。

　　二、接待規格的確定

　　一類：由公司主要領導出面接待。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。

　　二類：適用于上級機關一般性來客及對外經營工作有直接聯系的所有對象，由對口部門負主責，辦公室協助安排接待。

　　三類：一般性接待。適用于經常性、禮節性業務往來，由對口部門具體負責安排接待。

　　三、接待內容和程序

　　（一）接受任務。弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

　　（二）接待程序主要是：確定接待類別及主責部門；制定詳細接待計劃；按計劃組織實施。

　　計劃內容包括：接送站（機）時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點；早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員；活動內容及陪同人員；紀念品購置。

　　一類：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個環節的`責任人，按計劃組織接待工作。

　　二類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協助的接待環節，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　　三類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　　（三）本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應征得本系統主管領導同意。

　　四、接待禮儀

　　1、迎接。一般由對口部門根據來客情況派人負責迎接，對來客須住宿的應提前訂好房間，客人到時協助其辦理各項手續。對來訪貴賓，應提前取好房卡并陪同引領客人入住。

　　2、陪餐。一般由業務對口部門安排人員陪餐。

　　3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規定和接待禮儀規范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時須禮貌避答。

　　4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應婉言拒絕。

　　五、接待參觀規定

　　1、決定參觀須經主管部門批準并領取參觀證，有專人引領。

　　2、來客參觀介紹以秘書或專業人員為主，接待部門配合。

　　3、非經批準不準進廠參觀和在生產場所拍照。

　　4、參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經辦人在后。

　　六、經費管理

　　1、接待經費指用于公務接待中所發生的費用，包括餐飲、住宿、用車費用等。

　　2、接待經費由公司財務管理部根據公司有關規定實行總額控制，按實列支，接待部門（人）應嚴格按審批的接待標準執行。未經批準，擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。

　　工廠后勤管理制度 7

　　一、目的

　　為加強公司后勤設備設施的維護，規范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題，確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍

　　1、園區水電氣設備：電路、照明動力、水路管線、供暖設施。

　　2、園區辦公設備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調、飲水機等。

　　3、園區建筑：土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。

　　4、其他項：垃圾清運、有限電視、排污處理等

　　二、后勤維修管理責任

　　1、集團行政部責任

　　集團行政部為后勤維修主要管理部門，內設專職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

　　（1）后勤維修崗位職責

　　1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定，嚴禁無證上崗，無證操作，違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度，服從領導安排。

　　2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態度，及時修復保修項目，言行舉止要得當，保證維修質量，消除隱患，保證安全。

　　3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發現故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

　　4、負責各單位、部門常規報修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時內響應；并對當日各類維修情況登記，月度分攤核算維修費用。

　　5、負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進行分析。

　　6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細登記，做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點，每季度10日前上報物資采購計劃，特殊物資根據需求臨時申請購置，物資損耗分攤至使用單位部門。

　　7、努力學習技術，熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修，

　　積極配合公司安全工作，出現緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。

　　8、維修人員保持24小時通信暢通，以便及時處理突發事件。

　　（2）保潔員協助責任

　　各單位室內保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢，如：衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域，做到發現問題及時報修。

　　2、各單位/部門責任

　　各單位/部門根據所使用的`辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢，做好設備維護，杜絕因人為操作不當降低使用壽命，并做到發現問題及時上報修復，避免因小問題而引發較大維修費用，有效節約維修成本。

　　三、報修工作流程

　　1、日常維護報修工作流程

　　（1）相關責任人根據須維修的項目進行判斷，常規無費用產生的維修項目，可直接電話報修，說清具體位置及項目，維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。

　　（2）待修復后，由報修人驗收簽署《維修記錄單》（附件一）。

　　2、有償維護報修工作流程

　　（1）相關責任人根據須保養、維修的項目，提前填寫《設備保養、維修申請單》

　　（附件二），明確保養、維修項目，具體位置，現狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用，根據費用情況經相關領導簽批同意后，方可實施修復。

　　（2）設備修復完成后，由報修人當面驗收，對維修結果及服務態度進行評價，填寫《設備保養、維修服務回訪單》，并對維修工作提出寶貴建議。

　　3、緊急報修工作流程

　　遇緊急設備故障，相關責任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用，相關責任人須補填《設備保養、維修申請單》。

　　4、公司后勤維護、報修電話，60596050。

　　以上規定于xx年12月1日實施。

　　工廠后勤管理制度 8

　　為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環境，為保證學校工作的正常運轉，特制定本制度。

　　⒈、學校設立安全領導小組，在校長室、黨委的領導下開展工作，由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛工作。每天由中層以上干部值勤，后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。

　　⒉、門衛要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門，來訪人員須履行登記手續，不準外人隨便進出。課間學生外出必須經班主任或學生工作部批準，憑單外出，并在規定時間內返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發的出門證，門衛核實無誤后放行。外單位機動車輛未經同意不得駛入校園。

　　⒊、各個班級的。教室要做到人走關門、窗、燈，保證財產安全。定期檢查校舍、運動器械的安全，防患于未然。

　　⒋、食堂嚴禁購買腐爛變質食品和原料，做好消毒保潔工作，每天檢查火、水、電、氣的安全情況，庫存物品按規定存放。

　　⒌、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況，保證安全生產，每天檢查水、電、氣、油的安全情況，并定期安排鍋爐檢測。

　　⒍、財務部門要嚴格現金管理，庫存現金不得超過規定限額，保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監視探頭。學校內配備的消防器材，要定期更換，保證消防需要。

　　⒎、配電房要認真執行安全運作的各項規定，嚴禁違章操作。電工須持證上崗，不得違規操作，保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經常化、制度化。維修用的`易燃、易爆物品要妥善保管。

　　⒏、節假日、寒暑假有學校領導和專人值班，以確保校園財產安全。

　　1、目的和范圍:

　　為公司全體員工服務，通過規范公司后勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。

　　2、職責

　　2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。

　　2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。

　　3、工作流程：

　　3.1辦公用品管理制度

　　3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。

　　3.1.2各部室應于每月25—30日（5日內，如遇節假日應提前），將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領用。

　　3.1.3臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批，再由綜合管理部統一按批示辦理。

　　3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。

　　3.1.5工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。

　　3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。

　　3.2公用辦公設備的使用規定

　　3.2.1復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。

　　3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，并由專人管理，綜合管理部根據電信局的。月底對帳單進行監控。

　　3.3車輛管理辦法

　　3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。

　　3.3.2各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。

　　3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。

　　3.3.4員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。

　　3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

　　3.3.6用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開走。

　　3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。

　　3.4郵政通訊事務管理制度

　　3.4.1做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。

　　3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

　　3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統一由綜合管理部代辦。

　　3.5采購與倉庫管理辦法

　　3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。

　　3.5.2規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。

　　3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發放至申購部門

　　3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的數量和使用金額。

　　3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

　　3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。

　　3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。

　　3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。

　　3.5.9倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。

　　3.6安全、衛生管理辦法

　　3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。

　　3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。

　　3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。

　　3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。

　　3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。

　　工廠后勤管理制度 9

　　一、公司保密的范圍及密級的確定

　　（一）公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項：

　　1、公司重大經營發展決策中的秘密事項；

　　2、公司重要人事決策中的秘密事項；

　　3、公司專有生產技術和新生產技術；

　　4、公司新產品技術、配方和技術研發資料；

　　5、公司關鍵設備和重要生產工藝的技術資料；

　　6、公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿易渠道；

　　8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號；

　　9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

　　10、公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

　　11、公司內部掌握的協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；

　　12、其他經公司確定為應保密的事項。

　　（二）公司秘級的確定

　　1 、公司經營發展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2 、公司規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級

　　3 、公司生產經營工作的其他秘密事項為秘密級。

　　（三）屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿并經公司總裁或董事長同意后，方可解密。

　　二、保密執行規定

　　1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的'員工，須與公司簽訂保密協議。

　　2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關的人，不得打聽、刺探公司秘密。

　　3、未經公司總經理或經理批準，任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應根據秘密事項的重要程度，事先報經公司董事長總經理批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，公司的主辦部門應采取相關保密措施，防止秘密的泄漏。

　　6、外單位人員參觀或培訓，必須辦理相關手續，經總裁或其授權人批準；嚴格控制同行業人員觀看公司生產線重要關鍵部位。

　　7、掌握公司機密的員工離職，必須由其上級監督移交所保存的機密文件，不得私自保留復印。如發現員工在離職后有泄露公司機密的行為，公司有依法追究的權利。

　　8、公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司領導，由其及時作出處理。

　　9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎懲規定》予以處理，給公司造成經濟損失和重大影響的，公司依法追究其法律責任。

　　10、具體可參照《保密協議》。

　　工廠后勤管理制度 10

　　1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕，光線明亮，通風良好，保持庫內外的'環境衛生。

　　2、伙食庫房有專人保管，物品出入庫有登記帳目，并有發貨人和領貨人及兩人以上的簽字，庫房隨時鎖門。

　　4、食堂要配備冰箱或冰柜，可以放在伙食庫房內，如放在庫房外，則必須上鎖。

　　5、伙食庫房內的糧食要放入專用儲具，防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗，定時開窗通風，并用消毒燈每周進行一次消毒。

　　6、非伙食庫咳嗽輩壞盟嬉餿肽凇？夥咳嗽笨擅磕曷只唬做到定期盤點、核算，如發現物品丟失或帳目有錯時，要仔細查找原因，做到帳、物相符。

　　7、注意伙食庫房的清潔衛生，每日小掃，每周大掃，使庫房無霉味，食品不變質，不蟲蛀。

　　8、對采購來的物品，由管庫人員或保健老師，或總務主任驗收、過稱、過數后入庫。物品須有正規發票，特殊物品沒有發票，須兩人以上人員一起采購、簽字，并由園領導審核簽字后入庫。

　　9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買，使物品不積壓、不浪費、不重復，價廉物美，勤儉辦園。

　　10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西，不得作更衣室、休息間。

　　工廠后勤管理制度 11

　　一、公務接待

　　1、除重要客人接待外，公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類，由辦公室本著節約的原則選擇用餐點。

　　2、工作餐經處室負責人同意，公務接待餐經局分管領導同意。并由具體業務處室的有關同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級別和人數安排就餐。

　　3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業務處室的有關人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐后，應由陪同人員在結算清單上簽字。

　　4、在外地出差，因工作需要需招待有關領導的`，應事先征得局分管領導的同意。

　　二、衛生管理

　　1、全體職工應自覺愛護環境衛生，努力養成好的衛生習慣。

　　2、除大掃除外，場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛生由門衛負責。門衛應勤于打掃，保持這些場所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊，門窗、地面、桌面等整潔。

　　3、辦公室要加強對衛生的督促檢查，除不定期巡視外，衛生督查員應每半個月檢查一次衛生，并公布檢查結果。如門衛懈于打掃，應及時予以批評教育，屢教不改的，予以辭退。對于衛生經常處于不整潔狀態的處室（一年三次以上），取消處室負責人年終評優資格。

　　三、文印管理

　　1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用，其他人員一般不能私自操作。

　　2、除局領導已簽批的文件外，任何材料的打印或影印，須先由處室負責人提出意見，經辦公室負責人批準后，由辦公室按先后緩急進行安排，并辦理登記手續。

　　四、電話管理

　　除局領導辦公電話外，局內其它電話統一采用IC卡電話，IC卡充值由辦公室統一管理。

　　五、安全保衛

　　1、辦公室要加強管理，做好防火防盜工作。

　　2、下班時，全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關，關好門窗，最后離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。

　　3、除特殊情況外，局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位，并應于晚上10時前離開辦公室。

　　4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時，要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。

　　5、機關工作人員要嚴格執行有關保密條例，嚴防失密、泄密事件發生，不得隨意復印密級以上材料，不得隨便談論尚未公開的工作事宜。

　　6、門衛人員要堅守崗位，做好外來人員詢問登記工作，拒絕無關人員進入大樓，晚間應在大樓內外經常巡查，10點后，應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況，嚴防各種事故的發生。

　　工廠后勤管理制度 12

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　項目上午班午餐下午班晚餐

　　時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

　　第五條：公司規定，以下情況視為曠工：

　　（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準；

　　（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無故缺勤；

　　（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。

　　第六條：公司對于曠工的處理：

　　（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。

　　（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

　　（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。

　　（四）連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

　　第三章假期管理

　　第一條：帶薪年休假及相關待遇

　　（一）職員加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉正后實施）。

　　（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

　　（三）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。

　　一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

　　（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。

　　（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。

　　（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

　　一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內病、事假相加超過X天；一年內休產假超過X天。

　　（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的'職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。

　　第四條：工作調動假

　　異地辦理行政和戶口關系調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。

　　第五條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

　　（一）產假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

　　產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天（二）男職員護理假：X天（限在女方產假期間）。

　　（三）哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。

　　（四）計劃生育假按國家規定執行。

　　第六條：關于病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

　　第七條：關于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

　　第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　第四章著裝管理

　　第一條：著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

　　第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

　　第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

　　第五章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。第四條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第六章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

　　（三）未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　（一）建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第七章電子郵件管理

　　第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。

　　第二條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

　　第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

　　第四條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

　　第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

　　（一）與金融機構往來的憑證、帳單等；

　　（二）財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證；

　　（三）公司已簽訂的各種合同、協議等；

　　（四）公司已對外發出的各類函件；

　　（五）各部門認為有必要保存原件的其他文件。

　　第六條：郵箱設置及保密

　　（一）職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

　　（二）職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。

　　（三）未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

　　第七條：郵件報批跟進

　　（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

　　（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

　　（三）群發郵件提倡發送部門、工作小組。

　　第八章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事。

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