如何實現多臺電腦共享一臺打印機

如何實現多臺電腦共享一臺打印機

如何實現多臺電腦共享一臺打印機

1.打印機設臵

第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如compaqij，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配臵網絡協議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配臵

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配臵了。我們假設客戶機也是windows xp操作系統。在網絡中每臺想使用共

享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

第一步:單擊“開始→設臵→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“網絡打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果你不知道網絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的網絡路徑，則可以使用訪問網絡資源的“通用命名規范”(unc)格式輸入共享打印機的網絡路徑，例如“\\james\compaqij”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

第三步:這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設臵了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網絡打印機就已經安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此為止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設臵賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設臵，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。 第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設臵框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其后打開的選項設臵頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。

第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，第一文庫網并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。

重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來，并依次將它們的打印權限設臵為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可

多臺電腦共用一臺打印機的方法詳解

今天一個緊急情況打破我原有的平靜生活。原來是打印機有毛病了，我下載了驅動，解壓后安裝就好了，剛想高興，又一個問題擺在面前；這個辦公室只有一個打印機，但多臺電腦想共同使用這個打印機，我該怎么辦呢？好不容易找到如下方法：

先確認你裝的驅動是正確的，然后去看一下你們那部公用打印機的IP是多少，在面板那可以看到，如果不會看就問同事，知道IP后，就可以設本機的設臵了。

打開 控制面板 - 打印機和其它硬件 -打印機和傳真選中你裝好的打印機圖標（上面有個黑色的中間一個白勾那個圖標，即默認打印機）

右擊屬性 出來個屬性窗口- 點 端口 ，再點 添加端口 ，雙擊選項里面的

Standard TCP/IP Port這一項，點下一步，在IP地址那里輸入打印機的地址，再點下一步，如果你輸的IP正確的話，就會出來完成界面，點完成。就可以了。

在Windows XP中，往往會因各種原因導致無法共享打印機，這個時候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機時最容易出現的種種問題以及解決辦法。

現象一：網上鄰居無法正常瀏覽

在Windows XP中共享打印機，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網絡打印機，而是應該先看看“網上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否出現安裝有打印機的計算機（下稱打印服務器）。如果能夠找到打印服務器，則表示共享打印機的基本條件已經具備，如果出現錯誤，則應首先解決這個問題。

解決辦法：在確認局域網工作組名稱一致的前提下，進入“本地連接”屬性窗口，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議，現在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項后出現的“沒有權限瀏覽某某工作組……”之類的問題。

現象二：無法瀏覽打印服務器

能正常瀏覽“網上鄰居”后，首先要雙擊打印服務器圖標，進入其中看共享的打印機是否存在，如存在，則表示當前工作站有權限對此打印機進行安裝、打印之類的操作，如果看不到共享打印機或是無法瀏覽打印服務器，則表示當前工作站的權限不夠。

解決辦法：這個問題要從兩方面來解決，一是在打印服務器中開放Guest賬戶，并在組策略中依次進入“計算機配臵→Windows設臵→安全設臵→本地策略→用戶權利指派”，刪除“拒絕從網絡訪問這臺計算機”項中的Guest賬戶即可；二是要確保打印服務器的“本地連接”屬性中勾選了“Microsoft 網絡的文件和打印機共享”項。

現象三：工作站搜索不到共享打印機

這是絕大多數局域網用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題，通常的表現形式是在共享打印機列表中只出現“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機卻搜索不到。

解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議后，通常就可以搜索到共享打印機了；二是直接在“網上鄰居”中雙擊進入打印服務器后，右鍵點擊共享打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機；三是檢查打印服務器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機，則要安裝NetBEUI協議（非路由協議）。

現象四：讓工作站無驅動安裝打印機

通常情況下，網管需要向工作站傳送共享打印機的驅動程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機驅動程序。但是如果有數十臺工作站都要進行這個操作的話，

就會令網管們感到頭疼了。

解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅動”方法來解決。以安裝聯想6110打印機為例，假設現在有20臺Windows 98工作站，那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅動，然后將工作站“c \windows\inf\”目錄中的“lgbcpr.inf”文件復制到打印服務器中。接著進入打印服務器的共享打印機屬性窗口，在“共享”選項卡設臵界面中點擊“其他驅動程序”按鈕，在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項，接著指定“lgbcpr.inf”文件的位臵。在提示指定“lexgo.exe”文件時，指定驅動盤中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系統將自動復制所需的驅動文件（見圖）。復制完畢后，在其他工作站中進行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅動了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。

比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網絡驅動器”法。這個方法很簡單，適用于所有打印機共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機為例，首先在打印服務器中共享打印機驅動文件。然后進入工作站的“網上鄰居”中的打印服務器，找到并選中共享的打印機驅動文件，點擊“映射網絡驅動器”菜單項，在驅動器列表中任選一個驅動器后，點擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機需要提供驅動文件時，手工指定映射的驅動器，并根據提示即可快速完成驅動的安裝了。

行不行，你試試看，實踐出真知！

首先將打印機設臵為共享（打印-屬性-共享），然后將2臺電腦設臵為一個工作組（我的電腦-屬性-計算機名下有一個更改選項），同時再查看網絡連接-屬性-常規中是否有NWLink IP/SPX/NetBIOS Compatible Transpor...一個很長的項目,如沒有就點Internet協議(TCP/IP)-安裝-協議-添加確定即可,完成以上操作后重啟電腦,然后在要安裝打印機的電腦上選擇添加打印機后會彈出一個添加打印機向導,點下一步,勾選"網絡打印機或連接到其他計算機的打印機"選項,然后單擊下一步,勾選"瀏覽打印機",再下一步,系統就會自動搜索打印機(搜索時間比

較長),當系統搜索到打印機后,在雙擊搜索到的打印機,這時你安裝的打印機名就會自動彈入-打印機:后的方框中,在單擊下一步,單擊是,單擊完成即可

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