元旦社團迎新晚會活動方案

　　一、活動主題

　　社團聯誼暨2016迎新晚會

　　二、活動目標

　　吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2016年元旦的到來，滁州學院六大社團擬定主辦本次晚會。

　　三、時間：擬定2015年12月25日

　　地點：滁州學院南校水上報告廳 規模：晚會現場可容納500多人

　　四、參加人員

　　1、到場嘉賓: 滁州學院領導，社團領導老師，團委老師，贊助商領導人，相關負責人等

　　2、表演單位: 各個社團及邀請的專業表演隊

　　3、晚會監制：楊成偉 陸金兵 章俊 孫維正 張金龍 何慧雯

　　4、晚會燈光：

　　5、晚會設臵：

　　6、贊助總負責：

　　7、晚會流程總策劃：

　　7、晚會觀眾: 各社團所有新生

　　8、籌備單位:

　　9、協辦單位:__ ___ ______ ________________

　　(注：本組織考慮到一個單位極有可能不愿意一次性贊助整個晚會的費用，所我們用一種主贊助和協贊助的方式籌集資金方式進行。主贊助商的資金占總資金的一半以上，其利益主要是宣傳前期和現場宣傳上所占的比重有所不同;協贊助同樣享有主贊助所擁有的權利，但其在宣傳等各方面略顯低調。)

　　五、基本活動程序

　　1、12月20日—12月24日 前期宣傳

　　(1)12月22日前，以社團的名義向校領導，團委老師及各個系領

　　導老師和學生會發送邀請函，借助各個系優勢展開宣傳。

　　(2)向校內媒體發送邀請函，力求達到最佳的宣傳效果。

　　(3)主體宣傳部分為滁州學院兩個校區，我們將在各校區同步展開

　　宣傳，具體包括：

　　a、放臵宣傳板(完全安排，有贊助方提供，有多少放多少)

　　b、粘貼宣傳海報(贊助方提供，有多少貼多少)

　　c、懸掛宣傳條幅(贊助方提供，有多少掛多少)

　　d、利用廣播臺、校報和校園網進行全方位立體宣

　　2、活動準備期

　　(1)活動準備

　　a、主持人的確定，臺詞、服裝

　　b、精選節目以及排練，演員服裝及化妝 c、贊助商文藝節目活中場互動(視贊助商而定)

　　d、會場的布臵(舞臺，燈光 嘉賓席 禮儀等)

　　e、節目單的設臵

　　(2)場地準備

　　a、晚會背景的布臵

　　b、嘉賓席布臵：位臵擺設、純凈水的擺設、節目單制作

　　c、觀眾席的布臵：入場口設臵、入場人員的確定

　　d、音響、地燈、盆景的搬運和擺放

　　e 、報幕及后勤準備

　　3、12月25日 晚會現場(內容安排)

　　<1>9：00至于12：00 準備舞臺背景及嘉賓席布臵

　　<2>14：00至17：00 晚會節目彩排

　　<3>17：00至17：30 靈活安排個別節目彩排

　　<4>17：30至18：30 參演人員就餐(工作餐)

　　<5>18：00至18：45 贈送贊助活動宣傳資料(或優惠券)

　　<6>18：45至19：30 相關領導入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場

　　<7>19：30至21：30 晚會正式開始，節目程序：

　　開 場：a、勁爆樂隊演奏

　　b、主持人介紹來賓 c、校領導致歡迎辭

　　d、贊助商的領導致開幕辭 e、各社團的精彩文藝節目

　　中場互動：視贊助商而定

　　下 半 場：a、各個社團的精品節目(詳情見報幕單)

　　b、壓軸節目 c、晚會閉幕 d、派贈活動

　　4、12月25日 21：30 晚會結束

　　六、經費預算

　　本預算主要是依據滁州市整體的消費水平和整體物價等多方面的因素進行核算。

　　晚會演員服裝費：1200元 晚會燈光、地燈、盆景：500元 晚會現場氣氛道具：200元

　　預留準用：200元<主要用于茶水、服裝費、現場氣氛道具等一

　　些不可預測的超支>

　　晚會贊助商的宣傳傳單、橫幅等：由贊助方提供

　　總費用：1200+500+200+200=2100元

　　七、補注(可為贊助商帶來利益)

　　1、滁州學院以及本次活動的六大社團人數逾千人是潛在的市場，市場廣闊，商機不斷，我們將在學校懸掛贊助商自制橫幅，發放傳單以及產品介紹的小卡片。

　　2、晚會將介紹贊助單位的公司簡介及產品介紹，為商家提供盡可能大的宣傳。

　　3、出資最高的贊助商將獲得本次活動的冠名權，擴大在校的宣傳力度。

　　4、本次活動將涉及所以規模較大的社團，輻射全校，涉及面比以往活動更廣，影響力更大。

　　5、中場互動環節可為贊助商設臵產品情景小品，或是贊助商提供的節目，以擴大現場影響力(可以由贊助單位自己準備宣傳性節目)。

　　6、贊助單位可直接派出隊伍參加本次活動。

　　7、我們將與贊助單位建立長期合作關系，可定期為商家提供在校宣傳服務，以促進共同發展。

　　八、晚會小結

　　1、各個社團

　　2、學生反饋

　　3、校內外新聞媒體的報道

　　4、總結晚會經驗，為下屆文藝晚會舉辦做準備

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