元旦晚會策劃書(3)

　　第四部分 各階段任務及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

　　贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

　　物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期(時間：待定)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);

　　末期宣傳：宣傳組負責;

　　領導邀請：由禮儀組負責;

　　工作證制作：由后勤組負責;

　　場地確定：由舞臺組負責;

　　媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

　　費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

　　四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

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