淺析中小型企業開展會計電算化應留意的題目畢業論文

　　【摘 要】中小企業假如完全模仿大企業的思路和方法實行電算比，往往會出現很多的題目，比如電算化職員的素質、內部控制的風險、手工會計向會計電算化的轉化工作等，所以在實行電算化時也應有自己特殊的考慮。

　　【關鍵詞】中小企業 會計電算化 內部控制

　　一、會計電算化工作中存在的主要題目

　　（一）購買符合自身規模和經營特點的財務軟件

　　大型財務軟件一般都針對大型企業的需要來設計，中小企業配置大型財務軟件，就似乎“小腳穿大鞋”。

　　1.本錢過高

　　大型軟件本身的價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導致了很高的購買本錢，更重要的是，大型軟件投進使用后，維護本錢和更新本錢也比小軟件高得多。

　　2.操縱復雜，難以發揮實際功效

　　大軟件不僅帶來了安裝調試上不必要的冗長和復雜，更帶來了日常操縱中一些不必要的工作繁瑣和延誤。另一方面，由于中小企業人力資源的相對不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了大軟件應有功能的有效發揮。

　　3.缺少靈活性

　　中小企業賴以與大企業競爭的重要上風之一就是其經營的靈活性。由于大型財務軟件設計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業的靈活而有特色的經營需要。而設計大型財務軟件的大型軟件制造商由于把大企業作為既定的服務目標，往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。

　　（二）對會計電算化熟悉還不到位

　　一些中小企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉。沒有熟悉到開展會計電算化是時代的發展必然，是治理現代化的需要。會計電算化是會計進進信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項治理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，對中小企業來說有較大難度。

　　（三）會計電算化基礎治理滯后

　　企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計職員的工作職責操縱規程也將發生很大變化，同時，由于資料的處理方式、記錄方式以及存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些中小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，固然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度本沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部治理還是采取模仿手工的治理辦法,沒有實現重整,崗位分工混亂,許可權設置缺乏牽制,電腦系統的安全性和保密性及會計檔案保管、資料備份等都存在安全隱患。

　　（四）搞好手工會計向會計電算化的轉換工作

　　我們需要夸大兩方面：一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業人力資源的局限，實行電算化后，從事電算化的職員經常身兼數職。因此，重新考慮設計內部控制制度非常重要。為此，中小企業應當適當地向軟件商和相關的咨詢機構進行咨詢，改進和完善企業的會計制度。二是作好數據的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸進新的電算化的會計系統都是十分必要的。   

       二、會計電算化工作中存在題目的解決對策

　　（一）進步對會計電算化的熟悉

　　需讓領導熟悉到以計算機替換人工記賬不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序也擴大了會計數據領域，進步了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和職員分工的改變，促進會計職員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面進步，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展與完善，促進了會計治理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

　　（二）加強會計電算化治理制度

　　要建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好地內控環境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則，內容主要包括：職員治理制度；操縱治理制度；數據治理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的治理等。

　　（三）制定治理信息系統規劃與進程

　　會計電算化是單位治理信息系統的一個重要組成部分,所以應首先結合單位的實際情況和需要,制定治理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃,確定在某些業務范圍及一定階段內實現會計電算化,逐步積累經驗,培養骨干職員然后再逐漸擴大范圍,全面實現電算化。

　　（四）加強會計電算化的內部審計

　　內部審計包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規的規定。（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。（3）監視數據保存方式的安全、正當性，防止發生非法修改歷史數據的現象。（4）對系統運行各環節進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

　　取得技術支持也是中小企業應進行的重要工作。中小企業一般不具有內部的技術支持部分和充足的技術支持職員，因此，尋求外部支持，建立穩固的外部支持聯系是很重要的。常用的方式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關系。不但在安裝調試過程中要有技術職員在場，在軟件運行幾個星期后，還要請技術職員來進行檢測。

　　參考文獻：

　　[1]***.會計電算化在中小企業的應用[J].中國農業會計, 2005, (12).

　　[2]王春萍.試論中小企業開展會計電算化應留意的題目[J].商場現代化, 2007, (22).

　　[3]李玉芝.淺談影響中小企業開展會計電算化發展的原因及對策[J].科技與治理, 2006, (01).

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