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探析高職文秘專業學生行之有效的課堂教學方式論文

時間:2023-05-02 04:17:46 論文范文 我要投稿
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探析高職文秘專業學生行之有效的課堂教學方式論文

  摘 要:高職文秘專業是培養文秘的一個重要組成部分,它培養能適應生產、建設、管理及服務一線需要的文秘人員。但要培養出實踐能力強、綜合素質高、團隊協作能力好的文秘人才,就必須對現有的課堂教學方式進行改革,引入“任務驅動式”和“項目式”相結合的教學方法,真正實現理實一體化教學。

探析高職文秘專業學生行之有效的課堂教學方式論文

  關鍵詞:“任務驅動式”教學法;“項目式”教學法;高職文秘

  一、引言

  文秘作為一種全球性的職業,他在扶助各級領導進行綜合管理,樹立企業形象,溝通內外關系,處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。所以,作為培養秘書人員的文秘專業,已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。而高職文秘專業,是培養文秘人才的一個重要組成部分。它培養能適應生產、建設、管理及服務一線需要的文秘人員,近年來發展很快。

  但由于部分高職院校文秘專業仍然使用傳統的教學模式,對于實踐運用能力的訓練環節重視不夠。這樣培養出來的學生在實踐

  崗位上,只能承擔文員、前臺等技術含量低的工作,難于勝任單位委以的重任。因此探析行之有效的課堂教學方式,成為高職文秘專業人才培養的重中之重。

  二、探索高職文秘專業課程設置

  1998年5月國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“文秘”的概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。隨著21世紀以來科學技術高速發展,信息傳播急劇膨脹,賦予了現代文秘工作必須具有現代化、科學化和專業化的特點。

  根據目前文秘專業學生的就業范圍及崗位,主要可以劃分為以下三個崗位群:基層企業辦公室服務和管理崗位、基層行政事業單位辦公室服務和管理崗位、基層企業單位人事部門服務和管理崗位。而這三個崗位群需要具備的職業能力主要有以下幾點:

  (1)具有良好的應用寫作能力。

  (2)具有辦公事務處理能力及輔助管理能力。

  (3)具有一定的商務運作及管理能力。

  因此基于以上三點,以我校文秘專業課程設置為例,主要有以下三種:

  (1)職業基礎課:秘書職業概論、基礎寫作、現代管理實務、辦公自動化、辦公設備使用與管理、秘書法律實務、電腦速錄等。

  (2)職業核心課:秘書日常事務管理、秘書會務管理、公務文書擬寫與處理、企業常用文書寫作、檔案管理、秘書禮儀與職業形象設計等。

  (3)職業拓展課:人力資源管理、客戶關系管理、商務談判、秘書技能訓練等。

  這些課程如果偏重以教師為主導的理論學習,僅靠偶爾的實訓來解決學生實踐問題,不但會使上課枯燥無味毫無生趣,挫傷學生學習的積極性,而且還會造成理論和實踐的脫軌,不利于學生的職業能力培養。

  三、探析高職文秘課堂教學方式

  在制定合理的課程設置的基礎上,探尋合適高職文秘學生的課堂教學方式尤為重要。根據職業教育的辦學方針:“以服務為宗旨,以就業為導向”,課堂教學應采用以學生為主體,實用靈活、形式多樣的教學方式。經過探討研究和具體實踐,把“任務驅動式”教學法和“項目式”教學法結合起來,將更加有利于提高課堂教學效果。

  “任務驅動式”教學法和“項目式”教學法的不同點有:

  (1)“任務驅動式”教學法完成時間短,一般一節課可以由一個任務或多個任務組成;“項目式”教學法完成時間較長,完成一個“項目”可能需要一兩天甚至一周的時間,

  (2)“任務驅動式”教學法一般是選取單一課程中的一個新知識新技能為任務,任務可以來源于工作需要也可以不是;“項目式”教學法即可在本課程也可以跨課程選取項目,項目來源于實際工作中的需要。

  (3)“任務驅動式”教學法為新知識點,學生有個自主學習的步驟,需要由教師作為引導。“項目式”教學法是將學過的知識點綜合應用,整個過程都由學生組織實施,教師不需要引導,但需要在最后進行點評。

  (4)“任務驅動式”教學法實施難度系數比較低。而“項目式”教學法實施難度系數較高。

  四、運用“任務驅動式”和“項目式”相結合教學法

  結合“任務驅動式”教學法和“項目式”教學法的優勢,把二者穿插結合在高職文秘的教學中,無疑是一個很好的方式。其宗旨是:在平時教學中,將任務驅動運用與具體的教學實施過程;在課程考核中,用完成較大的項目的效果來評定成績;在每學期的專業實踐中,也采用項目融入的方式,讓學生學以致用。這樣通過大量的項目實踐、任務實施,讓學生從專業知識和專業技能上積累經驗,從而培養對專業知識與技能的綜合應用,形成分析和解決問題的綜合能力,提高學生實踐能力和團隊協作意識。

  “任務驅動式”和“項目式”相結合教學法的優勢是:加強理實一體化的教學方式,不會出現實踐與理論脫節的現象。

  以《公務文書擬寫與處理》這門課程為例,采用“任務驅動式”教學法,針對“請示”和“批復”兩種公文的學習,可設定一個情景,將學生分成四組,分別問“請示擬制組”、“請示審核組”、“批復擬制組”和“批復審核組”,分別學習討論“請示”和“批復”兩種公文的寫作,先由“請示組”擬定“請示”審核后,交于“批復組”,再由“批復組”根據請示內容擬定“批復”;最后由教師講解定稿的“請示”和“批復”。

  在《公務文書擬寫與處理》的考核中,可讓授課班級參與年級辯論賽的舉辦,作為一個考核項目。該項目又分為三個子項目,其中,賽前子項目包括:向系里請求批準、設計辯論賽方案、組織宣傳工作、邀請評委等;比賽子項目包含:主持人串詞;賽后子項目設計:辯論賽報道、賽后總結等。這個考核項目涵蓋了請示、批復、廣告宣傳、通知、邀請信、活動新聞稿、總結等大量應用文寫作。

  而在文秘專業學生每學期的短期見習中,也可與實習單位或實習部門制定一個項目,如協助實習部門舉辦會議。這就涉及前期會議室布置、會務通知、做會議記錄,形成會議紀要等一些工作,讓學生真正做到學以致用,在實踐中鞏固學習成果。

  參考文獻:

  [1]文秘專業人才培養方案

  [2]侯謙民,方鵬,杜力.項目導入與任務驅動的教學模式比較分析.湖北成人教育學院學報,2013,6:17-18.

  [3]徐肇杰.任務驅動教學法與項目教學法之比較.教育與職業,2008,11: 36-37.

  作者簡介:

  楊丹娜(1982— )女,福建漳州,助教,公共管理學碩士。

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