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工程監理例會現狀及重要性的論文
摘要:本文主要以工程監理例會的重要性及現狀解析為重點進行闡述,結合當下工程監理例會的現狀為主要依據,從制定監理例會制度、提高參建各方負責人的語言表達能力、提高資料員的專業技術水平等方面進行深入探索與研究,其目的在于加強工程監理例會開展的實效性。
關鍵詞:監理例會;工程質量;解決措施
對建筑行業穩定發展而言,加強工程監理例會管理十分重要,是確保建筑工程質量的基本條件,也是提高建筑單位核心競爭力的關鍵點。為此,相關人員需給予工程監理例會高度重視,促使存在的價值與效用充分發揮出。本文主要分析工程監理例會的重要性及現狀,具體如下。
1工程監理例會的重要性
(1)監理例會為對上階段施工情況的總結和上階段施工問題的總結,對含有的問題進行協商,進而擬定出一個優化方案,意見達成一致,以便后面遇到此類問題能夠迎刃而解。(2)對已竣工的項目進行總結,對其得與失進行分析,能夠分享成功經驗,規避失誤。(3)對后續施工進行良好安排,明確各方工作,分析自身工作有沒有在關鍵的線路上。若是關鍵線路上的工作,需要保質保量的完成,而對非關鍵路上的工作,需要合理配置時間,保證不窩工,經濟與效率兼顧,各項工作相互配合,參建單位互相合作,為目標實現做出一定貢獻[1]。(4)例會要積極貫徹國家法律法規,其中需融入信息通氣的內容,在實際施工中所遇到的施工難點、人員配置、圖紙問題、機械安排、安全問題、技術問題、質量問題以及成品保護等皆能夠在監理例會中得到有效溝通。監理例會的開展對加強工程質量,控制投資,推動施工進程以及提升工作效率具有積極作用,并且在確保完全施工上,例會可以進行良好安排與協調,將所存的安全隱患及時處理掉,實現完全施工的這一目標[2]。
2工程監理例會的現狀
2.1未給予監理例會高度重視
有諸多項目監理部門只將例會當作是一種制度執行,還有部分為紀要完成以后,參建方負責人不審閱就簽字,資料員所寫的紀要有一些并不是真實的會議記錄,而參建方負責人也已經簽字,甚至有部分參建方負責人不到會,這些都會嚴重影響工程監理例會開展的實效性。監理例會為工程管理中監理對工程施工管理的重要制度,為參加方負責人探討優化工程問題,統一意見的平臺,例會紀要為監理例會開展后產生的管理資料,要求各參建方負責人依據紀要要求去落實,是建筑工程建設不可缺少的一道環節,也是衡量監理工程師是否稱職的主要指標[3]。
2.2參建方代表語言表達能力待提高
一些參建方在例會上發言前,很少考慮說話的藝術性,也不動腦筋思考自己要闡述的問題,怎樣清楚表達自己要說的話。還有一些監理人員在例會發言不能平等待人,不用技巧的去表達,多數以監理自稱,對施工方大都采用以上壓下的說話方式,盡管說的有道理,也易引起其他參與方的反感。還有一些監理人員信口開河,說話隨便,這樣一定會給監理例會開展帶來不良后果;或者說話含糊不清,自相矛盾,讓人費解;更有甚者將個人情緒帶到例會上等。
3加強工程監理例會實效性的措施
3.1構建切實可行的監理例會機制
監理例會紀要為例會的主要產物,例會開展的質量同例會紀要編寫質量息息相關,對例會自身效用發揮有巨大影響。為此,監理項目部門需給予監理例會制度的效用高度重視,需確定各方參會時間與人員等,確保參加例會的人員都能準時到。需注重提升會議效率,開能夠優化問題的會。要求參加例會的人員要集中精力的開會,不能出現會中會的現象,或是心不在焉的情況,部分靠平時溝通能解決的問題就不要在例會中提出來,應抓重點問題討論,讓會議開得有質量。組織例會的目的是優化工程施工中的問題,會議開的是否有效,還同會前準備工作有莫大聯系。尤其是負責工程管理的監理部門,身為主持會議的總監,需對工程進展有一個充分把握,對例會上要研究與優化的問題做到心中有數,并具備控制和駕馭會議的能力,監理方在會議上提出相關質量、進度等問題要具備較強的針對性[4]。
3.2加強參建方代表語言表達能力
為了切實提升監理例會質量,一定要加強各參建方代表講話能力與水平,但這不是一件容易的事情,一定要將口語表達能夠當作一種能力來鍛煉,培養同他人交流的能力。例如在說話勤,需理清要講什么,用什么方式講;參與例會以前,需列好提綱,先講什么,后講什么,如此長期鍛煉,一定會有所提升。另外,需認真學習專業術語與專業知識,注重在工程鍛煉自己,不斷提升自身專業水平,學會用術語講話,甚至能夠說某個問題不滿足國家哪條法律法規。如此一定會深受大家歡迎,例會質量一定提升到新高度。
3.3加強資料員綜合水平
工程監理對監理人員的素養有極高的要求,其中有書面表達能力與文字水平為最基本就的要求,需給予項目管理者的整體素養高度重視。學習與掌握監理例會的文件編寫要求,了解其同工作總結和監理方案間的不同,懂得其基本格式、內容等,文字表達要鏗鏘有力,力爭準確表達會議精神。紀要寫好之后,總監需把好關,尤其是同工程質量相關的紀要,一定要弄清是什么問題和各方意見,最后研究結果和處理要求等,需認真審閱之后再進行簽發。只有依據上述要求開展監理例會,落實好會議事項,所建設出的工程才能滿足國家相關標準。
4結束語
綜上所述,相關部門需給予監理工程例會開展高度重視,其不僅能夠保證建筑工程安全,還能提高建筑工程經濟效益。建筑單位可以從制定監理例會制度、提高參建各方負責人的語言表達能力、提高資料員的專業技術水平三方面入手,加強監理工程例會的實效性,通過科學開展監理工程例會,來全面發揮其存在的價值與效用,為建筑工程有序開展做鋪墊。
參考文獻:
[1]楊波濤.淺談如何寫好工程監理的例會紀要[J].建材與裝飾,2016(19):173-174.
[2]王國棟,苑芳圻.監理規范中“工地會議”的分類與思考[J].建設監理,2015(11):32-35.
[3]黃寶重.充分發揮和提高監理例會作用的思考意見——以寧德市某保障性住房小區工程監理例會為例[J].福建建筑,2014(11):72-74.
[4]胡從發.對充分發揮監理例會作用的探討[J].建設監理,2014(10):42-44.
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