準時制生產方式對中小企業存貨管理的影響研究

【摘 要】存貨是企業生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的物資，是滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產，是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。準時制生產方式下的“零庫存”是存貨管理的最高境界，即以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量為“零”。本文擬通過闡述準時制生產方式的基本涵義及我國企業的存貨管理模式，來探討準時制生產方式對我國存貨管理的影響。 　　【關鍵詞】準時制；存貨；零庫存 　　在全球市場競爭日趨激烈的今天，我國企業在發展壯大的過程中面臨著許多亟待解決的瓶頸問題。一方面，原材料、勞動力成本不斷上升，過去賴以生存的低成本競爭優勢行將喪失，原有的生產經營模式難以持續；另一方面，存貨是企業流動資產的重要組成部分，但是不合理的存貨標準會占用企業大量的流動資金，使資金周轉速度放慢，從而影響企業利潤。與此同時，作為一種強調“準時”、“準量”的先進生產方式，準時制不僅有助于降低企業的各類存貨水平，而且可以全面提高生產經營的效率，它的出現對于優化中企業的存貨管理具有重要意義，為進一步創新存貨管理體制提供了可資借鑒的良好思路。 　　一、準時制生產方式的基本涵義 　　準時制是目前世界上備受企業界矚目的一種先進的現代庫存管理方法，它將企業管理者的視角從企業內部生產拓展到整個供應鏈及物流系統，極大地創新了存貨管理的理念和管理方式。 　　（一）準時制的基本概念 　　準時制生產方式（JIT）的理論思想起源于美國，由日本豐田汽車公司在70年代后期成功應用而使之成為聞名于世的先進管理體系。其含義是：“在需要的時間和地點生產必要數量和完美質量的產品和零部件”。準時制的出現對企業的生產、管理、物流、信息系統等方面提出了很高的要求，并積極推動企業實現“消除生產中斷，使生產系統更具柔性，經營過程零庫存”的經營目標。 　　（二）準時制生產方式下的存貨管理理念 　　資源的閑置就是庫存，它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，庫存占企業總資產30%左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理就是對企業的存貨進行管理。主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析最后進行有效控制達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。 　　準時制是一種追求消除任何浪費和不斷提高經營效率的管理思想，就是最大限度地降低企業的庫存數量，向著“零庫存”的極限挑戰，從而減少社會勞動占用量和提高物流運動的經濟利益。實際上，在企業的內部供應鏈中往往存在著三種不同形式的存貨：原材料、半成品、產成品，而準時制不僅將存貨視為一種浪費，而且還努力消除生產過程中一切不必要的時間、資源的浪費，不斷降低存貨水平，全面提高企業生產經營的效率。 　　二、我國企業的存貨管理模式 　　企業作為推動我國社會經濟發展的生力軍，有著旺盛的生命第一文庫網力和不可預料的發展潛力。一個企業擁有存貨量的多少，反映了其資產運作效率，故對企業而言，加強存貨管理與控制具有重大的現實意義。當前我國企業在存貨的管理的主要問題： 　　（一）企業存貨保管問題 　　存貨管理意識薄弱，浪費現象嚴重，主要體現在三個方面：首先，以物換物，不結算不入賬，如用生產資料換取生活資料、勞務或個人生活福利。其次，監守自盜、虛報損失，如存貨保管人員利用職務之便，涂改賬目，偷盜財物。最后，移花接木、調包計，如將庫存或采購物資進行調換，以次等品偷換優等品。 　　（二）存貨管理模式問題 　　中小企業先行的存貨管理體制對內、外部物流系統的整合力度不夠，也沒有充分重視對存貨的價值管理，因此難以滿足現代企業存貨管理的要求。此外，由于存貨的儲存方法不科學導致存貨的損壞。保存環境差，許多中小企業存貨擺放紊亂，導致存貨的存取難度大大提高，浪費時間降低效率。同時，因不注重存貨的儲存環境及保存期限，又不經常清理倉庫，致使一些材料因存儲時間過長存貨的積壓及浪費。 　　（三）內部控制問題 　　存貨內控管理是企業內控的重要環節，但大多數中小企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制。一方面，中小企業由于管理機構不健全，崗位職責不明，人員流動性強，往往導致內部控制制度缺失或執行不嚴，使得賬實不符、信息失真的現象經常出現。另一方面，中小企業由于自身生產規模和資本實力的限制，往往難以建立科學、高效的存貨管理信息系統，不能對存貨的流動情況進行及時、有效地跟蹤管理，從而使得存貨成本不斷上升。 　　三、存貨管理對我國中小企業的必要性 　　企業持有一定的庫存，有助于保證生產秩序的正常、有序進行，也有助于滿足客戶需求，維護企業聲譽，鞏固市場占有率。但過多的庫存，勢必增大企業的資金，占用影響企業的利潤。所以存貨管理至關重要。 　　首先，加強存貨管理有助于降低中小企業的資金占用水平，提高企業的經營業績。對大多數中小企業而言，它們的融資能力比較薄弱，而存貨通常占其資金總量的20%～30%。存貨沉積會占用物流倉儲系統和生產線上的資金，這樣會大大增加存貨的機會成本，降低資金的使用效率。 　　其次，科學管理存貨是中小企業進行持續生產經營的重要保證。控制合理的存貨水平是現代企業生產的基本要求，不僅可以有效提高資金的使用效率與存貨的流動速度，而且會使企業的生產制造系統更具柔性，從而更加靈活地適應市場需求的變化。 　　最后，加強存貨管理是中小企業降低成本，確立核心競爭優勢的必要前提。中小企業的原有戰略主要是依靠廉價勞動力所形成的低成本優勢。隨著目前我國勞動力、原材料成本不斷上升，中小企業原有的經營模式難以維持長遠，而合理控制存貨水平，可以有效降低生產成本，提升資金的使用效率，對中小企業提高經濟效益有著至關重要的影響。 　　四、JIT生產模式給我國中小企業庫存管理帶來的啟示 　　JIT生產方式具有很豐富的內涵：在品種配置上，應保證前工序生產的品種是后工序所需要的，拒絕不需要的品種；在數量配置上，保證數量有效性，拒絕多余的數量；在時間配置上，保證所需時間，拒絕不按時的供應；在質量配置上，保證產品質量，拒絕次品和廢品。有效實施JIT生產方式需要內、外部環境和條件相配套。具體包括： 　　（一）健全存貨管理制度 　　中小企業要依據《會計法》、《公司法》，從規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。同時，企業要不斷加強內部資源的整合力度，重點做好存貨管理人員的培訓及選拔工作，努力提高管理人員的專業素質和水平。 　　（二）以市場需求為導向，不斷優化供應鏈管理 　　一方面供應鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴展組織的邊界，通過后向一體化來收購供應商，或加強與供應商之間的交流與合作，使得供應商能夠隨時掌握存貨信息。這樣企業無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本。另一方面，要面向市場的需求，搭建穩定的銷售網絡，提高銷售預測的準確率，真正實現“以銷定產，以產定購”的經營目標。 　　（三）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。 　　企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業專門從事物流工作，有豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流管理水平。從而真正做到在需要的時間和地點，送達顧客需要的產品，保證最好的品質和正好的數量。 　　五、總結 　　隨著全球經濟一體化和知識經濟時代的到來，企業的經營管理和市場競爭不以其意志為轉移地納入了世界競爭的范疇，消費者的需求也愈加突出個性化，曾經以低成本為競爭優勢的中小企業也在漸變的環境中日益不支。因此，中小企業要及時調整發展思路，逐步實現從原有的粗放式發展向準時制、精細化發展的方向轉變。 　　參考文獻： 　　[1]朱琳靜.準時制對我國中小企業存貨管理的影響[J].經濟研究參考，2012，No.246953：95-97. 　　[2]宋宏.存貨管理新思維──從EOQ到JIT[J].物流技術，1996，02：23-25+4. 　　[3]姚建鳳.析零庫存管理的主要運作方式[J].全國商情（經濟理論研究），2006，03：43-45. 　　[4]陳光仙.淺析企業“零庫存”管理[J].企業家天地，2007，No.31007：110-111. 　　[5]朱成國.基于JIT的庫存管理模式研究[D].天津大學，2009. 　　作者簡介： 　　林語（1992-），女，福建福州人，現就讀于重慶工商大學會計學院ACCA專業。 　　趙婧（1992-），女，安徽和縣人，現就讀于重慶工商大學會計學院ACCA專業。 　　程雨菁（1991-）女，重慶人，現就讀于重慶工商大學會計學院ACCA專業。 　　唐燕（1991-），女，四川廣安人，現就讀于重慶工商大學會計學院ACCA專業。

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