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同學會活動方案匯編六篇
為了確保事情或工作得以順利進行,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編收集整理的同學會活動方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
同學會活動方案 篇1
親愛的老同學:
你們好!
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,我們從營山職業高級中學認識已是四年了。
四年間,我們每個人所走的路不盡相同,或春風得意,或平平淡淡,或艱辛坎坷,或更有甚者歷經災難深重……但是,無論人生如何浮沉,無論貧富貴賤如何變化,也無論世事如何的變遷,我們都沒沒有忘記同學間的真摯友情,多少次夢里相聚,多少次心馳神往
四年后的今天,我們已不再是豆蔻年華,不再青春年少。四年的夢里醒來,才驚覺:最難以忘懷和割舍不掉的'依舊是那份同學情,這份情誼如同一壇老酒,越久就越香越濃,悠遠而回味無窮;讀書兩年發生的故事,沉淀了幾年,依然讓人感動,需要我們用一生去回憶、去收藏。
親愛的同學們,來吧!讓我們暫時拋開一切,遠離塵世的喧囂,相聚我們可愛的家鄉營山,共飲美酒,忘卻所有的憂慮讓心棲息;來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,回歸天真爛漫的赤子之心,找回我們漸行漸遠的青春!記住,開心不是唯一的主題,同學情深。
一、活動主題:憶兩年師生深情 敘自己成長歷程
二、同學聚會宗旨
以共敘兩年的同學情誼、深化拓展同學之間的友誼為根本宗旨,以提高營三中之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經驗為根本目的。
三、活動原則:
1、簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
4、堅持一切從儉原則。
四、活動時間:20xx年1月31日
活動地點:營山縣縣城
五、參加人員:營三中學校領導、各科任課教師及08春三班全體同學
六、活動安排
1、工作人員
(1)策劃人:杜小波
(2)調度:待定
(3)影像制作:待定。負責收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
2、準備事項
(1)每人準備一段發言(不強求)。
(2)邀請教師(責任人:待定)。
(3)聯系酒店、學校、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:待定)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責任人:待定)。
3、活動成果
(1)同學通訊錄(活動結束后發到群空間)。
(2)合影照片(活動結束后發到群空間)。
5、活動程序
(1)報到(地點:營山縣職業高級中學校)
(2)班長將本次同學聚會活動組織安排情況簡單介紹一下
(3)在校園內合影
(4) 聚餐
(5)討論決定下一次聚會時間
6、策劃組人員聯系方式
杜小波:18028645320 其余人員待定 以上待定人員可自行報名參加 歡迎大家踴躍參與
七、費用預算20xxRMB (班長承擔) 同學們也可自發贊助
說明:本次活動將在開始前一個星期計劃出更加具體的方案,希望各位同學現在能積極參與討論并提出相關意見
最后祝大家在現在的工作中步步高升、生活美滿幸福!預祝同學會取得圓滿成功!
同學會活動方案 篇2
人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長:沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員:黃忠軍(1380770XXX1)
總聯絡:鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統籌協調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。
組委會下設七個小組:
綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經費收支,負責做好簽到、發放活動服務指南等。
會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。
攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯系專業相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發送給同學等工作。
衛生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業等同學,負責活動安全報監,指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛生等。
(二)活動經費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統一交給許華強同學管理,所籌集的經費由組委會統一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 遠方的`同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯系孔祥美同學落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡。活動內容:沙灘汽排球、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
14:30 財務組公布活動經費收支情況。
14:50 與老師同學道別,活動結束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間,組委會統一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間,組委會統一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發,一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
同學會活動方案 篇3
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動
(一):
增強班里同學的凝聚力,培養同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經驗。
(二) 活動可行性分析:
通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調查,結果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的安排將會適合最多同學的要求。
(三):
大一一年將近過去,我們09醫藥營銷(1)班先后舉辦了專業聯誼,五桂山行山,光棍節,紫馬嶺燒烤,女生節等等的活動,但是實際參與人數與班里的總人數相差甚遠,難以體現作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的`活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。
(四) 活動前期準備
1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。
2、 班長通過手機短信聯系各個宿舍長調查其宿舍里面參與活動的具體人數,在20號和21號之內確定確定人數。
3、定向越野小隊隊員人數5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。
4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。
5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。
(五) 活動具體步驟:
1、XX年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發,同學需提前15分鐘到達并聯系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。
2、到達后活動工作人員帶領同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。
3、當天上午9:00時,工作人員帶領各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發比賽用品并安排到指定處站位。
4、定向越野活動規定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們如需外出的話應向各小隊隊長作簡單記錄,以便秩序管理方便。
5、活動結束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數后回校。
(六)活動當天安排:
活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯系。注意人身安全。活動整體預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時
(七)活動經費預算:
1、由工作人員成立專門的醫療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環節結束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯系登記,以免出現人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。
2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯系活動負責人并送到博愛醫院就醫。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。
3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。
4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。
5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。
活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發揮團隊協作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。
同學會活動方案 篇4
一、主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!(文章來自同窗匯)
二、同學會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查了解。
先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
a 成立XX級X班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯系邀請工作。
b成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發送電子版。
聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c 成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d 成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e 成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。
五 同學聚會時間和地點
時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的'人生經歷和經驗;
2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。
同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
3.關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
北京同窗匯是中國最專業的聚會策劃服務公司,專注于同學聚會、同事聚會、戰友聚會、畢業紀念冊等,公司從事聚會策劃6年,有著豐富的策劃經驗,具有國內一流的攝影攝像團隊、為同學、同事及親朋好友訂制屬于自己的完美聚會。
同學會活動方案 篇5
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。
十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;轉眼間十年的分別,十年的牽念,如今給了我們相約相聚的'足夠理由。
無論你是容顏已老,還是依然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
請來這里參加本次同學畢業10周年聚會活動;我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨--
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱:南屏中學零四級十班十年(20xx-20xx)同學會
二、活動主題:追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷。
三、參加人員:全班同學
四、活動時間:20xx年4月19日(農歷三月二十)
五、活動地點:重慶南坪南湖舉行;
六、實施步驟:
(一)宣傳準備(20xx年3月25至20xx年4月17日)
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年4月19日)
參會同學于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖簽到
七、活動開展:
1、19日18:00分在南湖會餐。
2、會餐結束后,分享聊天或其它娛樂項目。
3、24:00時活動結束;
八、籌備小組:
(一)活動聯絡:劉建偉:******
職責:1、負責接聯絡同學參與人數的確認及活動前的聯絡;
2、活動當天簽到,確認每位參會同學準時到場;
(二) 活動財務:徐路:*****
職責:1、負責搞好預算與結算;
2、負責收取、支配同學會的活動經費;
3、負責公布經費開支情況
(三) 聚會場地:郭敖:*****
職責:
1、負責聚集時間的制定與安排;
2、負責安排聚餐地點與娛樂場所場地;
3、負責交通的路線指引;
九、經費保障
按照AA制的原則,由參加本次同學會的同學提前向活動財務交納按人頭每人300元人民幣(多了不退、少了要補) 作為同學會活動基金。
十、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開。
2、各位同學要積極參與精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次激情、活躍、正面、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
3、若有任何建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
同學會活動方案 篇6
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證 “廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則(大家量力而為);
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反潰邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的.人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務后勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年8月上旬 成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:20xx年8月上旬——9月上旬 聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③ 第三階段:20xx年9月中旬 聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯系統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:20xx年9月下旬 聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯系賓館、旅游景點、聯系大吧,宣傳組聯系攝影、照相人員。
⑤第五階段:20xx年10月 同學聚會
四、聚會時間和地點:20xx年10月2日 廬江賓館
(與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班為單位進行。)
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本著自愿原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公布,人手一份。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香煙糖果若干,旅游門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。
七、活動安排:
1、10月1日 下午3點 開始接待從外地趕回家鄉的同學,財務后勤組安排外地同學入住酒店。
2、10月2日 上午7點半 接待本地同學。
3、10月2日 上午8點半 乘車赴廬江師范
4、10月2日 9點至10點半 母校尋蹤
5、10月2日 10點半 乘車去古鎮湯池
11點半至13點 在湯池土菜館便餐
6、10月2日 13點半至15點 暢游金孔雀度假村
7、10月2日 15點半 乘車回城
8、10月2日 16點半至18點 舉行聯誼會。(舉行簡短的聯誼會儀式,自我介紹自己的人生經歷和經驗;“昔日重現”,回憶師范趣事、憾事;暢抒友情。)
9、10月2日 18點半至20點 同學會大聚餐
11、10月2日 20點至22點 同學歌會、舞會。
12、10月3日 上午,真情話別,公布聚會開支情況,送外地同學返程,本地同學分別。聚會落下帷幕。
八、組委會組成人員:
理事長:
理 事:
1、聯絡組 組長:
成員:
2、聯歡策劃組:
組長:
成員:
3、財務后勤組:
組長:
成員:
4、宣 傳 組:
組長:
成員:
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學在活動當天也應自覺參與活動的服務工作。)
組委會聯系方式:
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