會議籌備方案的擬寫方法

　　任務描述：

　　宏利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十月，長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。

　　訓練目標：

　　能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經費預算等內容)

　　會議籌備方案的寫作結構和內容

　　宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明(兩句)

　　五、會議規模

　　人數

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

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