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2010年下半年秘書部工作總結(jié)
秘書部黃燕如不知不覺中,已經(jīng)在通訊社的秘書部工作和學(xué)習(xí)了一個學(xué)期,還依稀記得在第一次全體例會上06級師兄問我們的一句話:成長和成功哪個更重要?對于我們大學(xué)生來說,成長顯然是比成功更為重要的,剛踏入大學(xué)的茫然和彷徨,興許在工作和實踐中會得到一點充實感的滿足。
總的來說,這學(xué)期秘書部的工作主要是值班,粘貼發(fā)票,制作評優(yōu)證書,信息通知以及反饋,辦公室整理,活動策劃,申請張貼海報,會議記錄,刊物派發(fā)和考勤匯總這幾塊。首先在值班方面,雖然值班在很多人看來是一件枯燥乏味的事情,但通過值班,可以從某種程度上鍛煉我們的細心和與其他社員還有老師們的溝通能力,讓我們更了解校內(nèi)各組織大概的工作運轉(zhuǎn)情況。在信息通知及反饋方面,反饋不及時成為我們大部分人的弊病,不過這個問題的解決必須是各部門的配合,希望下個學(xué)期這個問題可以得到有效的解決。作為辦公室整理的負責人,我認為自己細心度還不夠,沒能及時地掌握辦公室的物資狀況,這學(xué)期我著手負責的整理工作主要是書籍的管理,由于借書人還書時沒有登記在簿造成了我匯總時小小的不便,后來的解決方案是提醒值班的社員要及時準確地登記,這樣的話書籍借閱情況便可一目了然。這學(xué)期秘書部參與的社內(nèi)活動有與采編部的聯(lián)誼和第一次全社的晚會活動,從活動中我學(xué)到了一個活動的順利開展與人員的合理分工是緊密聯(lián)系在一起的,由于這學(xué)期的社內(nèi)活動偏少,因此我的活動策劃能力還有待提高,不過下學(xué)期的活動會明顯增多,到時便可以豐富我的策劃經(jīng)驗。這學(xué)期可以說能力鍛煉的最到位的當屬會議記錄了,現(xiàn)在自己基本很清楚會議記錄的格式,唯一不足之處便是語言的凝練度還不夠,所以下學(xué)期在這方面還要再加強。
秘書部的工作是通訊社辦公室日常管理工作協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的重要保障,因此我們更加要重視部門建設(shè),為整個通訊社的健康長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。于我來說,做好自己的工作,踏踏實實地完成工作任務(wù),協(xié)調(diào)配合其他社員,推廣宣傳通訊社,便是我在通訊社的工作目標!在通訊社這個大家庭里,我會慢慢成長,和我的家人們!
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