公司采購管理制度優(yōu)秀

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的公司采購管理制度優(yōu)秀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、 適用范圍

　　1. 本《辦法》適應各部門、各分公司的商品采購。

　　2. 單項采購或批量采購金額達到公司規(guī)定的限額標準(一次性采購20xx元，單件采購1000元)以上的采購項目，應當上報采購部審批。

　　3. 低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法，遵照財務借款與報銷辦法執(zhí)行。

　　二、 組織機構與管理

　　采購部是為組織實施采購活動而設立的專職機構及管理部門。主要職責是：

　　1. 組織實施集中采購；

　　2. 組織由公司撥款的大型采購活動；

　　3. 受各公司的委托，代其組織采購事宜；

　　4. 負責采購合同的管理；

　　5. 擬定公司采購政策；

　　6. 管理和監(jiān)督公司采購活動；

　　7. 審批管理進入采購名單的供應商資格；

　　8. 審批取得公司采購業(yè)務的代理資格；

　　9. 擬定并調整公司集中采購目錄和公開招標采購范圍的限額標準。

　　三、采購方式管理

　　公司采購方式主要是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價議標和單一來源。

　　1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目，原則上應實行公開招標。

　　2.能從有限范圍的供應商處采購的或者公開招標時間長、費用高，不能達到節(jié)約的目的，經總經理批準可采用邀請招標。

　　3.符合下列情況之一的，經總經理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒有供貨急需采購，而無法按招標方式得到的；(3)投標文件的準備需較長應商投標或者沒有合格標的；(2)出現(xiàn)了不可預見的的時間才能完成或投標文件需要高額費用；(4)有特別要求的。

　　4.采購的貨物符合規(guī)格、標準統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足，價格彈性較小，售后服務好，經總經理批準可采用詢價議標采購。

　　5. 下列情況可采用單一來源方式采購。

　　(1)只能從唯一供應商處獲得，或供應商擁有專利權，且無其他合適替代標的；

　　(2)因原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充等一致性和兼容性要求，必須繼續(xù)從原供應商處采購；

　　四、 物資采購審批程序

　　1.公司采購管理程序包括下列主要步驟：

　　(1)編制公司采購預算；

　　(2)編制并批復公司采購計劃；

　　(3)確定采購方式；

　　(4)訂立及履行采購合同；

　　(5)驗收；

　　(6)結算。

　　2. 采購單位的采購計劃按以下要求報送：

　　(1) 采購計劃的報送。

　　各品牌經理報送采購計劃時，填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份，部門留存一份，采購部一份。采購部對《計劃表》進行審查，財務中心把關，并于2日內將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。

　　(2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃，應是本月已經確定要購置且采購資金已經落實的項目，按規(guī)定應辦理審批的采購項目，應辦理審批手續(xù)。

　　(3)沒有審批手續(xù)，不能下達采購月份執(zhí)行計劃。

　　3.采購部要根據(jù)批準的采購計劃，對采購清單審核無誤后，確定具體采購方式。其中，屬于集中采購的項目，由采購部按要求統(tǒng)一進行采購。

　　4.合同內容一經確定，采購單位應將合同草案的有關文件報采購部。采購部收到合同草案經財務中心審批后，方可簽訂合同。

　　5.購合同訂立后3日內，采購部應將合同副本報財務中心備案。

　　6.采購部應對合同履行時的采購情況進行監(jiān)督檢查。

　　7.采購合同需要變更或終止的，采購單位應將變更或終止的理由及時書面上報采購部。

　　8.資金劃撥程序：

　　(1)供應商供貨完畢，采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》、《質量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本，向財務中心提出資金支付申請。財務中心的主管領導，根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結算手續(xù)，審核無誤后，按公司《財務支款及報銷辦法》支付款項。

　　(2) 應急采購項目，經總經理批準后，可由采購單位先行采購，但應在采購活動發(fā)生之日起5日內辦理有關手續(xù)。

　　五、 監(jiān)督管理

　　1. 采購部應當加強對公司采購活動的監(jiān)督檢查。重點內容是：

　　(1)采購是否嚴格按照批準的計劃進行，有無超計劃或無計劃的采購行為；

　　(2)采購方式和程序是否符合規(guī)定；

　　(3)有關采購文件是否按規(guī)定報采購部備案；

　　(4)采購執(zhí)行機構是否按規(guī)定的時間完成采購任務；

　　(5)采購合同的履行和采購資金支付情況；

　　(6)應當監(jiān)督檢查的其他內容。

　　2. 采購部和財務中心共同對采購活動進行監(jiān)督，所有合同應通過財務中心核準。

　　采購單位在履行監(jiān)督檢查時，應當如實反映情況，提供有關資料，自覺接受監(jiān)督檢查。

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