醫(yī)院藥品的管理制度(通用15篇)
在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的醫(yī)院藥品的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院藥品的管理制度 1
1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經(jīng)營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的.《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。
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1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的.藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。
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第一章總則
一、為貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財務管理水平保證會計信息質量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務會計內部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結合我院的實際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學部具體負責藥品的管理;醫(yī)學工程部具體負責醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務處負責藥品及庫存物資的賬務管理;審計辦負責對各管理部門的監(jiān)督管理。
第二章藥品及庫存物資的'采購
三、藥品及庫存物資的采購與審批
藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃,經(jīng)藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。
物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存
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1、為合理控制藥品的使用管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存養(yǎng)護質量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
2、藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
3、未標明有效期的.藥品,入庫質量驗收時應判定為不合格藥品,驗收人員應拒絕收貨。
4、有效期不到6個月的藥品不得購進(緊急用藥除外),不得驗收入庫。
5、藥品應按批號進行儲存養(yǎng)護,按效期遠近依次堆碼或分開堆碼。不同批號藥品不得混放。
6、在藥品微機系統(tǒng)中設置藥品近效期查詢程序,對庫房所儲存藥品的有效期實施動態(tài)監(jiān)控。為防止過期失效,各庫應懸掛近效期藥品警示牌,由保管員對藥庫近效期不足6個月、各調劑室負責人對本調劑室近效期不足3個月的藥品按月匯總,生成近效期藥品催銷表,分別傳遞至相關科室進行催銷。
7、及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對過期失效品種應填寫過期失效/破損報告單,及時移入不合格品庫,每季列表上報進行報損處理。對于損失較大的品種,質量管理小組應查清原因,分析責任,總結經(jīng)驗教訓;對于人為造成的損失,按照醫(yī)院獎罰制度進行處罰。
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醫(yī)院藥劑工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,加強藥品管理,確保藥品質量是提高醫(yī)療質量,保證患者用藥安全有效的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院藥學科必須根據(jù)醫(yī)療、科研的實際需要,以中華人民共和國《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》的規(guī)定,加強醫(yī)院藥劑管理,嚴把采購、保管、使用關,為人民健康服務。
(一)采購藥庫管理人員負責全院的藥品采購供應工作,根據(jù)每月由微機輸出各類藥品消耗動態(tài)及庫存情況,按時編制藥品分期采購計劃,報經(jīng)院辦研究批準后方可采購,在供應正常情況下庫存量一般為2~4個月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準用藥規(guī)律,把握藥品市場動態(tài),掌握供求信息,嚴把質量關,不進“三無”及偽劣藥品和非藥品,暢通購藥渠道,堅持按主渠道進藥,健全外部調整網(wǎng)絡和內部流通體系,預見藥品前景,把握最佳購入時機,對搶救急用藥品積極組織進貨,保證醫(yī)療需要。
(二)驗收購進、調進或退庫藥品,由藥房主管嚴格驗收。對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產批號、生產廠家注冊商標、有效期限、外觀質量、包裝情況、進價等項進行驗收核對,全部合格逐項填寫藥品驗收入庫記錄本,經(jīng)與原始單據(jù)核對無誤,采購、保管人員簽字后方可入庫(入庫后系統(tǒng)入庫時間不得超過一天),入庫后交相關領導簽字辦理轉帳付款手續(xù)。
(三)保管藥劑人員要認真執(zhí)行藥政法。對麻醉 藥品,醫(yī)療用毒性藥品、精神藥、貴重藥品、自費藥品,必須按其有關規(guī)定嚴格管理。保管藥品庫房必須堅固、干燥、通風。防火安全設施(滅火器)要齊備。
庫存藥品按性質、劑型分大類、再按藥理作用系統(tǒng)存放,注意藥品要求溫度低溫保存藥品需冰箱內存放,需避光藥品注意放在非光照處,近效期藥品及時登記,定期檢查。做好防霉、防蟲、防鼠措施。有完善的藥品臺帳、卡進行統(tǒng)計,定期清查盤點,做到帳物相符。
(四)藥房每月月末盤點一次,盤點過程中及時清查近效期、過期藥品,對近效期6個月內、3個月內分別形成紙質報表報院辦。院辦將近效期藥品分別以黃色、紅色形成多份紙質報表后分發(fā)到各科室每位醫(yī)生手里,以對臨期藥品進行有效的處理,對過期藥品及時銷毀處理,避免因過期而造成不良影響。
(五)藥劑人員必須認真負責,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,收到處方后執(zhí)行查對制度,核對處方內容無誤后,方可調配。處方調配要細心、迅速、準確,核對后簽字。對麻醉 藥品、醫(yī)療用毒性藥品,精 神類藥品的'調配必須按其有關規(guī)定審方、調配。如發(fā)現(xiàn)問題及時與醫(yī)師聯(lián)系更改后再調配,藥劑人員不得私自更改。對急救搶救用藥隨到隨配隨發(fā),不得延誤。
藥劑人員必須把好使用關,對毒性藥品、精神 類藥品、貴重藥品的使用,必須依據(jù)有關規(guī)定、專方、限量使用,消耗要逐日統(tǒng)計。自費藥品要嚴格管理,不得用于公費處方。為杜絕濫開方,開大方,對不合理用藥的處方,藥劑人員有權與醫(yī)生溝通并建議調整,溝通未果時可即時向上級領導反應,作出及時處理。
(七)藥劑人員應主動深入科室,向科室醫(yī)生介紹藥品調整情況,將新進藥品及其藥理作用、性能、注意事項、不良反應等有關資料說明,使臨床用藥不斷得以更新。
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1、醫(yī)院藥品應嚴格按照國家發(fā)改委和浙江省物價局制定的價格政策執(zhí)行。
2、藥品價格管理員根據(jù)浙江省物價局有關作價原則,計算出藥品的零售價(或按文件規(guī)定執(zhí)行),由保管員復核查對,然后進行調價,以確保藥品調價的嚴肅性和準確性。定期根據(jù)藥品采購網(wǎng)復查核對藥品的價格。
3、藥品調價應在規(guī)定的時間內進行調價。
4、藥品調價根據(jù)調價清單,及時清點調價藥品庫存數(shù)量,藥品調價涉及金額應在當月財務報表中體現(xiàn)。
5、藥品調價后,應及時告之門診藥房和病區(qū)藥房,做好相關解釋工作。
6、當藥品調價通知單滯后時,應在調價清單上注明收到調價通知單的時間。
7、藥品調價應公開,讓患者能明白消費,并提供快速簡便的'藥價查詢方法和詳盡的藥品價格清單。
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1、為加強本院藥品價格管理,保持藥品價格水平的相對穩(wěn)定,更好的保護醫(yī)患雙方的利益,根據(jù)國家有關的價格法律、法規(guī),制定本管理制度。藥劑科工作人員必須遵守本管理制度。
2、認真執(zhí)行《中華人民共和國價格管理法》、《藥品價格管理暫行規(guī)定》,增強法制觀念,嚴格遵守價格法,做到有法必依、依法必究。
3、本管理制度中所稱藥品價格系指:國產和進口的化學藥品、中藥、生化藥品、生物制品等藥品的.價格。
4、對納入國家管理價格的藥品、其他藥品以及自制制劑的零售價格均執(zhí)行《山東藥品價格專刊》中的價格。
5、醫(yī)院藥品執(zhí)行明碼標價制度,接受患者和社會各界的監(jiān)督。
6、采購員在購進新藥時,要及時了解新藥的產地、質量,對外省藥品要在第一次采購時,要求醫(yī)藥公司同時出示價格備案文件。
7、藥劑科要及時接受國家、省、市物價部門的價格信息,及時根據(jù)《山東藥品價格專刊》調整藥品價格,并對每次的藥品調價依據(jù),在調價時做好詳細的記錄。
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1.建立嚴格的藥品采購審批制度,采購過程公開透明,確保藥品來源合法可靠。
2. 定期對藥品儲存環(huán)境進行檢查,配備必要的溫濕度控制設備,確保藥品儲存條件符合標準。
3.引入智能化調配系統(tǒng),減少人為錯誤,提高調配效率。
4.設立藥物咨詢窗口,向患者提供用藥指導,加強藥物副作用的.監(jiān)測和報告。
5.對廢棄藥品設立專門的回收機制,確保其安全處置。
6.定期組織藥品管理法規(guī)培訓,提升員工法律意識。
7.實施藥品信息化管理,通過電子病歷系統(tǒng)跟蹤藥品使用情況,便于數(shù)據(jù)分析和管理決策。
8.建立藥品質量反饋機制,及時處理藥品質量問題,優(yōu)化藥品供應鏈。
通過上述方案,中醫(yī)院藥品管理制度將更加完善,為患者提供更安全、更優(yōu)質的藥品服務。
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1.制定詳細的操作規(guī)程:制定涵蓋藥品采購、存儲、使用、廢棄和追蹤的詳細規(guī)程,明確各環(huán)節(jié)的責任人。
2. 建立藥品信息系統(tǒng):引入電子化管理系統(tǒng),實時更新藥品庫存、使用和廢棄情況,便于追蹤。
3.定期盤點與審計:定期進行藥品盤點,確保賬實相符,并對藥品管理進行內部審計。
4.員工培訓:定期組織藥品管理培訓,確保所有員工了解并遵守制度。
5.強化監(jiān)督與反饋:設立藥品管理委員會,負責監(jiān)督制度執(zhí)行,及時處理違規(guī)行為,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
通過上述方案,動物醫(yī)院藥品管理制度將得到全面實施,從而提升醫(yī)院的藥品管理水平,保障動物診療工作的'順利進行。
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為進一步規(guī)范醫(yī)院藥品價格行為,根據(jù)國家藥品價格管理的相關政策,制定本制度。
一、凡在本醫(yī)院銷售的藥品必須嚴格執(zhí)行國家及省市價格主管部門制定的`藥品價格政策,因病施治,合理用藥,切實維護患者的合法權益。
二、本醫(yī)院所用藥品遵循公開、透明的原則,按規(guī)定實行網(wǎng)上招標采購。
三、進入本院銷售的藥品應以實際進價為基礎,順加規(guī)定的加價率或加價額作價銷售。
四、醫(yī)生開具處方時應以藥品通用名書寫,且字跡清晰;劃價時應按國家規(guī)定的價格政策對藥品逐一劃價。
五、所有進入本院各藥房銷售的藥品,其名稱、產地、劑型、規(guī)格、價格,都應在電子觸摸屏顯示。
六、藥品價格管理實行部門負責制,藥品價格出現(xiàn)差錯,視情況給予有關部門負責人及直接責任人批評和經(jīng)濟處罰。
七、實行專人專線負責醫(yī)院藥品價格的協(xié)調處理。
醫(yī)院投訴電話:
八、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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1.制定詳盡的藥品采購流程,明確各環(huán)節(jié)責任人,確保藥品來源可靠,質量達標。
2. 引入先進的庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)藥品動態(tài)監(jiān)控,定期進行藥品有效期檢查,及時處理過期藥品。
3.加強處方審核,確保藥品合理使用,同時建立完善的藥品不良反應報告機制。
4.定期更新藥品信息數(shù)據(jù)庫,確保醫(yī)護人員獲取最新、最準確的藥品信息。
5.定期組織藥品管理培訓,提高醫(yī)護人員的專業(yè)素質。
6.設立應急響應小組,針對藥品短缺等情況制定應急預案,確保醫(yī)療服務連續(xù)性。
通過上述方案的實施,醫(yī)院藥品管理制度將更加完善,為患者提供更安全、更高效的'醫(yī)療服務。
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為加強醫(yī)療用毒性藥品的管理,防止中毒或死亡事故的發(fā)生,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》的規(guī)定,特制定本制度。
1、醫(yī)療用毒性藥品(以下簡稱毒性藥品),系指毒性劇烈、治療劑量與中毒劑量相近,使用不當會致人中毒或死亡的藥品。
2、藥劑科應設立毒性藥品專柜,實行專人負責保管、專柜加鎖、專帳登記的管理方式,做到日清月結,做到帳物相符。
3、毒性藥品憑醫(yī)師處方調配,醫(yī)生按處方的書寫要求準確開毒性藥品,只允許開制劑,不得開原料。每次處方劑量不得超過2日極量。
4、毒性藥品的配制,應由藥師負責配制,另由藥師以上技術人員負責質量檢查。要建立嚴格的'管理制度,嚴防與其他藥品混雜,每次配料必須經(jīng)第二人復核無誤,經(jīng)手人與復核人均須簽字備查。所有工具、容器必須處理干凈,以防污染其他藥品。標示量要準確無誤,同時建立完整的生產記錄,保存5年備查。
5、藥師調配處方時,必須認真負責,計量準確,按醫(yī)囑注明要求,并由配方人員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名或蓋章后方可發(fā)出。如發(fā)現(xiàn)處方有疑問時,須經(jīng)原處方醫(yī)生重新審定后再行調配。
6、毒性藥品處方保存二年備查。
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1.制定詳細的操作規(guī)程:編寫詳細的藥品管理制度手冊,明確每個環(huán)節(jié)的`責任人和操作步驟。
2. 引入信息化系統(tǒng):利用信息技術,實現(xiàn)藥品采購、庫存、分發(fā)的自動化管理,提高效率,減少人為錯誤。
3.定期審計與評估:定期對藥品管理進行內部審計,評估制度執(zhí)行情況,及時調整優(yōu)化。
4.加強人員培訓:定期舉辦藥品管理培訓,提升全員的藥品管理意識和技能。
5.建立反饋機制:鼓勵員工報告藥品管理中存在的問題,及時改進,持續(xù)完善藥品管理制度。
通過上述方案的實施,醫(yī)院藥品管理制度將更加完善,為患者提供更安全、更高效的醫(yī)療服務。
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1.建立嚴格的藥品采購審查機制,確保所有藥品來源合法、質量可靠,并在此基礎上進行價格談判。
2. 設立專門的價格管理小組,負責定期評估藥品成本,結合市場行情制定價格,確保公正合理。
3.引入信息化管理系統(tǒng),實時更新藥品庫存、銷售數(shù)據(jù),以便及時調整價格策略。
4.定期對外公開藥品價格,增強透明度,接受公眾監(jiān)督,建立醫(yī)院與患者間的溝通橋梁。
5.加強內部培訓,提高全體員工對藥品價格管理制度的理解和執(zhí)行力度,確保制度的有效落地。
6.建立舉報機制,鼓勵員工和公眾對違反藥品價格管理制度的行為進行舉報,以零容忍的態(tài)度打擊違規(guī)行為。
通過上述方案的.實施,三九醫(yī)院藥品價格管理制度將得以完善,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展和患者權益保護提供堅實的制度保障。
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1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下,能保持其質量的期限。購進藥品應根據(jù)市場需求、藥品的有效期限,確定合理的進貨數(shù)量,藥劑科采購原則上不得購進效期在六個月以內的藥品。
2、藥品的有效期在六個月以內為近效期,對近效期的藥品,保管員應按月填寫《近效期藥品月報表》,一式三份,并于每月1號前報質量管理負責人、調劑人員各一份,一份存檔。養(yǎng)護員要加強對近效期藥品的養(yǎng)護。
3、藥劑科對近效期藥品應積極與供貨單位聯(lián)系退貨并有相應的記錄,調劑員對近效期藥品積極采取催銷措施。
4、藥品調劑員人員應遵照先進先出,近期先出的原則。
5、過效期失效的`藥品必須存放在不合格區(qū),按不合格藥品管理制度中的相關條款要求,做銷毀處理。
6、不合格藥品應放入不合格區(qū),并依照相關規(guī)定,報轄區(qū)內藥品監(jiān)督管理部門,由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督銷毀。不合格藥品應有相應的記錄,詳細記錄不合格的原因,相關責任人,處理結果等。
7、退貨的藥品等同于進貨。應有記錄,對于退貨藥品,應先放在待驗區(qū),并進行嚴格檢查,對照藥品的批號,規(guī)格,生產廠家,批準文號,品名,有效期及外包裝、藥品的性狀等,確保藥品質量無可疑方可入庫。
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