日常煙酒領用管理制度（精選5篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的日常煙酒領用管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　日常煙酒領用管理制度 1

　　為了規范公司日常煙酒的采購、保管、領取和使用，加強日常管理，做到物盡其用，并為能及時做好公司員工日常外協聯絡工作的后勤保障，特制定本辦法：

　　一、辦理程序：

　　1、需要在綜合管理部領用整條香煙及酒水的人員

　　填寫表一分管行政副總審批填寫表二綜合部報銷 2、需要在綜合管理部領用零星香煙的人員

　　填寫表三分管行政副總審批填寫表三綜合部報銷

　　二、工作要求：

　　1、需要在綜合管理部領用整條香煙及酒水的`人員：

　　① 原則上需要先填寫表一，才能辦理香煙及酒水的批、領手續。特殊情況下來不及辦理的，需要電話請示總經理征得口頭同意，但日后必須補辦審批手續；

　　② 工作事項處理后表一、表二需交綜合管理部備案，作為綜合管理部報銷的依據；

　　③ 不交表一、表二給綜合管理部備案者，所領煙、酒費用由領取人自行承擔，費用從工資中扣除；

　　2、需要在綜合管理部領用零星香煙的人員：

　　① 需要先填寫表三，直接領導批復后，才能辦理香煙批、領手續；

　　② 工作事項處理后再將處理結果在表三中填寫好，交綜合管理部備案，作為綜合管理部報銷的依據；

　　③ 不交表三給綜合管理部備案者，所領煙費用由領取人自行承擔，費用從工資中扣除。

　　日常煙酒領用管理制度 2

　　總則

　　為規范公司煙酒的領用管理，確保合理使用，杜絕浪費與違規行為，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內部各部門及全體員工因工作需要領用煙酒的情況。

　　煙酒采購與庫存管理

　　采購流程：采購部門根據公司業務需求及庫存情況，制定煙酒采購計劃，經財務部門審核預算、公司領導審批后執行采購。采購過程中需選擇正規供應商，確保煙酒質量合格、價格合理，并留存采購憑證。

　　庫存管理：設立專門的煙酒倉庫，由專人負責保管。建立庫存臺賬，詳細記錄煙酒的入庫、出庫及庫存數量，定期進行盤點，做到賬實相符。倉庫應具備良好的存儲條件，確保煙酒品質不受影響。

　　領用申請與審批

　　申請流程：員工因工作需要領用煙酒，需提前填寫《煙酒領用申請表》，注明領用部門、領用人、領用日期、預計歸還日期（如有）、領用用途（如商務接待、會議活動等）、煙酒種類及數量等信息。

　　審批權限：

　　一般日常商務接待領用，價值在 [X] 元以內的，由部門負責人審批。

　　價值在 [X] 元至 [X] 元之間的，經部門負責人審核后，報分管領導審批。

　　價值超過 [X] 元或用于重要會議、大型活動等特殊情況的，需經部門負責人、分管領導審核后，由總經理審批。

　　領用與歸還

　　領用流程：審批通過后，領用人憑《煙酒領用申請表》到倉庫領取煙酒，倉庫管理人員核對申請表信息無誤后，辦理出庫手續，并在庫存臺賬上記錄領用情況。

　　歸還規定：若領用的煙酒有剩余，領用人應在活動結束后 [X] 個工作日內及時歸還倉庫，倉庫管理人員進行驗收并在臺賬上記錄歸還數量。對于已開封但未使用完的煙酒，原則上不辦理歸還，由領用人妥善處理，但需在申請表中說明使用情況。

　　監督與違規處理

　　監督機制：財務部門定期對煙酒的采購、領用及庫存情況進行審計監督，檢查是否存在違規采購、超標準領用、庫存管理不善等問題。審計結果及時向公司領導匯報。

　　違規處理：對違反本制度的`行為，視情節輕重給予相應處罰。如未經審批私自領用煙酒，按領用煙酒價值的 [X] 倍進行罰款，并在公司內部通報批評；因保管不善導致煙酒丟失或損壞的，由責任人照價賠償；若存在利用職務之便，將公司煙酒挪作私用等嚴重違規行為，除追回相關物品及價值外，還將給予降職、解除勞動合同等處分，情節嚴重構成犯罪的，依法移送司法機關處理。

　　附則

　　本制度由公司行政部門負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起生效實施。此前與本制度相沖突的規定，以本制度為準。

　　日常煙酒領用管理制度 3

　　目的

　　為加強企業煙酒資源的有效管理，保障正常業務活動的煙酒供應，同時防止浪費和濫用，特制定本煙酒領用管理制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于企業內所有部門及員工在業務活動中對煙酒的領用行為。

　　煙酒分類與采購

　　分類管理：將煙酒分為普通商務用煙酒和高檔接待用煙酒兩類。普通商務用煙酒用于日常一般性商務洽談、小型會議等場合；高檔接待用煙酒用于接待重要客戶、合作伙伴或舉辦大型商務活動等重要場合。

　　采購管理：采購部門依據各部門提交的`需求預測和庫存狀況，制定煙酒采購計劃。采購時應遵循性價比原則，對供應商進行嚴格篩選和評估，確保所采購的煙酒質量優良、價格合理。采購完成后，及時辦理入庫手續，將煙酒信息錄入庫存管理系統。

　　領用流程

　　提出申請：員工需提前填寫《煙酒領用申請單》，明確注明領用部門、姓名、聯系電話、領用日期、預計歸還日期（如有）、領用用途（詳細說明商務活動內容、參與人員等）、所需煙酒的類別、品牌、數量等信息。

　　部門審核：部門負責人對本部門員工的領用申請進行審核，確認領用用途真實合理、領用數量符合實際需求。若申請合理，部門負責人簽字確認；若有異議，可要求領用人補充說明或調整申請內容。

　　財務審批：財務部門對申請單進行財務審核，重點審查領用費用是否在部門預算范圍內、是否符合公司規定的費用標準等。對于超出預算或不符合標準的申請，財務部門有權拒絕審批，并反饋給領用人及部門負責人。

　　總經理審批（特定情況）：對于領用高檔接待用煙酒或單次領用價值超過 [X] 元的情況，需經總經理最終審批。總經理根據公司業務戰略和實際情況，綜合判斷領用申請是否合理。

　　倉庫領取：領用人持經審批通過的《煙酒領用申請單》到倉庫領取煙酒。倉庫管理員核對申請單信息與庫存情況，無誤后發放相應煙酒，并在庫存管理系統中記錄出庫信息，同時要求領用人簽字確認。

　　歸還與核銷

　　及時歸還：若領用的煙酒有剩余，領用人應在業務活動結束后的 [X] 個工作日內，將剩余煙酒歸還至倉庫。歸還時，倉庫管理員對煙酒的數量、包裝完整性等進行檢查，確認無誤后辦理入庫手續，并在庫存管理系統中更新庫存信息。

　　核銷處理：財務部門根據《煙酒領用申請單》及倉庫的出入庫記錄，定期對煙酒領用費用進行核銷。對于已歸還的剩余煙酒，相應調整費用核算；對于正常使用的煙酒，按照規定的費用標準進行報銷處理。

　　監督與考核

　　定期審計：審計部門每季度對公司煙酒的采購、領用及庫存情況進行審計。檢查采購流程是否合規、領用申請是否真實有效、庫存管理是否規范等。審計過程中若發現問題，及時提出整改建議，并向公司管理層匯報。

　　違規處罰：對違反本制度的行為，公司將嚴肅處理。如發現員工虛報領用用途、私自挪用煙酒、未按規定歸還剩余煙酒等違規行為，將視情節輕重給予警告、罰款、扣除績效分數等處罰；對于情節嚴重、造成重大損失的，將解除勞動合同，并依法追究法律責任。

　　部門考核：將部門煙酒領用管理情況納入部門績效考核體系。對領用合理、管理規范、無違規行為的部門，給予一定的績效加分獎勵；對存在管理不善、違規頻發等問題的部門，相應扣減績效分數，并要求部門負責人作出書面檢討，限期整改。

　　附則

　　本制度由公司行政部負責制定、修訂和解釋。

　　本制度自發布之日起正式施行。如有未盡事宜，參照公司相關規定執行。

　　日常煙酒領用管理制度 4

　　第一章 總則

　　為加強公司煙酒管理，規范煙酒領用流程，保證公司業務活動的順利開展，結合公司實際情況，制定本制度。

　　本制度所指煙酒包括公司為開展業務活動而采購的各類用于接待、禮品贈送、會議活動等用途的香煙和酒類飲品。

　　第二章 煙酒采購

　　采購計劃：行政部門根據公司過往業務需求、庫存狀況以及市場價格波動等因素，每季度末制定下一季度的煙酒采購計劃。采購計劃需詳細列出擬采購的煙酒種類、品牌、數量、預計采購金額等信息，并報公司領導審批。

　　供應商選擇：采購部門負責對煙酒供應商進行篩選和評估。選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商建立長期合作關系。定期對供應商的供貨情況進行考核，如發現供應商存在產品質量問題或服務不到位等情況，及時進行調整或更換。

　　采購執行：經公司領導審批通過的采購計劃，由采購部門負責具體執行采購任務。采購過程中，嚴格按照公司的采購流程進行操作，簽訂采購合同，確保采購的煙酒符合質量標準和公司要求。采購完成后，及時辦理入庫手續，將煙酒移交倉庫管理部門。

　　第三章 庫存管理

　　倉庫設置：公司設立專門的煙酒倉庫，用于存放采購的.煙酒。倉庫應具備適宜的存儲條件，如溫度、濕度控制，防火、防盜、防潮等措施，以確保煙酒的品質不受影響。

　　入庫管理：倉庫管理人員對采購入庫的煙酒進行嚴格驗收，核對煙酒的種類、品牌、數量、規格、生產日期、保質期等信息與采購合同及送貨單是否一致。驗收無誤后，辦理入庫手續，將煙酒信息錄入庫存管理系統，并建立庫存臺賬。

　　出庫管理：根據經審批的煙酒領用申請，倉庫管理人員按照 “先進先出” 的原則辦理出庫手續。在庫存管理系統中記錄出庫信息，包括領用人、領用日期、領用煙酒的種類、數量等，并要求領用人在出庫單上簽字確認。

　　庫存盤點：倉庫管理人員每月對庫存煙酒進行一次盤點，核對庫存數量與庫存管理系統及庫存臺賬的數據是否一致。如發現盤盈、盤虧等異常情況，及時查明原因，向行政部門和財務部門報告，并根據公司規定進行處理。

　　第四章 領用管理

　　領用申請：員工因工作需要領用煙酒，需提前填寫《煙酒領用申請表》。申請表中應詳細注明領用部門、領用人、聯系電話、領用日期、預計歸還日期（如有）、領用用途（如商務接待的客戶信息、會議活動的名稱及規模等）、所需煙酒的種類、品牌、數量等內容。

　　審批流程：

　　領用金額在 [X] 元以內的，由部門負責人審批。

　　領用金額在 [X] 元至 [X] 元之間的，經部門負責人審核后，報行政部門負責人審批。

　　領用金額超過 [X] 元的，經部門負責人、行政部門負責人審核后，報公司總經理審批。

　　領用限制：嚴格控制煙酒的領用數量，根據實際業務需求合理確定領用標準。嚴禁因私領用公司煙酒，一經發現，嚴肅處理。對于頻繁領用或領用數量異常的情況，審批部門有權要求領用人作出詳細說明。

　　第五章 監督與處罰

　　監督機制：行政部門和財務部門共同負責對公司煙酒的采購、庫存及領用情況進行監督檢查。定期對采購流程、庫存管理、領用審批等環節進行審計，確保制度的執行到位。

　　違規處罰：對違反本制度的行為，視情節輕重給予相應處罰：

　　對未按規定流程申請領用煙酒的，給予警告處分，并追回違規領用的煙酒；如造成損失的，由責任人照價賠償。

　　對虛報領用用途、將公司煙酒挪作私用的，除追回相關煙酒及價值外，給予記過處分，并罰款 [X] 元；情節嚴重的，解除勞動合同。

　　對在采購、庫存管理過程中存在違規操作，如收受供應商賄賂、因管理不善導致煙酒丟失或損壞等情況，視情節輕重給予降職、撤職等處分，并依法追究相關責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。

　　第六章 附則

　　本制度由行政部門負責解釋和修訂。

　　本制度自發布之日起生效實施。如有與本制度相沖突的以往規定，以本制度為準。

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　　一、目的

　　為了有效管理公司的煙酒資源，規范煙酒領用行為，提高資源利用效率，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工因工作需要領用煙酒的情形。

　　三、煙酒儲備與采購

　　儲備管理：行政部門根據公司過往業務活動中煙酒的使用頻率和用量，合理確定各類煙酒的安全儲備量。定期對庫存進行盤點，當庫存低于安全儲備量時，及時啟動采購流程。

　　采購流程：采購部門根據行政部門提交的采購需求，進行市場調研，選擇至少三家符合資質的供應商進行詢價、比價和議價。綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、供貨周期等因素，確定最終供應商，并簽訂采購合同。采購過程中，嚴格把控煙酒的質量，確保所采購的'產品符合國家標準和公司要求。采購完成后，及時將煙酒驗收入庫，并將相關信息錄入庫存管理系統。

　　四、領用流程

　　申請環節：員工需要領用煙酒時，必須提前填寫《煙酒領用申請單》。在申請單中，應清晰注明領用部門、姓名、工號、聯系電話、領用日期、預計歸還日期（若有）、領用原因（詳細說明業務活動內容，如商務談判的對象、會議的主題及規模等）、所需煙酒的具體品種、數量等信息。

　　審批流程：

　　對于一般商務活動領用，價值在 [X] 元以下的，由部門經理審批。

　　價值在 [X] 元至 [X] 元之間的，需部門經理審核后，報分管副總經理審批。

　　若領用價值超過 [X] 元，或者用于重要客戶接待、大型項目公關等特殊情況的，需經部門經理、分管副總經理審核，最終由總經理審批。

　　領用執行：經審批通過后，領用人憑《煙酒領用申請單》到倉庫領取煙酒。倉庫管理員根據申請單信息，在庫存管理系統中進行出庫操作，并將實際發放的煙酒品種、數量等信息記錄在申請單上，由領用人簽字確認。

　　五、使用與歸還

　　使用要求：領用人應按照申請用途合理使用領用的煙酒，不得私自轉借、挪用或浪費。在業務活動結束后，應及時將使用情況反饋給部門負責人，如有剩余煙酒，需按規定及時歸還。

　　歸還流程：若領用的煙酒有剩余，領用人應在活動結束后的 [X] 個工作日內，將剩余煙酒歸還至倉庫。倉庫管理員對歸還的煙酒進行驗收，檢查其數量、包裝是否完好等，確認無誤后，在庫存管理系統中進行入庫操作，并更新相關記錄。對于已開封但未使用完的煙酒，應根據實際情況進行妥善處理，如記錄使用量、存放方式等，并在庫存臺賬中注明。

　　六、監督與反饋

　　定期審計：財務部門和審計部門每季度對公司煙酒的采購、領用和庫存情況進行聯合審計。審計內容包括采購流程的合規性、領用申請的真實性與合理性、庫存管理的準確性等。審計結果形成書面報告，提交給公司管理層。

　　違規處理：對違反本制度的行為，公司將嚴肅處理。如發現員工虛報領用用途、私自將公司煙酒用于個人消費等行為，將視情節輕重給予警告、罰款、降職等處分；若涉及金額較大或情節嚴重，構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。

　　反饋機制：鼓勵員工對公司煙酒管理過程中的問題進行監督和反饋。任何員工發現違規行為或制度執行過程中的不合理之處，均可向行政部門、財務部門或審計部門進行舉報。公司將對舉報信息進行嚴格保密，并對查證屬實的舉報給予一定獎勵。

　　七、附則

　　本制度由行政部門負責制定、修訂和解釋。

　　本制度自發布之日起生效實施，如有與本制度相沖突的以往規定，以本制度為準。在執行過程中，如遇特殊情況或未盡事宜，由行政部門會同相關部門協商解決，并報公司領導批準。

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