人力行政專員崗位職責（通用20篇）

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的人力行政專員崗位職責（通用20篇），僅供參考。

　　人力行政專員崗位職責 1

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13、負責公司員工的.勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

　　人力行政專員崗位職責 2

　　1、執行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的.管理；

　　4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　人力行政專員崗位職責 3

　　1、辦理員工入職、離職、崗位調動手續，勞動合同的簽訂與管理，保持公司各部門工作正常運營

　　2、負責公司整體招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程無憂兩個平臺）、發布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結果、安排入職等；

　　3、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的`權威；

　　5、員工檔案管理，制作花名冊，辦公用品采購；

　　6、建立企業文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會；

　　7、完成上級交辦的各項工作。

　　8、具有較強的時間管理能力；

　　人力行政專員崗位職責 4

　　1、對來訪的客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，根據公司擬定話術對來電咨詢和售后服務進行標準化回答。對每個個案及重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤，

　　3、收發公司的.傳真、復印文件，各種信件、報刊以及公司快遞、包裹等；

　　4、協助上級完成部門內部日常事務、流程跟進工作及領導安排的其他工作。

　　5、日常辦公用品、員工福利統計、采購、發放

　　6、完成日常行政費用申請、費用付款跟進

　　7、辦理員工入離職手續

　　8、每日晨會設備調試及播放科普知識

　　人力行政專員崗位職責 5

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執行年度行政費用預算,控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等)；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作；

　　5、上級交辦其他工作。

　　人力行政專員崗位職責 6

　　1、接待工作：負責訪客接待工作；負責面試接待工作；負責會議室客戶接待的會務工作及日常檢查維護；

　　2、采購工作：負責日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購并對賬，負責公司文印制作，負責加班&會議餐預定，負責門禁卡采購制作；

　　3、資產登記管理工作：負責行政資產驗收、入庫及年終盤點；

　　4、企業福利活動：負責節日禮品發放，協助重大節日、生日會等節日福利活動；

　　5、票務預定：負責商務機票、酒店預定；

　　6、負責協助部門負責人處理其他常規行政事務。

　　人力行政專員崗位職責 7

　　1、負責日常行政事務管理工作，包括訪接待等工作；

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔的工作；

　　3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的`整理；

　　4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　5、做好檔案材料管理公司；

　　6、完成領導交辦的其他事物。

　　人力行政專員崗位職責 8

　　1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作；

　　2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作；

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購；

　　4)協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作；

　　5)做好集團及各企業檔案收集、整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。

　　6)負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7)負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作；

　　8)協助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作；

　　9)協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

　　10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行；

　　11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節日慰問工作；

　　12)中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等)；

　　13)服從上級領導的`工作安排。

　　人力行政專員崗位職責 9

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作。

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　3、負責組織、協調員工活動、文體活動等。

　　4、負責辦公環境日常管理。

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　人力行政專員崗位職責 10

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的`后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；

　　4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）

　　5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

　　人力行政專員崗位職責 11

　　1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表；

　　2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜；

　　3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率；

　　4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等；

　　5、執行人力資源管理各項實務的操作流程;

　　6、繳納社保公積金等；

　　7、開展員工培訓工作；

　　8、其他領導交代事宜。

　　人力行政專員崗位職責 12

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的`申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8.為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9.負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10.負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

　　人力行政專員崗位職責 13

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點；

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作；

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作；

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展；

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作；

　　7、園區車輛信件管理；

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

　　人力行政專員崗位職責 14

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的.辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

　　人力行政專員崗位職責 15

　　1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，并主導實施;

　　3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

　　人力行政專員崗位職責 16

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的`上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

　　人力行政專員崗位職責 17

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

　　人力行政專員崗位職責 18

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。

　　2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;

　　3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

　　4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

　　5.負責公司重要工作和會議的'組織協調、辦公系統的更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

　　8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

　　10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。

　　11.領導交辦的其他工作。

　　人力行政專員崗位職責 19

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的`登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

　　人力行政專員崗位職責 20

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的`落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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