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前臺員工工作計劃

時間:2022-11-21 11:21:01 工作計劃 我要投稿

前臺員工工作計劃15篇

  時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的前臺員工工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺員工工作計劃15篇

前臺員工工作計劃1

  1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

  (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

  (2)了信件的收發工作。

  (3)低值易耗品的分類整理工作。

  (4)于各協助工作。

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室設備的和保養工作,

  (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)、按時、高地交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做好以下幾點

  (1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

  (2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

  (3)協助公司公司規章制度。

  3、個人修養和能力,我將做好以下三點:

  (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  (3)個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:人的.能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

  4、工作

  (1)協助人力資源部工作

  (2)的其它臨時性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

前臺員工工作計劃2

  眾所周知,目前4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性、成熟,對要求也越來越高。20xx我們感受到了市場經濟的殘酷性,同時公司也在經受著市場的嚴峻考驗。

  在過去的一年中從自身也發現了不少問題,專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,有時無法提供客戶所需服務,甚至讓客戶產生不信任感。所以20xx我要加強專業知識的學習,提高業務能力水平,在服務過程中做到換位思考,替客戶著想,為客戶提供實在的服務,向客戶提出有建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。

  從營銷策略上,客戶維系有所不足,客戶在不斷新增的同時也有一定的流失,所以我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發現新的'忠誠客戶。我們從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到關懷客戶。

  價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優秀更優質的服務和合理的價格,并且時刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶的期望值。

前臺員工工作計劃3

  一、咨詢服務

  遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

  詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。

  熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  2.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

  3.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

  4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

  5.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

  6.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求

  三、接待服務

  熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

  負責外來人員登記工作。

  負責外借用品的`辦理工作。

  接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

  7.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

  8.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

  9.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  10.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  11.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

  12.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  13.郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

前臺員工工作計劃4

  在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

  新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

  1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

  3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

  以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的'快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

前臺員工工作計劃5

  看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!下面是我本人20xx年度具體工作計劃:

  一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

  (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的`文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

  (4)配合上級領導于各部門做好協助工作。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

  (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  二、其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

前臺員工工作計劃6

  時間總是轉瞬即逝,在公司的這段時間,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。但也有存在不足的地方,所以20xx年我要給自已定個工作計劃,圓滿的完成20xx年的工作任務。

  在實踐中學習,需要努力適應工作。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都需要在工作中不斷學習,在學習中進步,受益匪淺。

  一、溝通方面

  1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  二、日常工作

  1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  3、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;及時將收到的郵件送達。

  4、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的.禮節禮貌并通報相關接見人員。

  三、加強愛崗敬業精神

  1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4、嚴格按照行政前臺的各項規章制度辦事。

  5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  這是我的20xx年的工作計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

前臺員工工作計劃7

  在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:

  1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、認真完成公司下達的各項目標任務。

  3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

  4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

  6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

  7、負責公司生活用品的催調工作。

  8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

  9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

  10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、

  保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的.保密工作。

  15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

  16、電話接聽、記錄轉達。

  17、房產軟件信息輸入、使用。

  18、傳真、收發、復印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門經理臨時交待的工作。

  工作中存在的不足:

  作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

  因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

前臺員工工作計劃8

  光陰總是轉瞬即逝,從3月末接觸前臺工作以來,多謝公司領導和同事的熱心幫助和指導,使我從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸理順了工作中的基本情況。懂得了熱情周到細心是做好這份工作的前提。

  現將這幾個月的工作總結如下:

  ①熱情接待公司來訪客人;

  ②接聽、轉接電話,負責公司各類報刊雜志、往來信件、傳真件的'

  收發工作;

  ③協助各部門進行資料復印工作;

  ④做好開會前的準備工作,例如打開試調各設備、會場整理、茶點

  供應;

  ⑤注意辦公區域的門禁安全;

  ⑥檢查飲用水儲備量,協助跟進辦公區域的環境衛生和綠化管理;⑦做好辦公文具和日常用品的申購,保管和領用登記的工作;⑧協助各領導做好臨時工作。

  雖然都想把工作做得盡善盡美,但還是存在很多不足,比如待人接物方面還不夠熱情周到;比如還沒有很好地融入到大集體中;比如工作中還存在不少漏洞......

  在今后的工作中,我會更認真地學習,不懂的虛心向同事請教,爭取進步。多謝公司給予這個能讓個人綜合素質得到進步的平臺。

前臺員工工作計劃9

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了,前臺文員工作計劃。

  我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

  (4) 配合上級領導于各部門做好協助工作.

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的.維護和保養工作,

  (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,工作計劃《前臺文員工作計劃》。

  (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

前臺員工工作計劃10

  作為公司的前臺文員,工作必須要規律,且合理這樣才符合我們工作的安排,因此工作計劃是必然產物,也是規范自己工作的一個指標。

  一、儀容儀表端正

  前臺對于客戶來說不但是公司的形象代表,也代表公司的文化,不管我們自己怎么認為都必須要做好。為此每天每個文員都必須要按照公司的要求來辦事,每個人都必須穿公司的制服上班,保證文員的服飾統一,整潔,一件服裝不能穿超過三天,必須保證清潔干凈,為了方便公司有咱們的換裝間,有衣服有服裝,工文員穿著。每一個人的儀容儀表也都整潔,衣服要干凈,要整齊,頭發必須要扎起,不能披散,面對客戶要露出笑容,面對來訪的人員,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們去做好的不是隨意應付。

  不能讓客戶感到我們做的不好,容不得失禮,形象很重要,維持公司的形象不能因為一些小事情讓公司建立起來的形象倒塌,不能讓我們的工作出現問題,做好工作完成工作才是我們需要的,也是必須要做到的。

  二、制定學習計劃

  沒有完美的人,但我們可以朝著完美方向發展,想要讓工作做好,就要多學多問,因為我們公司的文員并不是很多,但是卻要求高,避免自己無意中犯錯做的不好,我決定制定學習計劃讓自己的辦公能力提升上來,能夠加強工作效率和工作時間。在工作的時候認真工作,在休息時間學習公司上班的`基本禮儀,學習一些辦公軟件的操作,讓自己有實力有能力做好文員一職。

  1、每天下班的時候學習同時工作技巧,補足自己的不足。

  2、加班加點完成當日當時工作任務,不拖延工作。

  3、對于工作多練多記,通過熟練操作,熟練掌握讓自己有更好的發展。

  4、每天學習時間不能低于兩個小時。

  5、堅持學習完成學習任務做好工作安排,避免因為學習和工作沖突。

  工作為主,學習為輔,學習的目的是更好的提升工作,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發展,這樣我們才有全新的開始。不能因為想要學習而影響工作,這也不是工作計劃需要的,所以在工作時候一切以工作為主。

  三、工作量必須達標

  我們文員的工作都是固定的得到,不像其他銷售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當月或者一年的動作。

  為了避免自己因為沒有達到工作目標,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個數量才行規定的量是xxx(這個可以按照具體工作來定)每天完成任務,不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會劃分多個階段比如每日工作,每周工作,和每月工作等。

前臺員工工作計劃11

  我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:

  1.在日常事物工作中

  我將做到以下幾點:(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中

  我將做到以下幾點(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3.提高個人修養和業務能力方面

  我將做到以下三點:(1)積極參加公司安排的`基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

前臺員工工作計劃12

  前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的`后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

  做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

  (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

  (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

  (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

  (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺員工工作計劃13

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  一、儀表、著裝

  加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶的接待

  1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客后的垃圾。

  四、衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成

  4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  五、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

  六、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  七、通知公告

  根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

  完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  十、安排約會、會議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  十一、保管各種手續、手冊

  做好專門的存檔記錄

  十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  1、及時的變更通訊資料,加強聯系

  2、溫馨的,人性化的':留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3、積極調動人員的參與

  十四、溝通

  1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6、加強和同事們的溝通協作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

前臺員工工作計劃14

  一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20xx年的工作構想和計劃。

  一、日常工作,保質保量的按時完成

  1、儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;及時將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

  4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  二、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的`分類整理工作。

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

  三、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  四、員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  20xx年,要繼續維護好公司的形象,加強自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。

前臺員工工作計劃15

  1、工作計劃是什么?

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到 工作計劃 這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為 規劃 ,比較切近、具體的為 安排 ,比較繁雜、全面的為 方案 ,比較簡明、概括的為 要點 ,比較深入、細致的為 計劃 ,比較粗略、雛形的為 設想 ,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是 做什么 、 怎么做 和 做到何種程度 三大項。

  2、了解前臺文員是做什么的?

  (1)負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  (2)負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  (3)對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  (4)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  (5)接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的'工作和任務

  3、工作計劃內容是什么?

  要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。

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