客服工作計劃模板五篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的客服工作計劃6篇,希望對大家有所幫助。
客服工作計劃 篇1
一、基本設想
目前,民營醫療市場的競爭日趨激烈,競爭的焦點已從原來的比資金、比技術、比廣告的硬件較量,轉向了比品質、比信譽、比服務的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院與患者雙方的利益,并能找出兩者之間的最佳平衡點,如果漠視患者的最終結果,將使醫院失去利潤之源。創建完備的客服制度、提供優質的服務項目,必然成為醫院與患者之間溝通的橋梁與紐帶,將患者進一步的要求與愿望及時反饋給醫院,從而推動醫院的進一步發展。
在江陰東方女子醫院四個多月的工作期間,除了正常工作外,我認真研究了醫院的客服工作狀況,同時也還抽時間對周邊的民營醫院進行了必要的了解。綜合分析各種信息,我覺得我們公司在客服方仍有相當大的開發空間,如果充分挖掘,一定會取得不錯的成績。客服部工作計劃我的總體設想是:年度總結會議精神和公司關于提高服務質量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫患關系、提升服務質量、促進工作效率、提高客戶滿意度、維護企業形象、為公司的全面發展構建更加和諧的內外環境為總體目標;以樹立全員服務意識、建立公司客服制度、提高
員工服務技能為工作重點;以全體參與、狠抓管理、嚴扣細節、加強督導為基本工作方式,在董事長與各級領導、各個單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現出全新的面貌。
二、重點內容
(一)、更新觀念,引導全體員工樹立患者滿意第一、公司聲譽第一的理念。
醫院存在的依據就是向患者提供優質貼心的服務,了解患者的診療心里,滿足患者的健康需求,是任何醫院最不應該徊避的問題。因此,服務質量的高低已經成為衡量醫院整體水平的重要指標之一,同是它也是和諧醫患關系、創建品牌醫院重要突破口。事實上,醫療單位作為服務性行業,其所有的內部行為都可以歸結到
總的來講,當前公司各級領導對客服工作是比較重視的,公司在服務方面也呈現出普及化、人性化的特點。但是,我們也不能忽視有個別醫護人員功利思想過重、服務意識淡薄、服務態度粗暴、服務技能簡單等現象的存在。要扭轉這一狀況,必須加大對員工的職業道德教育,集體榮譽教育,使服務意識真正深入人心,把公司的事業當成自己的來業干;必須服務質量(如客戶滿意度、投訴率、回訪率等)同個人收益掛鉤,使其承擔開罪客戶的后果,認識到提高醫療技能、服務技能的重要性;必須幫助個別中層領導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付思想,使他們能夠制度的約束更加主動地工作,發揮出應有的引導與示范作用。總之,服務意識屬于思想問題,各級領導應當長抓不懈,在日常工作中不斷培養,久而久之使其成為我公司每名員工的習慣思維,進而形成傳統、形成公司固有的企業文化。
(二)、創建制度,將客服管理工作納入程序化、科學化、規范化的軌道。
國有國法、家有家規,任何一個組織對制度的建設都極為重視,對于一個成功的企業來說尤為如此。在良好的制度約束下,企業各方面的運作才能協調、穩定、持久,目前我們公司后勤財務、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健全,但在服務管理制度建設上存在一定的薄弱環節,主要表現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等。客服工作重點之一,就是要建立健全各項規章制度,使公司的客服工作初步實現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來責任明確、忙而不亂,才能使各項工作擺脫隨意性、模糊性的束縛,從而促進公司整體工作效率的較大提升。應當補充建立的制度有:客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務人員工件細則、客戶資料管理制度、集團客服工作聯動制度,等等。
(三)、加強培訓,以全面提高員工的服務素養推動醫院工作質量的進一步發展。
高水平的工作質量來源于長期的學習與積累。企業進內部培訓實際上是一個自我完善與自我進步的過程。在以往的培訓中,醫院更多地著眼于各種業務知識與技能的學習,對企業凝聚力、員工服務意識、隊團協作精神等方面強調較少。我打算把對各類人員隊的培訓作為自己全年的工作重點,盡量做到以點帶面、穩步推進,使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有:客服人員業務培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢師培訓等。
(四)、做好咨詢,為醫院爭取更多的潛在客戶。
從在江陰四個月的.實效看,我們公司在這方面仍有很大的開發余地,如果推廣整個集團,一定會取得更大的成績。但目前的情況是大部醫院沒設專職咨詢師,即便設有咨詢單位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢患者來院就診。因此,我將從兩方面入手,一是認真研究咨詢規律和客戶心理,努力摸索作好咨詢工作的經驗,最好能形成一個醫院咨詢答服手冊之類的東西;二是結合各地實際情況,幫助有條件的醫院建立咨詢處,培養一支專職咨詢人才隊伍。
(五)、處理投訴,最小程度地減少醫院損失,最大程度地滿足客戶需求。
雖然服務不可以重新生產,但恰當、及時和準確的服務補救可以減弱顧客的不滿情緒,并部分地恢復顧客滿意度和忠誠度,極個別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿意度和忠誠度。有這樣一個調查,在服務過程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶,抱怨得到基本解決的54%回頭率,迅速解決的82%的回頭率和企業繼續保持信任關系。在服務過程中,必須遵循:
①發現并改正服務失誤是服務主體無法推卸的責任。
②要有顧客能夠輕松容易地進行抱怨的渠道。
③通過信息收集要時刻了解患者的診療心情。
④要主動解決容易引起服務失誤環節,不要等患者提出來再被動去解決。
⑤出現失誤,要立即對患者進行補償,要關心服務失誤對顧客精神上造成的傷害。
⑥道歉是必要的,但在很多情況下是不夠的。
⑦要建立有效的服務補償機制,建立投訴首接負責制。
三、實施步驟
第一階段(3~4月份):
主要工作為:專職客服人員(客服主任、咨詢師)推薦和選拔;客服部內部培訓與協調;員工禮儀知識講座。
第二階段(5月份):
論證起草上述完善目前現有各項客服規章,經領導審批后傳達各有關單位,并做好宣講工作。
第三階段(6~11月份):
檢查督導各單位對客服制度的落實情況,及時修正其中的不當之處;分析各單位年度客服工作,建立集團客服聯動制度,實現整個集團服務工作的統一化、規范化、標準化。
以上三個階段的劃分,僅是就實現客服工作的制度化而言。客服工作具有細致性、反復性、不可預見性等特點,許多工作需要貫穿一年始終,如回答客戶咨詢、培養服務人員日常言行規范、回訪客戶等,這里就不再一一說明。俗話說,細節絕定成敗!但每個細節對事業成敗的關鍵程度是不同的。客服工作千頭萬緒,由日常的無數細節構成,只有在科學有效的制度的統領下日積月積、有序推進,才能使我們集團的事業由前進向前進,從成熟走向成功!
以上是我對年公司客服工作的初步構想(具體工作細則日后另行匯報),不妥不當之處,請董事長及各位領導批評指證。
客服工作計劃 篇2
在第三季度中,我們的客服工作不僅僅只是通過電話進行了,我們公司還開通網絡客服。我在目前不知道公司這個舉動是加大了我第三季度的客服工作量,還是減少了我在第三季度的工作量。但是我可以說這絕對是對我們公司客服工作上面一個很大的創新點,這肯定會讓我們的客服工作更加便捷,但是我們也會面臨著為更多客人解答他們對我們公司相關產品存在的疑惑。我們在第三季度中,同樣的解決投訴問題、相關的客服難題也會增多。但是這對公司來說是非常好的一個現象,因為我們客服能夠更好的`知道我們公司顧客的喜好和發現我們公司現在產品的問題。在我們第三季度客服的工作中,這些都是我們需要統計和總結的信息,所以在第三季度中,我們要能很好的適應我們公司對我們客服工作的工具和工作方式的一個轉變,這將會是我們在第三季度客服服務工作中最需要解決的一點,同樣這也將會是我們下個季度的客服工作重點。
在公司的第三季度客服工作中,我們還要盡量的減少我們公司客源的流失。我們客服的工作是能留住我們公司客戶的重要一點,我們客服的服務態度和客服工作能力是留住我們公司客戶非常關鍵的一步。我們公司每年都會面臨這很多客戶流失的問題,公司為了挽留住客戶在公司的很多服務工作上面作做了很大的努力,我們的客服工作就是這些努力中的一部分。在客人咨詢我們相關問題時、在我們為客人答疑解難時,在我們產品出現問題給客戶提供解決措施時,這都是我們可以挽留住我們公司客戶的方面。所以在第三季度,我們在開拓新客戶的業務的同時,也要將老客戶的服務工作做好,這樣才能我們公司在第三季度有很好的創收情況,為我們客服部爭取更好的工作福利。
客服工作計劃 篇3
XXXX年客服部將緊緊圍繞XXX公司重點工作任務為中心,嚴格遵守公司的各項考核制度,認真貫徹落實公司布置的各項任務。提高客服部整體業務水平和工作效率,加強服務意識,不斷提高客戶的認知度,及滿意度,創公司品牌形象。客服部主要負責用戶的故障報修及接受用戶對公司各項行為及人員的監督和投訴,20xx年,XXX公司將進行城網光纜改造,二道街分配網改造及非法衛星電視接受設施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必須戒驕戒躁,為順利完成公司的各項任務而努力工作。
1、認真接聽用戶故障電話,做好記錄并及時轉交維修員手中;熱情接待來訪用戶,耐心細致的解答用戶提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負責的'“首問負責制”,不得推諉扯皮,刁難用戶,更不許矛盾上交。
2、提倡值文明崗,做文明人,說文明話的活動。對來電來訪的用戶,一定要態度和藹,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴禁同用戶爭吵。
3、保證工作期間不發生空崗,漏崗離崗的現象,不遲到早退,不擅離職守。
4、工作期間嚴禁喝酒,嚴禁利用電腦做于工作無關的事情,嚴禁利用故障報修及投訴電話進行個人行為。
5、遵守工作紀律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做于工作無關的事情。
6、認真做好故障報修單的填寫,反饋,統計工作:詳細填寫故障報修單的各項內容,一式兩份,包括用戶姓名,地址,故障現象,聯系電話及報修時間;詳細填寫用戶投訴受理單,包括投訴用戶的姓名,聯系方式,投訴事宜及人員,處理意見。每月進行統計,上報部主任。
7、對于電話員解決不了的問題,及時上報部主任或聯系公司相關部門及領導解決,不得瞞報或謊報。
8、規范話務員用語:當用戶打電話時,話務員必須使用規范用語:“您好,這里是XXX網絡客服中心,有什么為您服務……”。當用戶報修處理完畢后,話務員應該使用以下規范語言:“感謝您的來電,再見”。當用戶投訴敘述完后,話務員應該使用如下語言:“您所反映的問題我已經記錄下來,我們會盡快給你答復,謝謝您的寶貴意見”。
客服工作計劃 篇4
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業績就得加強產品知識和淘寶客服的學習。開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養成做筆記的習慣。
5、對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯系。在有時間有條件的情況下,節日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的'同時還要不斷的通過各種渠道開發新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
3、執行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效,任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
客服工作計劃 篇5
1。客服部工作時間安排為7:00—14:00 14:00—21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2。結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;
3。繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4。小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的`印象。
5。尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6。開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7。客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。
8。落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;
9。不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
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