廣州大學項目管理協會2009年-2010年年度工作計劃及長期發展規劃

新起點，新希望，新征程。今年對于項目管理協會而言是一個新的開始，今年我們會努力登上一個新的高峰，今年我們會有尋求創新性的突破。這個學期，項目管理協會將以獨特的工作思路，以緊緊配合學校和學院工作的開展為目標，努力完善各項工作體制，并積極開展多種以同學為中心的、有質素的、有項目管理特色的、創新的精品活動，將廣州大學項目管理協會打造成一個全校甚至全市知名的菁英社團，創造一個新輝煌！

項目管理協會在籌建階段，由協會會長、副會長、秘書部部長、外聯部部長等組成的"籌建委員會"負責。此階段主要完成協會的章程(總章程、組織架構及各部門職能章程、組織紀律章程等)、制度(各部部門制度、例會制度、經費使用制度、活動開展制度、檔案管理制度、公章使用制度、文件版式制度、月總結制度、周程制度、會議紀錄制度、固定資產管理制度、外聯制度等)、協會口號、會徽、協會交流平臺等的制作，以及完成相關的申報材料。同時，為方便下一階段的運作，籌建委員會還擬定了"干部素質培訓計劃"、"協會活動計劃"等計劃。

協會經申請成立批準后，將會進入第二階段--協會的建設階段，這一階段在協會的建設上將主要分為三大塊：

組織方面：積極組建協會理事會，組建協會領導機構，并強化協會理事會職能。根據協會章程組織各部門有序高效的開展協會各項學習與活動工作，使協會進入高效率、正規狀態。努力建設出一個具有相當領導、組織、決策能力的團隊,更好地為廣大同學服務。

學術方面：按照計劃加強協會會員思想教育，深化會員努力科學學習意識，加快協會學術和學風建設，加強與其他組織的聯系。擴大協會的影響力，實現整個協會理論水平與實踐能力的提升。加快協會學術和會風的建設，營造良好的學習氣氛，實現整個協會理論水平、實踐能力的提升。

活動方面：協會前期建設階段的活動是協會打開局面、站穩腳跟的有效手段，優秀的活動項目可以快速有效地提升協會知名度，擴大協會的影響力。我們將主要推出協會的兩大特色活動：時尚鑒賞會與項目團隊大賽，并配以會員日系列小活動與專家培訓講座，努力拓寬途徑，為會員提供更多的實踐機會，使會員學到的理論知識能夠學以致用，并強化策劃知識與技能。

遵循協會建設階段的總發展方向，此階段的主要工作任務有四個方面：

一、加強協會工作的制度化、規范化，完善協會自身的內部建設

項目管理協會是學生運用所學、實踐創新的平臺。因此，協會內部的制度建設與干部素質的提高顯得十分重要。完善制度建設，開展一系列培訓活動，是提高管理效率的有效途徑。

1、通過規范協會例會制度、物品管理制度、財務管理制度等相關工作制度，使協會工作進行得有條不紊。并且通過制度的完善，進一步規范協會的日常管理工作和協會干部的行為，使協會干部在工作的時候有制度可依，提高工作效率。通過對各部門的學期計劃和活動計劃進行收集整理，按時進行協會各部的月工作情況匯總，建立完善的項目管理協會資料庫。收集同學們對協會工作的建議與反饋信息，加強協會與學生的交流，切實做好"校--院--協會"三級管理的建設工作。

2、建立與完善和同學們的溝通機制，做到深入群眾。我們將主動邀請同學們參與協會會議旁聽，并開辟博客、BBS、EMAIL、網站留言等方式為干部與同學的溝通渠道。通過信息的收集和意見的反饋，協會將在不斷的調整過程中趨于合理、完善，從而更好的為同學們服務。

3、開展干部培訓，為協會干部提供熟悉掌握相關工作技能的機會，提高協會干部的主人翁意識和團隊合作精神，有利于日后工作的開展。

4、通過新一輪的招干，為協會帶來一大批新鮮血液，為協會發掘一大批人才。這次招干，我們將參考校學生會招干的方式，采取面試和復試來篩選新干部。我們要強力打造協會文化品牌，豐富協會的活動內容，創建協會的文藝氛圍，塑造協會的形象。

5、增強協會內部成員的凝聚力，定期召集大家進行交心活動，聽取大家的想法和意見。

6、定期與外校、兄弟協會進行交流活動，互相學習，希望可以多方面吸收先進經驗。

二、加強學風建設，營造協會良好的學習氛圍

學生以學習知識為主，面對社會日益激烈的人才競爭，我們必須不斷地提升自我。必須要牢牢地掌握好知識，并不斷地學習多方面的知識，成為一個"既專又全"的現代化人才。為此，我們項目管理協會通過各種活動，給同學們營造一個良好的學習氛圍。

按照學校要求，積極開展與學習相結合的活動，為同學們帶來新的學習方式--在活動中輕松學，以便擴展自己的知識面。

1、根據社會需要，本協會將為同學們開展一些項目管理培訓講座，讓同學們了解社會需要，能夠從這些講座中學到項目管理的知識。

2、會刊征文。現代大學生是強調個性的一代，每個人都有著自己的想法，我們將提供一個平臺，讓每位同學可以寫下自己的豪言壯語，讓同學們在文章中抒發感情。

三、銳意創新，打造精品活動，創造協會輝煌

營造濃厚學習氣氛之余，本協會將結合實際情況，為同學們帶來一系列活動，開拓同學們的視野，提高同學們的綜合素質。

1、協會特色創新活動

協會的特色活動主要是時尚鑒賞會和項目團隊大賽，這兩個活動是交換著舉行的，每年都會舉行其中一個，我們將本著"創新、高效、深度"的方針，搞好協會的特色活動，讓同學們在不同層度、不同層面，提升自身的綜合素質。

2、協會會員日系列小活動

協會有五個部門，為了加強協會干部與同學們的日常交流，增加同學們的實踐機會，平常由協會各部門自行組織一些小型的有關本部門工作的交流活動，例如形象設計部可以組織一些由同學們自己設計活動場地，而形象設計部則幫助同學們把大家設計好的方案做成小模型的小型活動。本著"從小小活動做起，在實踐中學習"的方針，協會要深入群眾，切實為同學們服務，使同學們真的有所收獲。

四、做好常規工作

1、協會秘書部做好制度匯總、資料整理、月份總結、周程匯總、例會通知及記錄、財產管理、財務管理、收取各個部門主辦活動的相關計劃、各部門成員參加活動考勤及總結等工作。

2、協會采編部負責會刊《Am Pm》的編輯與協會博客、網站的建設。

3、協會形象設計部負責各階段的設計與宣傳活動。

4、協會對外事務部負責向外爭取物資，方便各部門開展工作。

5、協會的策劃部籌備招新方案與各類型活動方案。

6、配合校社團聯合會做好各項基本工作。

廣州大學項目管理協會具體工作安排

時間活動安排主要負責部門

2009年

十一月1、制定并整理學期計劃、規章制度及各部門計劃協會各部門

2、清點協會財產協會秘書部

3、制度匯編

4、各部門準備招新干部、招新會員工作協會各部門

5、協會宣傳協會形象設計部

6、招新咨詢協會各部門

7、協會招新

8、項目管理培訓講座協會各部門

2009年

十二月1、干部培訓協會各部門

2、干部考核、干部篩選

4、各部門學期總結，整理資料歸檔協會秘書部

2010年

三月1、制定學期計劃、各部門計劃協會各部門

2、審核批準可行的計劃協會理事會

3、開展一系列會員日小活動協會各部門

2010年

四月1、發行協會會刊《Am Pm》協會采編部

2、干部培訓協會各部門

2010年

五月1、時尚鑒賞會或項目團隊大賽協會理事會與各部門

2、協會干部個人總結匯總協會秘書部

2010年

六月1、協會換屆大會協會各部門

2、學期總結、各部門總結匯總存檔協會秘書部

廣州大學項目管理協會

二〇〇九年九月十五日