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團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃
新學(xué)期，學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、明確分工，細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知：事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理：檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。
3. 積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4. 書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由黃欣負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。
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