學校的后勤管理工作計劃

　　加大力度、規范制度

　　制度是否規范，辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件，為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度，確保財產管理的統一規范、節約、合理，進一步提高后勤工作的辦事效率，開學初重點建立如下兩項制度。

　　1、物資的采購和使用。

　　購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗，一切物資購進時都必須憑正式發票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫，注明數量、金額、購進時間，并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置，必須先經過統計預算，報分管校長以上審批同意后，并由兩人以上人員進行采購，盡量以批發價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時沒有發票的，在物品購入或維修完時要經倉庫管理人員親驗后并作登記，待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買，但購入時同樣要經倉庫管理員親驗并登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監督。

　　對于少量或個別特殊用品，要以節約為原則，合理采購。對于個別科室專用物品，購進后發票上要經使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時，必須填清用途，確保如實用在工作上，盡量按實際用量領取相應物品，不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫，發現問題要及時查明原因，對于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問題無法查對或丟失物品等情況，要及時向分管領導匯報，以便做進一步的處理。我們將經常性對物資使用情況進行檢查核實，嚴防物資浪費和流失。

　　2、內部分工管理制度。

　　行政科每位同志對外要以大局為重，對內要服從科室的統一安排，分工合作，既要認真負責日常的工作分工，又要及時配合臨時的中心任務，確保后勤工作的順利進行。具體分工如下：

　　陶大藝：編訂本科室的工作計劃、組織協調全科室的各項工作任務，負責基建、物資調配、維修、對外協調等全面工作。發現問題及時處理、及時解決，對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查，發現缺損要及時修補，做到統觀全盤，服務全局。

　　莊孝平同志：主要是司機為主，負責水電費的收取管理，協助購物和維修等工作。水電費要按季度結清，并按季度上報繳費情況表。

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