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辦公室工作計劃

時間:2024-01-12 08:47:50 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候寫一份詳細的計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作計劃

  辦公室工作計劃 篇1

  作為團委的重要部門之一,辦公室在總結上一學期經驗與教訓的基礎上,現將本學期工作計劃制定如下:

  一、發揮職能優勢,認真做好日常工作,確保團委工作正常開展

  日常工作貫穿新學期工作的始終,在新的學期在日常工作方面,辦公室將對自身負責的各項工作作出細致化的分配與管理,下半年我部室的日常工作主要從以下幾個方面著手抓起:

  1、對團委日常工作進行制度化報送和磁盤化管理,及時打印、保存各項資料。

  2、配合其它各部做好組織、監督和后勤協調工作,制作各類表單,例如通訊錄(包括各班級導師通訊錄、班長支書通訊錄、班委會通訊錄、團委內部通訊錄等)、各班級宿舍名單及學生相關信息、團委各部室值日表、值班表的制定,各類數據的統計以及學院各項通知的及時、準確下達等,在確保各類信息、數據的完整準確及時報送的基礎上,盡最大可能為各部室負責的工作提供便利;密切關注學院學生動態,保質完成并上交學生工作月報表及班會工作信息表等;根據實際情況及時修訂辦公室管理制度,協助做好團委辦公室的基本管理工作。

  3、做好各類會議會場的安排和會議內容的記錄、整理工作。

  二、貫徹落實班級換屆指導方案,做好班級換屆選舉監督工作

  1、換屆前與各年級負責老師及本班導師聯系,征求老師意見。

  2、下發《人文學院班級干部選舉工作指導方案》與換屆選舉表格,監督各班開展換屆選舉工作,督促各班選舉結束后將換屆結果匯報團委。

  3、敦促各班做好換屆后新老班委的工作交接工作,力爭在新的學期在各班級掀起展開新一輪的創新爭優熱潮。

  三、班會工作

  1、各班在固定教室(規定各班班會在第三教學樓固定教室)每周召開一次班會,班會前聯系各班導師。如有特殊情況不能按時召開,應提前向團委老師提出申請。不得出現無故不召開班會的違紀行為,對于違紀并未按時按地召開班會的班級給予相應的扣分,進一步推動班會考評與優良學風班、紅旗團支部等的評審相掛鉤。

  2、鼓勵各班開展形式多樣、豐富多彩的`主題班會,增強班級的凝聚力與向心力。

  3、按照《人文學院班會管理方案》,要求各班每學期至少開展三次主題班會,并在主題班會召開前填寫主題班會計劃表,班會結束會后及時(開班會后后下周二下午下班前)將主題班會總結交到團委辦公室,逾期上交的班級不予積分,視為工作違紀,當次不計入主題班會開展記錄。

  4、對于在本學期班會召開次數多且班會形式新穎、豐富的班級給予酌情加分。

  5、除09級、10級不做特殊要求之外,11級、12級每周必須按時上交班會記錄,上交及完成情況記入班級評優。

  四、生源地助學貸款工作

  助學貸款是國家教育部、財政部共同啟動的,以在校的全日制高校中經濟確實困難的本、專科學生和研究生為資助對象,以幫助學生支付在校期間的學費、住宿費和日常生活費為主要目的的一種信用貸款。學院每年都會按照學校學工部相關要求開展生源地助學貸款工作,現在辦公室將下半年生源地助學貸款的相關工作流程做一下介紹:

  1、九月份12級新生入學之際收集新生貸款受理證明;

  2、收集11級、10級、09級貸款受理證明;

  3、按貸款申請人員名單檢查貸款受理證明是否全部及時上交,請貸款失敗的學生撰寫貸款失敗原因說明,我部室最終將貸款失敗原因匯總整理存檔;

  4、到學生資助中心將貸款成功學生的貸款回執信息按照學校資助部門要求錄入助學貸款系統,保存;

  5、做好關于生源地助學貸款工作的總結報告。

  五、家庭經濟困難學生的認定工作

  本學期辦公室將會對家庭經濟困難學生的生活情況進行及時、公正的追蹤調查,制定家庭經濟困難學生生活狀況評估表,由各班級學生民主監督,對不符合家庭經濟困難標準的學生給予取消資格的處理,對于家庭經濟確實困難但未及時申請困難資格的學生在新學期再次開展此項工作時給予優先考慮資格。現將家庭經濟困難學生認定工作中開展的具體步驟闡述如下:

  1、召開學生干部專題會議,明確工作步驟,要求各班級及時收集申請家庭經濟困難學生的相關調查表、認定表及能夠證明學生家庭困難的相關證明。

  2、在此基礎上,成立了由“班級、年級、學院”組成的三級認定體系。

  3、由班級率先組成由班級導師、班委會非困難生班委及宿舍非困難生代表組成的家庭經濟困難學生評審小組,對申請學生的困難情況按照實際情況由低到高做出一般困難、困難、特殊困難的等級劃分,班級導師在認定表上簽署自己的名字,作為憑證。

  4、各班級上交通過家庭經濟困難認定的學生的相關材料,由各年級負責老師把關認定后交給學院家庭經濟困難學生認定小組做最后的審核;

  5、通知通過家庭經濟困難認證的學生進行網上信息維護;

  6、學院對進行網上信息維護的學生信息進行相關的審批;

  7、對本學年通過家庭經濟困難學生認定的人員名單進行為期5天的公示;

  8、將相關材料進行整理歸檔,做好關于家庭經濟困難學生認定工作的相關總結報告,將最終結果上交學生資助管理中心。

  六、獎學金評定工作

  獎學金的評審工作是本學期辦公室工作的重要一部分,是對上一年度本學院學生學習情況進行量化的重要一環,關乎學生切身利益的事情是最不容馬虎的。在本學期我們將按以下的程序展開對獎學金的評審:

  1、統計各班學生本學期以及整個學年的成績,要求各班做好本班排名以及本班級學生在本專業的排名情況,為獎學金的評定工作做好鋪墊;

  2、召開獎學金評選工作的專門會議,將獎學金評選的各項條件及要求以及各個流程的開展步驟向各班講清楚,以提高工作效率;

  3、吸取以往經驗,在申請書的遞交以及資格審查上把好關,將各項工作進一步做好、做細;

  4、對各班級(除20xx級各班級)上交的學生成績進行檢查、更改,按照人文學院獎學金評定辦法對學生的原始成績排名和綜合加分進行檢查無誤的基礎上對各年級的成績進行重新排名,劃定成績排名情況。最終按照學校體教部出據的體能測試成績將體能測試成績不滿75分的學生扣除,為獎學金的評審做好鋪墊;

  5、按照學校的相關指示按照”國家獎學金、省政府獎學金—國家勵志獎學金、國家助學金—專項獎學金—優秀學生獎學金、優秀學生干部獎學金、進步學生獎學金的先后順序依次展開將助學金的評審;

  6、對獎學金評審結果進行為期5天的公示;

  7、及時地做好后期的總結工作。

  七、學年考核表的填寫

  1、申請召開團委專題工作會議,對此項工作進行分工,并制定出工作日程安排;

  2、召開各班班長、支書會議,將此項工作的具體安排下達到各班,各班班委組成認證小組,具體開展此項工作;

  3、確定各項信息無誤后,下發學年考核表,各班級審查后交至團委審查,合格后蓋章;

  4、完成此項工作后及時做好總結,并對上個學年的總體工作進行總結。

  以上為團委辦公室本學期的基本工作,在做好基本工作的基礎上,辦公室會把本學期工作的重點放在對11級人員的培養上,使辦公室工作順利銜接。上學期團委辦公室工作存在一些疏忽,本學期將根據實際情況修訂制度,嚴格執行,確保團委辦公室工作有條不紊。

  辦公室工作計劃 篇2

  為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

  本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:

  一:加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二:在即將到來的'10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

  三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

  四:及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。

  五:建議

  給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

  六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  七:搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

  八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。

  九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我系爭光。

  以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

  辦公室工作計劃 篇3

  為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創20xx工作新局面。

  一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。

  行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

  一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。

  二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

  三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

  四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

  五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。

  六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

  七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

  二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設。

  行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創優意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環環相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。

  新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經驗,對20xx-2012學年下半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的`特色與優勢,所以我們要做好這個學院聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。

  本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

  一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃,協調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關籌備工作。

  二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

  一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行,要對規劃進行補充和完善,同時繼續做好常規工作。

  1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯系工作。

  2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

  3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協調和配合。

  4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。

  5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

  6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

  由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經驗,提高工作能力。

  辦公室工作計劃 篇4

  20xx年,是后勤服務總公司收獲的一年,更是飛速發展的一年。辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年工作計劃如下:

  1、精益求精抓信息。充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的'一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行總結,及時進行勾通反饋上報。

  2、盡職盡責抓印信。嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好接待組織工作。不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

  4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。

  5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。

  一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。

  辦公室工作計劃 篇5

  開學初聆聽了校長的工作報告,認真學習了張園長的工作計劃,明確了本學期的工作目標和要求。我將帶領本班的全體工作人員,本著以幼兒為中心,堅持保教相結合的原則,使他們體、智、德、美諸方面全面發展的教育方針,大家達成共識,團結協作,從實際出發,將工作落到實處。具體的工作計劃如下:

  一、班級的基本情況

  本班共有xx名幼兒,其中有xx位小朋友是原托班升上來的,其余的x名幼兒是新生,孩子們平均年齡在x歲左右。由于大部分孩子已在我園經過了x年的集體生活,所以他們很快就適應了新學期的生活和學習環境,情緒穩定,能夠正常地開展各項教育教學活動。但孩子們的語言表達能力還是比較弱。

  二、班級管理

  要求老師們具有高度的責任心,大家各盡其責,分工協作,要求自己在日常生活中時時處處留心孩子的一舉一動,真正做個有心人。在工作中做到有事及時提醒,發現問題及時與本人交換意見,盡量避免失誤現象。

  1、白板的備忘錄記錄一些重要的事情,讓人人都知道,大家進行跟進。

  2、制定孩子的每日生活情況記錄表(如:大便、咽喉、午睡、食欲、特殊情況備注等),讓當班老師及時簡單填寫,大家都能了解到孩子們的具體情況。

  3、每周召開x次班會:對園里、班里的具體工作,大家共同商量,出謀劃策,做到人人心中有數。同時通過互相交流意見,商討工作中的不完善之處的改進方法,努力把工作做得更理想。

  三、保育工作

  保育工作是做好教育教學工作的重要前提條件,要求班上每個老師了解每一個孩子的生活習慣以及身體素質等方面的情況,以確保大家在今后的保育工作中能做到更有針對性地去開展,有的放矢,常抓不懈。

  1、搞好內務及環境嚴格執行園內各項保健工作制度,每天整理好內務,堅持做好清潔、消毒、通風工作,杜絕傳染病的發生,認真做好班級衛生工作。嚴格執行幼兒的一日生活作息制度,合理地安排孩子們的一日生活。為幼兒創設一個干凈舒適、健康的生活學習環境。

  2、老師們達成共識,加強對幼兒進行養成教育在托班已初步對孩子們進行了養成教育的培養,但孩子們的勞動意識、自我服務能力較弱,有的存在依賴性。老師針對孩子們的實際情況,統一要求,堅持從小事抓起,將“身教”和“言教”結合起來,并將其貫穿在一日生活中,手把手的教幼兒,并注意指導依賴性強的幼兒,讓幼兒自己的.事情自己做,而且還要讓家長配合老師,使幼兒在家也有個鍛煉的環境。

  3、保證戶外活動時間,注重活動的質量,增強幼兒的體質。堅持在活動前帶好汗巾,活動中及時幫幼兒擦汗,并根據當時的具體情況給幼兒增減衣服。

  4、保教有機結合,糾正幼兒不良行為。

  5、加強安全意識,杜絕安全責任事故發生。老師們要具有高度的責任心,時刻讓孩子在自己的視線范圍內,排除一切不安全因素。同時對幼兒進行隨機教育,逐步培養幼兒的自我保護意識和應變能力。

  6、堅持早、午、晚檢,發現不安全因素及時處理,有病兒立即送醫院治療,然后通知家長,使其了解幼兒的病情。

  7、做好病、弱兒的護理。密切關注孩子的精神面貌,做到有病早發現早治療。對于體質較弱的孩子,經常注意給他們增減衣服,及時擦汗,勤換內衣。有遺尿的幼兒,及時更換衣服和被褥。對于病兒,按時喂藥,多給他喝水,并做好記錄,以免出差錯。住院幼兒,老師要給予細心的照顧。

  四、加強思想品德教育

  幼兒模仿能力強,感知事物快。在日常生活中,老師為幼兒做好榜樣,教育幼兒誠實、勇敢、做事大方,不畏縮。隨機滲透文明禮貌教育,讓幼兒學會尊敬長輩,與同伴友好相處,對人有禮貌,熱情與人打招呼。學會從小事關心、幫助別人。講道理,懂謙讓,不罵人,不打架,不講臟話。愛護公物,愛惜桌椅、玩具,不采摘花草。愛惜糧食,不挑食等。

  五、教育教學工作

  我們將大膽嘗試將“主體探究課程”的理念滲透到一日的生活和活動中,開展雙語教育,進一步調動幼兒的學習積極性,開發幼兒的敘事性智能。我們將會積極學習新的教育觀念,深入探索,大膽實踐,積極進行課程改革。在一日生活中,我們將注重對孩子們進行隨機教育,捕捉孩子們的學習興趣點,靈活地利用點滴的時間對幼兒進行各種知識的滲透。積極創設以幼兒為主的教育環境。在環境布置方面,更新觀念,讓孩子們成為這類活動的主體,在環境布置中展現孩子的思想、愿望。

  1、師們積極參加教研,將自己的疑惑、心得提出讓大家商討。

  2、認真準備,組織開展好每一次的教學活動。

  3、給幼兒自由游戲的空間,讓孩子們在玩耍的過程中感受其快樂和習得一些東西。

  4、開展無意識識字教學活動,培養孩子們的識字興趣,開發幼兒的智力潛能。

  5、提高幼兒的口語表達能力。

  平時老師帶領幼兒多說多講,從生活的每一個細節入手:利用散步、走路、餐前等零碎時間,讓孩子們多說,開展“每周一詩”。每天午、晚堅持播放睡前故事的活動,讓幼兒接觸名著,散步時引導幼兒多觀察,說說周圍的景色及幼兒自己看到的東西,教師要注意在這種無意識的活動中豐富幼兒的詞匯,讓他們跟著說,并學會舉一反三。如:從圓圓的月亮想到其圓圓的物體。孩子們有了一定的語言基礎,還要鼓勵幼兒多說多講。從培養幼兒講禮貌做起,要求他們積極地與身邊的人打招呼,評出“我是有禮貌的好孩子”,給予獎勵。活動中要求幼兒說話表達清楚,聲音不要太大或太小。對于膽子小的幼兒,在上課時總也不敢發言,多給他機會鍛煉。從而培養幼兒人人愛表達、愛表現。

  六、家園聯系工作

  1、接送日保證與家長進行面對面的溝通,熱情接待家長,了解幼兒在家的表現,詳細記錄家長的交代的注意事項,并嚴格落到實處。

  2、定時向家長發放家園聯系冊及日生活記錄表和有關資料,同時認真收集家長反饋意見,虛心采納合理建議。

  3、如遇特殊情況及時向家長匯報或保持電話聯系,如有生病未返園的幼兒,堅持電話追蹤問候。

  4、積極邀請家長參與各類大型活動,讓家長以點看面,對孩子及老師的工作進行了解和理解。

  5、堅持對社區內的每一位孩子進行一次家訪(不在社區的孩子將進行電話聯系),向家長了解幼兒在家的情況,同時向家長反饋幼兒在園的生活學習情況。使家園雙方在教育孩子的問題上達成共識,促進孩子健康地發展。

  我們將以飽滿的熱情投入到工作中去,用辛勤的汗水,讓孩子快快樂樂地成長。

  (6)堅持在幼兒一日生活管理中體現健康教育,提高幼兒自我保護意識。全園做到無責任事故,杜絕重大意外事故的發生。

  (7)環境創設要為教育教學服務。鞏固區域活動成績,繼續提高區域活動水平。按照幼兒智力發展需要,有計劃、有目的、有層次地投放游戲材料。提高教師區域游戲活動的知道能力。

  (8)在課題組指導下,繼續深入開展"三歲前幼兒教養工作"的研究,及"幼兒母語整合教育的研究","幼兒雙語教育的研究",并有階段性成果。

  (9)加強教研組活動質量的管理,爭取區級優秀教研組。

  3、對保教結合工作要求

  (1)加強保教人員的責任心,牢固樹立爭一流的思想。做好幼兒保健工作的宣傳。保健員要直接參與各項教育實驗工作。

  (2)堅持日常保健制度的檢查工作,并制定量化記錄標準,如進餐、戶外活動、常規檢查、課間操檢查等,根據記錄情況與園內獎懲制度掛鉤,促進此項工作更加扎實穩妥得進行。

  (3)制定體弱兒、肥胖兒管理目標和具體實施方法,并切實負起職責,使這些幼兒的健康狀況盡快有所轉變。

  (4)加強春季幼兒傳染病的預防工作,要把幼兒傳染病的發病率控制在最低限度。

  (5)加強幼兒體能鍛煉活動,使幼兒從小有一個健康的身體。

  4、家長工作

  (1)學期初,召開家長會,向家長介紹本學期教學計劃和具體日程安排,征求家長計劃。

  (2)定期請家長對全園教職工的工作質量進行評議,從社會的角度促進教師隊伍的建設,服務質量的提高。

  (3)突出為家長服務的精神,同時根據家長的要求隨時增加服務措施。

  (4)本學期向家長開放二次半日活動,一次為日常活動的半日開放,另一次為"六一"兒童節的慶祝活動。聽取家長意見,組織好"六一"活動。

  (5)建立家長接待日制度,時間定于每周一上午8:00-10:00

  (三)教研工作重點

  1、本學期教研工作重點仍然放在繼續對"教師區域活動的指導"展開研討,認真學習《幼兒教師工作質量評價》手冊中的"幼兒游戲評價標準",以此衡量區域活動的方法,從而推動我園的區域活動的質量有所提高。

  2、創優秀教研組

  (四)學期計劃具體安排

  三月份

  1、召開家長會征求家長意見。

  2、制定教學計劃。

  3、幼兒常規工作檢查。

  4、體能測試中測

  5、檢查各班區角游戲材料配備準備工作。

  6、班長教育教學活動觀摩

  7、結合觀摩活動,組織教研活動

  四月份

  1、教養員教育教學活動觀摩。

  2、幼兒春季運動會(體能項目比賽及廣播操表演)。

  3、組織幼兒春游活動。

  4、組織教研活動,請魏龔老師來參加并指導工作。

  5、全園開放半日活動。

  五月份

  1、準備"六一"兒童節文藝慶祝活動。

  2、青年教師準備"紅五月"文藝匯演的節目。

  3、教師英語日常用語技能展示。

  4、請專家講課,結合講課內容開展教研活動。

  六月份

  1、"六一"聯歡會。

  2、發放"家長調查信"。

  3、結合區域游戲活動指導開展教研活動。

  4、迎接一級一類幼兒園的回訪視導工作。

  七月份

  1、體能測試末測。

  2、保教人員考核。

  辦公室工作計劃 篇6

  20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的.基礎和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能,抓實6個細節

  一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  辦公室工作計劃 篇7

  一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

  服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:

  一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。

  三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

  二、加大調研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據

  (一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。

  善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的.要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

  (二)加強信息收集報送工作,為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步形成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關單位和部門聯系,了解情況,掌握動態,及時上報。

  三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。

  三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化

  強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦內容,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。

  同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。

  四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處

  (一)創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務招待費用。要減少開支,節約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化。

  (二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產品,杜絕長明燈,并且要養成隨手關燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務車管理,優先選用節能環保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模,執行公務車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監督。

  要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現象的發生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

  五、加大橫縱向聯系力度,為公交事業的發展爭取良好的外部環境

  要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,以及公交相關政策、法規,指導企業經營生產;要加強與市政府及相關主管部門的聯系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。

  六、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創新

  (一)加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業發展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調整,2017年以后的規章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,20xx年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。

  (二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創新成事的能力。

  (三)積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

  加強信訪工作,維護企業穩定。強化信訪工作領導責任制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題,促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續做好重點工程檔案及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發的公文嚴格審核。

  進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,加強育齡員工動態管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協會的組織建設,落實好各項服務措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關。積極推進信息化、辦公自動化建設。試行會議紀要、簡報、通知等全部通過網絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網上下發。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網絡技術的理論創新和技術創新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛生安全上,按照“確保食堂衛生和質量,吃出健康來”為標準,加強監管,讓員工用餐滿意。

  辦公室工作計劃 篇8

  20xx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

  一、創收任務

  全年完成5000元部門創收任務。

  二、經費管理

  各項經費控制在26.7萬元以內,其中:

  1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

  2、汽車費用控制在10萬元,包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

  3、水電費控制在1.5萬元以內。

  三、內務管理

  1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任xxx執行考勤。

  2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任xxx執行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任xxx執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

  4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任xx把關。

  5、材料打印:以管理局、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的`行政執法文書,向上級政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員xx執行帳目登記,收取現金交副主任xxx管理。

  6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任xxx執行考勤。

  8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

  9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。

  辦公室工作計劃 篇9

  一、指導思想

  以學校三年發展規劃為指導,以服務教育教學工作為中心,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、常規工作

  1、及時收發書面和江鎮教育信息網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師,建立科學的文件傳閱流程。同時做好對相關文件的.執行情況了解、反饋工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

  9、做好臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1.加強學校檔案建設。在校安工程完成后,對學校檔案進行全面整理,力爭學校檔案工作達到較高層次,以新的面貌迎接上級部門檢查。做好校史陳列室進行前期工作準備,包括校史陳列室安排,陳列物件的準備。

  2.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  3.創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。

  4.加強教師隊伍建設,努力提高專任教師的達標率。對學歷不達標的專任教師督促其制定學歷提升計劃,對將近退休的老教師安排與其自身特長相適應的工作崗位,對學歷不達標且無提升愿望的教師安排轉崗,力爭在三年內專任教師本科率達90%以上,研究生達10人(含在讀)。嚴格繼續教育的管理,建立教師繼續教育培訓登記制度,對所有參加各級各類培訓人員進行及時登記。

  5.按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

  6.協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7.加強黨務工作。深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,充分發揮黨員的先鋒模范作用。黨員發展、黨員活動、創先爭優等活動更加規范化、科學化、實效化。

  8.不斷強化精神文明建設,推進校園禁煙、文明單位、綠色學校、平安校園、行為示范校、“三無”先進校等創建工作。

  辦公室工作計劃 篇10

  新學期伊始,現將學風建設辦公室在本學期的主要工作大體陳述如下:

  一.對我院上學期期末考試的掛科情況進行統計、分類、分析和總結。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。

  二.對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統計。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。

  三.完成做好關于教風學風調研活動調查問卷初稿的工作。此項工作由調研組負責,須在開學前一周完成。

  四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。

  五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學生會其他部門一起完成相關任務。

  六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應的'要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經費,預計需要申請經費100元。

  七.五月中旬,與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關任務。

  八.六月份,與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業生晚會以及其他送畢業生活動的相關任務。

  九.組織我院同學參加學校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。

  十.在整個學期的工作中,在10級或09級中選拔優秀的學生干部,以承擔下學期學風辦的一些職務。

  辦公室工作計劃 篇11

  一、工作思路

  本學年學校辦公室將以學校總體工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校持續、健康發展作出貢獻。

  二、工作目標

  (一)常規工作,確保有序的運轉機制

  做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  (二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

  辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

  (三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

  及時收發文件,并提交學校領導審閱,根據審閱意見,轉達給相關科室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  (四)辦文辦會,建立規范的辦公流程

  負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (五)對外接待,做好合理的招待安排

  做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  (六)檔案工作,構建科學的管理模式

  促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  (七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

  加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的.影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

  三、具體工作

  1、認真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4、起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  5、協調各科室編寫新學期校歷并匯總、編印和下發。

  6、組織各科室填報學校每周工作安排并及時匯總發布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。

  7、做好節假日放假安排及值班工作,安排好。

  8、認真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。

  9、做好節假日放假及作息時間調整等的通知,安排好周末及節假日值班。

  10、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明。

  11、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報縣教體局及相關媒體。

  12、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  13、做好學校車輛的使用管理和日常維護。

  14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

  15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

  辦公室工作計劃 篇12

  很榮幸服務于我中心這個團隊。鑒于社區衛生服務的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為中心辦公室的負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合本中心實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:

  一、對中心工作的理解

  對中心工作的理解對中心工作的理解對中心工作的理解由于社區衛生服務工作是一個新生事物,目前沒有好的參照模式,所以中心辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規劃,做好中心主任的得力助手。在我看來辦公室的工作是一個集體管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為中心無條件服務的義務。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關系到整個中心整體運作。

  二、整體的工作思路

  (1)具體事務上,以行政工作為主,制定完善的相關制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會議管理,職工的生活福利,公共衛生安全管理。作為一個新成立的部門,所有的事物都要從現實規劃進行,只要有完善的規劃制度,所有的工作才能有條不紊穩定運轉。

  (2)加強溝通,密切各部門工作聯系,主動與上級各部門溝通,充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  (3)積極配合好中心財務人員做好中心固定資產管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產的損壞或丟失等不良現象發生。

  (4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類,做好宣傳倡導工作,立起勤儉節約的工作作風。

  (5)加大內部職工業務能力和素質培訓,爭取對有培養前途的年輕醫護人員進行輪崗培訓,提高中心的.整體工作能力及業務水平。

  (6)對中心的各團隊的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用,信任度等進行德、智、能,勤綜合評議,評議結果將作為年度給各隊績效評價參考提供有效依據之一。

  (7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執行力度,按照中心制度定的目標管理制度,認真執行考勤登記,做好會議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發與存檔,為中心年度績效考核提供有效依據,完成領導交代的其他日常工作。認真做好中心主任的得力助手。

  ①接待上級各級領導的各種上訪咨詢人員等。

  ②做好中心內外所屬范圍的環境衛生,保持榮譽,再拿大獎。

  ③關心職工生活,做好后勤服務。

  ④積極做好醫患關系及各種涉及中心工作的糾紛等,及時化解矛盾。

  ⑤做好中心的各種宣傳與準備工作(標牌、畫欄、匾,資料等)。

  臨城街道社區衛生服務中心辦公室。

  20xx年1月19日

  辦公室工作計劃 篇13

尊敬的董事長:

  前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創業的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。

  從您那回來之后,我認真地對工作思路進行了梳理。

  我認為辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰略意圖,并將戰略任務分解到各個部門,各條戰線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關注單位的內外大環境,二要關注領導層的動態,三要關注公司戰略層的實施情況,四要關注主要負責人的工作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質及部門之間的協調情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作性。

  下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業心和責任感,并有近二十年部隊和企業的管理經驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發展增磚添瓦。

  辦公室主任工作計劃

  辦公室不僅是企業內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業對外事務的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發事件等繁雜工作,形象地說,它是企業的“大管家”,它運轉正常與否,一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:

  一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位

  (一)了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、安全生產現狀等公司目前狀況。

  (二)在了解上述情況之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  二、具體工作業務開展

  (一)優化人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受公司“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  (二)優化行政辦公和后勤保障系統

  為做好辦公室承上啟下、協調內外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標前進,辦公室必須對行政辦公、總務后勤進行規劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環境的規劃和布置,制定并組織實施行政系統工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護、衛生等的管理和優化,同時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作生

  活環境,保證企業財產和員工生命的安全。

  (三)做好領導與各部門的橋梁紐帶

  辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考核,并時刻關注各部門在執行工作任務中遇到的困難和難點,協調各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯絡暢通。

  (四)做好人力資源招聘、配置、培訓與開發

  1、企業的發展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

  2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  (五)建立真正以人為本的企業文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的'人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

  (六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的透明化

  對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

  建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  3、建立對核心員工的中長期薪酬方案

  核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務最關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。

  在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。

  (七)績效評價體系的完善與運行

  績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

  辦公室工作計劃 篇14

  節約是中華民族的傳統美德。一個家庭,要懂得勤儉節約、細水長流,一個公司,更要提倡節約。節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。

  一、人員配置

  “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

  二、辦公室成本節約條款

  1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的'時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。

  a、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

  b、節約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。

  d、節約壓縮接待、出差費用。

  e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

  2、實行辦公用品領用登記制度。

  3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

  5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。

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