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辦公室工作計劃

時間:2024-11-22 13:42:53 辦公室工作計劃 我要投稿

【精華】辦公室工作計劃集錦七篇

  時間稍縱即逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。但是工作計劃要寫什么內容才是正確的呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精華】辦公室工作計劃集錦七篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導思想

  按照國家級重點職業學校的建設標準和要求,按照省示范性職教中心的創建標準和要求,結合我校發規劃和現實情況,遵循“教書育人”“以人為本”的辦學原則,堅持“以就業為導向,以能力為重點”的辦學方針,完善教學常規管理制度,狠抓教學質量,優化教學資源,強化教學過程管理,深化教學改革,增強品牌意識,構建和諧教學氛圍,努力培養高素質的`實用技術人才。

  二、工作目標及主要措施

  1、科學制訂的完善教學常規管理制度,確保教學工作有條不紊地進行。

  2、嚴格檢查、督促、執行有關教學管理制度,確保教學質量的不斷提高。

  3、積極開展師資培養和教學經驗交流活動,不斷提升師資水平。

  4、嚴抓各年級對口升學班的教學,確保對口升學再上新臺階。

  5、科學建立各專業考試題庫,逐步規范學校考試制度,科學考評教學工作質量。

  6、積極開展學生知識技能、文體等活動,不斷增強學生學習興趣,豐富學生學習生活。

  7、做好教學工作、學生檔案、教師相關資料的收集、整理、歸檔分析等工作,確保各項資料的完善和有效利用。

  三、具體工作計劃

  8月:

  1、完善教學常規制度,優秀學生獎學金制度等。

  2、選送部分老師參加全國師資培訓。

  3、準備8月20日新生開學報到、編班等。

  4、新生課程安排,任課老師安排。

  5、整理教務處內務工作。

  9月:

  1、全校學生正式開學準備工作。

  2、教師工作安排。

  3、準備開學典禮。

  4、召開教研組長會議,布置有關工作。

  5、召開三年級高考班老師會議,布置有關工作。

  6、召開一、二、三年級高考班老師會議,布置有關工作。

  7、召開各班班長和學習委員會議。

  8、做好新生注冊工作。

  10月:

  1、檢查、督促有關教學制度的落實情況。

  2、布置各組公開課活動。

  3、聘請專家或老師進行示范課。

  4、組織部分教師外出交流學習。

  11月:

  1、組織期中考試。

  2、配合教研室舉辦優質課競賽。

  3、組織各專業建立主要課程試題庫。

  4、舉行全校田徑運動會。

  12月:

  1、配合實習處開展知識技能大比武。

  2、組織計算機、英語等級考試。

  3、組織教學大檢查。

  元月:

  1、組織期末考試。

  2、教學工作總結評比。

  3、三年級高考班補課安排。

  4、收集整理教務處資料及教研組、教師工作總結。

  5、其它結束工作。

辦公室工作計劃 篇2

  一、指導思想

  本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。

  二、工作要求

  1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的`事務,又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

  2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。

  4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。

  2、通知、文件收發和檔案管理工作

  負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。

  3、學校會議組織、考勤工作

  及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

  4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

  四、辦公室人員分工

  z:辦公室主任負責辦公室全面工作。

  z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。

  z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫。

  z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網;科教局教育網;泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。

  z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。

  z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

  z:辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應,辦公室及學校會議材料的分發,學校會議室環境衛生。

  另附:

  z:總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環境(包括綜合樓會議室)整治、節假日值班人員安排等工作。

  z:工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作;負責學生家長及社會有關問題協調工作。

  z:財務室主任負責學校大型活動的接待與協調工作和人事檔案。

辦公室工作計劃 篇3

各位領導、同志們:

  大家好!

  新年伊始,我們xx人濟濟一堂,在古都xx隆重召開xx公司XX年度計劃工作會議,我的心情感到無比的激動。在為時三天的大會中,我們聽取了總裁題為《以人為本,轉變觀念,加強管理,快速推進,努力實現xx全面協調持續發展》的工作報告,并就報告內容,結合各單位和各系統的實際情況,對如何實現各單位和各系統XX年工作目標展開了深入地討論。在已經過去的XX年,我們總辦為提高企業的管理水平做出了一定的貢獻,取得了一定的成績。這是在總裁的正確領導和鞭策鼓勵下取得的,是各分公司和總公司各部門大力支持的結果,也是總辦全體員工精誠團結、拼搏奮進的結果。

  成績只代表過去。新一輪的目標、新一輪的考驗又交付在我們的肩上。XX年,總辦將根據總裁工作報告中的具體要求,一是在認真總結去年經驗的基礎上,扎扎實實貫徹xx公司XX年度計劃工作會議的精神,科學分解公司下達的工作目標;二是以務實的`態度繼續落實《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關制度;三是加大目標管理責任考核的力度,鼓舞士氣,激勵斗志,弘揚團隊精神;四是積極轉變工作作風,改善工作方法,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業務素質,使總辦各項工作整體上臺階;五是在抓實基礎管理和日常工作的同時,要重視企業信息化建設,利用互聯網絡拓寬溝通渠道;及時獲取公司領導決策所需的信息;努力提高各級管理人員的電腦知識。

  總辦將會牢記“服務、指導、監督、協調”的工作宗旨,緊緊圍繞總公司的工作重點,充分發揮總辦的橋梁作用,團結協作,創新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保XX年各項工作目標順利實現,為公司的可持續發展再作新的貢獻。

  謝謝大家。

辦公室工作計劃 篇4

  20xx年8月份銷售工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

  1)建立一支業務熟悉度高,并且績效相對穩定的精英銷售團隊。

  銷售人才是公司的無價資源,是企業最寶貴的資源業務人員決定業績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創新的團隊作為一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的`工作來抓。

  2)完善業務制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

  完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。銷售管理是企業的老大難問題,業務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視為一個大家庭的主人翁意識,提高業務銷售業績,鼓動銷售人員的上進心。

  3)培養業務員發現問題,總結問題,吸取好的意見,好的經驗,不斷自我提高學習的習慣。

  培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。

  4)建立自己的人際網絡,對周邊的新信息努力尋找

  及時解決中途出現的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。為避免類似的問題反復出現,要有自己的并且是多方面的人際網絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠游刃有余的去解決,正常完成計劃。

  5)銷售目標

  根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日,監督自己努力完成各個時間段銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。要有恒心,堅持努力不懈的精神,提高整個業務團隊的標準。

  公司發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

辦公室工作計劃 篇5

  根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

  一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

  堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

  二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的`通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發布通知、布告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

  5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規范請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規范教師上崗的目的。

  6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規范化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

辦公室工作計劃 篇6

  為了積極配合學校各項宣傳工作和豐富學生的課余生活,全面提高學生的素質,建立健康活潑的校園文化氛圍。特制定“校園之聲”廣播站工作計劃,具體安排如下:

  一、預期目標

  (一)通過各種途徑提高廣播節目的質量

  作為廣播人,我們要樹立廣播站的良好形象,節目質量是廣播的靈魂,只有不斷提高質量才能樹立廣播站的良好形象,才能使廣播站更好地配合團委、學生會進行宣傳報道工作,起到校園文明窗口,校園文化喉舌的作用。所以,我們在繼續確保節目質量的前提下,要狠抓節目內容的充實性和節目形式的創新,力求破除舊思維,提高節目的吸引力,為廣大師生提供一份更為精美的精神食糧。

  (二)加強播音員綜合素質的提高

  播音員綜合素質是影響節目質量的一個重要因素。我們對廣播站新進播音員加強管理,從業務水平到資料管理等方面,都做出相應的規定。不斷提高播音員的業務水平,使廣播站成為當之無愧的喉舌。

  (三)節目編輯把負責的欄目辦出自己的特色

  本學期廣播稿內容主要做出以下改革:各欄目稿件規范化管理,統一格式、題頭等。每檔節目由編輯設置板塊、內容,力求節目內容新穎、有條理。

  其次,我們收集和編輯優秀的廣播稿件進行精心的播音制作,收集每周廣播稿件,擇優保存,使聲音以文字的記載方式得以儲存。同時,也將嘗試對一到兩個節目進行改版創新。

  文學欄目增加校內學生投稿,然后由編輯從中選出優秀稿件在節目中誦讀,激發學生的學習興趣和創作熱情。另外,我們將繼續嚴格遵循考勤制度,要求大家嚴守紀律,按時寫稿、播音。

  (四)制定廣播站工作制度

  為增強廣播站的播音效果及提高科學的管理水平,制定了一系列的廣播站管理規定,重新制定了廣播站人員安排表,明確廣播站工作人員的責任,并根據播音員的聲音特點以及編輯人員自身的特長進行分工。

  身為廣播人,應具備高度的工作熱情和積極性,熱愛廣播工作,認真做好每一期節目。我們將制定值班表,明確分工,各檔節目責任到人。并公布嚴格的考勤值班制度,要求大家嚴守紀律,按時到崗。

  二、日常事務

  本學期我們在確保節目質量的前提下要抓節目內容的充實性和節目形式的多樣性。各檔節目應辦出自己的特色,播音員也應該有自己的播音風格。我們要不斷提高播音員的`業務水平,在日常生活瑣事中磨練自己。

  關于廣播站開播的日常事務,我們作如下安排:

  (一)廣播站機構設置

  廣播站下設個4部門,分別是播音部,編輯部,記者部,外聯部。

  (二)廣播站各部門工作職責

  廣播站除站長外,每部設立一名部長,負責該部的全面工作;

  1、站長:主管廣播站全面工作,協調各部門工作運行,調整有關人員配置,定期召開內部會議,及時總結廣播站的經驗和教訓,搜集各方面意見,起總策劃作用,做好廣播站日常工作。

  2、播音部:負責全天的播音工作、各節目組可以發揮組員的聰明才智,在學校允許、健康范圍內,靈活設計具體內容。

  3、編輯部:審閱和編輯播出的校園新聞稿件,編輯和收集廣播站投稿稿件,負責日常節目的策劃和撰寫,且編排每日節目播出內容,并在校活動中擔任文字工作。

  4、記者部:為播音部采寫優秀的校園新聞、收集重大國內外事件的稿件,摘取報紙和雜志上的資料,交由編輯部編排節目。

  5、外聯部:負責每檔節目的宣傳,設計好宣傳板塊;組織各類商業贊助活動,為活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校廣播站在紀中校園上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。

  (三)主要欄目介紹

  1、校園采風

  以“采擷校園新風、報道校園新聞”為宗旨。捕捉學校里發生的新鮮事、重大事件、同學們關心的事、好人好事、以及違返校紀校規、競賽情況等。

  2、青春校園

  講述同學們在高中生活中會遇到的各種各樣的事情;誦讀一些名篇佳作,勵志名言;在每期節目開播前,向同學們推薦一些好書,擴大閱讀面。

  采用征文、投稿、邀請嘉賓等形式。如:說說你的學習方法、愛好、人生觀點;請“每周一星”講述當班干部的酸甜苦辣;談談你心中的秘密,說說自己的家庭等(這檔節目是學生的心靈之窗,為開展心理健康教育提供另一個平臺)。

  3、娛樂時空

  此欄目將做以下幾個板塊:

  音樂在線:推薦播放一些使人心情舒暢、精神放松的樂曲,使廣播站真正成為同學們心中的樂園;

  你點我播:要點歌嗎?有祝福要轉達嗎?在這里,你可以為你的同學和老師送上最真摯的祝福。

  幽你一默:輕輕松松聽一聽,開開心心笑一笑;

  4、英語沙龍

  在這里,我們可以交流學習英語的方法和竅門,分享一些英語美文,經典英文歌曲,原聲帶電影配音,在全校范圍內營造一種學英語、愛英語的氛圍。

  5、健康心體驗

  此欄目主要介紹最新國內外體育消息及校園賽事情況,交流分享現代中學生健康生活理念(包括學習生活和情感)。

  (四)稿件

  1、稿件來源

  ① 由各班同學投稿;

  ② 由編輯部搜集整理;

  ③ 由語文老師或文學社推薦,節目播出時,說明稿件來源(作者、指導老師等)。

  2、投稿要求

  ① 投稿使用信紙,字跡工整干凈,不能有涂抹;

  ② 在信紙第一行上寫上班級姓名及投稿欄目;

  ③ 將稿件投入投稿箱內,或交給編輯或站長。

  (附):若對廣播站有什么意見和建議也可以投到投稿箱內,使我們的廣播站更好為同學們服務。

  (五)廣播站開播時間(暫定)

  周一至周五 中午:11:40——12:10

  下午:17:30——6:00。

  (六)新進廣播站成員選拔

  (1)本學年對新進廣播站成員(暫定)

  A播音部 8名(暫定),其中,英文播音2名,中文播音6名

  B記者部(5名)

  C編輯部 (5名)

  D外聯部(4名)

  (2)報名資格

  ① 凡高一,初中學生均可參加選拔.;

  ② 采用個人申請和班級推薦的方式公開選拔,所有成員都需經過考核。

  (3)選拔程序

  ① 個人提出申請報名;

  ② 面試(自我介紹、演講、回答相關問題);

  ③ 評選出候選人;

  ④ 試用期一個月,由全校學生投票評選入圍人員;

  ⑤ 正式開展工作。

  三、預期問題

  (一)新學期開始,如何提高新進播音員素質,是影響節目質量的一個重要因素;

  (二)怎樣將節目辦出特色、辦出自己的風采,也是一個需要播音與編輯不斷磨合的過程;

  (三)文學節目自創稿件來源渠道狹窄,可播出稿件可能少;

  (四)英語沙龍,健康心體驗是新版節目,如何順利有效地播音,需要不斷在實踐中總結經驗。

  四、解決方法

  (一)提高新進播音員素質,以播音員自身努力提高為主,老成員常規指導為輔,在日常工作中逐漸摸索、學習,努力提高播音基本功。

  (二)由于在招新時有針對性的納入新成員,我們可以根據各個編輯所特長的來為其分配欄目,做自己所喜好的欄目,必然有更多的心得與感悟,因此節目特色便不成問題。

  (三)針對文學節目稿件來源問題,我們可以與文學社協定,定期向廣播站投稿,以擴大收稿范圍。

  (四)由于英語沙龍,健康心體驗是新節目,為了使節目正常播出,我們將在實踐總總結經驗,確保節目高質量完成。

辦公室工作計劃 篇7

  一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結

  一、加強部門管理,落實崗位職責

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的.同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。

  二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風

  今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續了良好的作風狀態。

  三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

  一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

  四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

  從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

  五、存在的問題與不足

  一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

  1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

  2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

  3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發揮不好。

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