【推薦】辦公室工作計劃錦集六篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候認(rèn)真思考工作計劃如何寫了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
共青團上海中僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學(xué)生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期校團委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關(guān)工作作出如下規(guī)劃部署:
一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng),認(rèn)真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導(dǎo)意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項工作和任務(wù)。
對每次例會內(nèi)容進行設(shè)計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結(jié)會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結(jié),匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團學(xué)干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團學(xué)干部通訊錄、20xx屆校級團學(xué)組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學(xué)干部總名錄、收集整理
二級分團委、學(xué)生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學(xué)系統(tǒng)會議,堅持做好會務(wù)工作,并將會議記錄、經(jīng)驗總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調(diào)作用 。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結(jié)構(gòu)上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進行管理,以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包,明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé),形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù),協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機制,強調(diào)服務(wù),注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結(jié)互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強體制建設(shè),提升工作實效,推動工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對各職能部門、校級學(xué)生組織、二級學(xué)生組織舉辦的各項活動進行全面的總結(jié)、梳理將活動有關(guān)材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動的經(jīng)驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學(xué)組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的'各項工作進行指導(dǎo)、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學(xué)工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務(wù)材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強化隊伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計劃,嚴(yán)格組織落實,以部門干訓(xùn)為契機配合部門例會,進行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學(xué)組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務(wù)籌備、活動策劃、黨團基礎(chǔ)理論知識等各類專項培訓(xùn),同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學(xué)合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進內(nèi)部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
以上是校團委辦公室第二學(xué)期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全校學(xué)生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導(dǎo)下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù),與團委其他職能部門、各校級學(xué)生組織一起將我校團學(xué)工作做得更好!
辦公室工作計劃 篇2
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的.工作作風(fēng)。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
辦公室工作計劃 篇3
XX年,鎮(zhèn)黨政辦公室將緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,以服務(wù)于鎮(zhèn)黨委政府、服務(wù)于人民群眾、服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展大局為己任,,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù),齊心協(xié)力,確保各項工作正常有序開展。
一、工作目標(biāo)
以“爭先”為目標(biāo),充分發(fā)揮黨政辦公室參謀助手、橋梁紐帶、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,塑造內(nèi)功外樹形象,以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量、機關(guān)管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務(wù)。
二、工作重點
(一)扎實做好日常工作,發(fā)揮五個作用。認(rèn)真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、oa協(xié)調(diào)辦公、印章管理、會議(含視頻會)布置、群眾來信來訪、日常工作等各項工作。積極做好信息的搜集整理和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀助手作用;著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用;做好部門之間各項工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機關(guān)軟硬件建設(shè),為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù),為機關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴(yán)把公文辦理程序關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),做到發(fā)出的每份文件無差錯。二是及搞好oa協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的'各類文件要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好“一周工作匯報”、“領(lǐng)導(dǎo)干部工作周志”,縣長、書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)信箱回復(fù)等工作;做好會務(wù)通知、會場布置、會務(wù)服務(wù)及宣傳報道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),統(tǒng)籌安排好領(lǐng)導(dǎo)班子的活動,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮辦公室干部主觀能動性,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時平衡部門之間的關(guān)系。
3、后勤保障。堅持辦公室24小時值班制度,加強值班人員責(zé)任意識,確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題全。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強對招待費用、辦公開支、打印費用的管理,實行日清月結(jié)。
(二)切實加強機關(guān)管理,提升機關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機關(guān)管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設(shè)施維護等工作。通過加強機關(guān)管理,進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng),提升工作質(zhì)量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關(guān)干部形象,進一步密切黨群干群關(guān)系。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎(chǔ)上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準(zhǔn)確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送,先鋒網(wǎng)信息更新,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在省級以上媒體發(fā)表5篇,市媒體發(fā)表50篇,縣級政府、先鋒、新聞網(wǎng)站發(fā)表80篇;報刊、縣委、政府信息、月刊投稿被采用20篇以上。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務(wù),力爭在去年的水平上有所突破。利用短信平臺,將有關(guān)會議通知及工作要求及時發(fā)布給鎮(zhèn)村干部。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務(wù)。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好縣委辦、政府辦、效能辦等部門交辦的工作任務(wù):做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務(wù)。
三、工作措施
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責(zé)任落實;在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強學(xué)習(xí),增強能力。一是進一步加強政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學(xué)習(xí),切實做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強公文寫作、oa規(guī)范處理、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要。學(xué)習(xí)方法上,一是組織相關(guān)人員積極參加縣、鎮(zhèn)兩級組織的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn);二是要求全體人員在工作之余認(rèn)真自學(xué);三是同志間相互學(xué)習(xí)、交流。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強化意識。一是堅決以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實中央十八屆三中全會精神,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。二是進一步樹立公仆意識和服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平和質(zhì)量。三是進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政政府統(tǒng)一安排。四是進一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實。
(四)扎實工作,提升效率。一是進一步扎實有效、勤奮務(wù)實地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進一步加強機關(guān)管理,使機關(guān)形象和干部作風(fēng)切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公室工作計劃 篇4
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風(fēng),有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認(rèn)真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作。現(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:
一、 常規(guī)工作
1、積極并準(zhǔn)時參加校團委會、學(xué)生會召開的系統(tǒng)會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認(rèn)真做好會議記錄。同時,認(rèn)真聽取院里下達的工作指導(dǎo),積極傳達會議精神,切實做好學(xué)校分配的各項任務(wù),主動及時和校團學(xué)會聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實踐中發(fā)現(xiàn)并改進不足,以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關(guān)會議精神,積極主動維護會場紀(jì)律,并認(rèn)真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結(jié)和活動總結(jié),加強與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗,進一步完善我們的工作,使整個外國語學(xué)院團學(xué)會形成一個統(tǒng)一的整體。
4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴(yán)明的態(tài)度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的`使命感和責(zé)任感。
5、在主席團的指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,加強各部門的聯(lián)系,充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導(dǎo)作用,使外國語學(xué)院團學(xué)會成為一個團結(jié)互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學(xué)習(xí)部完成好此次比賽的各個環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學(xué)習(xí)部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學(xué)們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的溝通與合作,豐富大學(xué)生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個溫馨的休息環(huán)境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學(xué)院第八屆運動會
學(xué)校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學(xué)之間、各班級及各院系的團結(jié)力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學(xué)們積極參加,組織好啦啦隊,及準(zhǔn)備好后勤工作。配合院里的工作,認(rèn)真組織好系內(nèi)運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養(yǎng)同學(xué)們的興趣愛好,鍛煉同學(xué)們的各項能力,提高同學(xué)們的綜合能力及素質(zhì)。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo),相信辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)幫助下工作會做得更好。
辦公室工作計劃 篇5
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
1要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午五點總結(jié)上一周的已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。同時對于上一周的表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)進行嘉獎。認(rèn)真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員
工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固并加強學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此作為評比的參考,做到賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。更好的服務(wù)與大家。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
2、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于有相關(guān)事務(wù)的時候能夠及時通知下達
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
5、會議記錄
對于團委學(xué)生會的'會議如周一的例會等,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案。以便于有需要時可以及時查詢。
6、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
7、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
8、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
9、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
(1)納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
(2)與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
(3)與校級社團(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的
提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
辦公室工作計劃 篇6
20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將繼續(xù)緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增強素質(zhì)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí),強化素質(zhì),扎實工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,發(fā)展是目標(biāo),進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等知識。要通過學(xué)習(xí),更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強為民服務(wù)意識。
二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機遇、實現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績”的目標(biāo),認(rèn)真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準(zhǔn)確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳達到各所站、有關(guān)人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關(guān)文件、會議精神。同時,積極認(rèn)真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準(zhǔn)備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創(chuàng)造條件,保證各種會議的`順利召開。
第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實情,并根據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結(jié)合實際,認(rèn)真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃》。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機關(guān)的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。
第四、加強機關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機關(guān)大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟和各項事業(yè)建設(shè)進程中所取得的好經(jīng)驗、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持定期考勤,進一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀(jì);要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
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