物業的管理方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的物業的管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業的管理方案1
一、總體規劃
為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。
二、服務準則
(一)標準服務時間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服務中心電話
物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。
1.標準服務時間電話:×××××××。
2.非標準服務時間電話:×××××××。
三、服務內容
(一)遷入手續辦理
1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。
(1)按規定要求填寫《入住登記表》。
(2)按規定繳納有關款項。
(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。
2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
(二)房屋維修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。
2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。
3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。
6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。
8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
(三)公共設施維護管理
1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。
2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。
6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。
7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的`部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。
8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。
10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。
11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。
13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。
14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。
16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(四)公共秩序管理
1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。
2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。
4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。
5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。
6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。
7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。
8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
(五)清潔服務
1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。
2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。
4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。
5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
(六)綠化養護管理
1.雇請專業人員實施綠化養護管理。
2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。
3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4.定期清除綠地雜草、雜物。
5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。
四、服務評估
1.定期評估
服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。
2.臨時檢查
總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。
物業的管理方案2
一、XX項目物業分析:
1、物業地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;
3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理提供日常服務的內容:
1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的.需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門提供的委托性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;
4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業的管理方案3
為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。
一、總體目標
實施規范管理,保障服務質量。
二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責
1、明確前期駐點項目物業管理架構
公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《》實施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
三、建立和完善規范的'工作流程和服務標準
(一)明確客服部
標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目
報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。
2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表,報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。
3、下周工作計劃
4、合理化推薦、意見
5、其他
(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃
1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點
2、研究分析各部門工作報告
3、研究分析物業管理新動態
4、實施培訓和溝通
5、研究分析服務質量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系
1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。
檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。
b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究,具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。
c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度
1、制定規范的聯系函制度。
2、建立和規范例會制度。
3、協助建立客戶聯系報告制度。
四、建立長效的改善機制
1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。
2、研究機構目前主要工作任務。
a、研究和。
b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。
c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。
d、有計劃編寫各項目物業管理方案。
e、有效實施形象策劃系統。
f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。
g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。
物業的管理方案4
一、管理目標
1、統一服裝,持證上崗,文明值勤。
2、指揮車輛遵章行駛,有序停放;確保出入口暢通,維護交通安全。
3、物業管理區域內無重大刑事責任案件、無重大道路交通責任事故、無重大火災責任事故。
二、管理方式
在管理處設置保安部,由保安主管負責整個園區的安全管理。管理方式實行
三班三運轉,由公司保安總部和管理處雙層管理。
三、安全管理內容及要求
(一)安全防范
園區的安全管理工作是物管工作的重中之重。我司將通過配置的智能化系統和成熟的保安措施,采取"人防"與"技防"相結合的管理模式,實施全天候保安管理,維護園區及業主的生命和財產安全。
管理內容
1、常規防范
采取24小時門崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,并設置專職車管員進行車輛停放管理,以協助公安部門維護本物業區域內的公共秩序,防止和制止任何危及或影響園區安全的行為。
2、技術防范
運用園區報警監控系統,對園區內的安全情況實施24小時監控。
管理要求
1、實行準軍事化管理,制定各項保安管理制度和獎懲措施。
2、做好培訓工作,開展系統化軍事素質培訓。
3、加強對保安人員法制教育和行為規范教育,要求服裝統一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
4、嚴格執行保安巡邏制度,確保安全防范質量。
(二)道路交通管理
管理內容
1、引導車輛安全行駛和停放,確保地面、停車庫和消防通道暢通,制止無故使用車載報警器或隨意鳴喇叭;
2、巡視車輛停放情況,如發現車輛門、窗未關好,及時通知車主,以防車內物品失竊;
3、保安員對園區內部車輛實施全面管理,建立詳細的車輛管理檔案。對臨時在地面泊位停放的車輛,執勤門崗應做好詢問和登記工作,并發放臨時出入證。
管理措施
1、制訂車輛交通管理辦法;
2、做好園區交通管理宣傳工作;
3、建立完善的車輛管理檔案。
四、停車服務管理
管理內容
1、保持良好的秩序,明確園區內車輛停放區域;
2、地面及地下停車庫設立完善的車輛行駛標識和警示牌(含:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火標識等);
3、對地下停車庫中業主專用的車位,車輛管理員應做好相關標識,阻止和勸誡其它車輛不得占用此車位。
管理措施
1、建立地面、地下停車場管理規定;
2、設置車輛管理員(地面泊位由巡邏保安兼管);
3、做好園區車輛停放管理宣傳工作。
車輛損壞設施設備事故處理措施
1、應立即通報保安主管,并記錄駕駛人的姓名、駕駛執照號碼、身份證號碼、住址及車牌號碼。
2、記錄旁證人姓名、住址及聯系方式。如有條件可拍照留證。
3、詳細記錄駕駛人損壞設施設備的經過。
4、通知工程維修人員到場結算修復受損設施設備所需資金的數額。
5、讓駕駛人書面確認責任及承諾賠償的`方式及預付保證金。
6、如有必要,經領導同意后報警處理。
五、消防管理
管理內容
1、加強消防監控園區的管理。
2、保持消防通道的暢通。
3、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品。
4、做好園區消防器材的管理和維護。
5、防止電器短路、超負荷用電等引發火災因素。
6、嚴格執行防火管理制度。
7、對機房等園區消防重點部位做好消防管理工作。
8、制訂消防設施設備系統維護保養制度,并加強對其的管理。
9、加強與消防部門的聯系。
管理措施
1、制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制度,做到責任落實、器材落實、檢查落實。
2、制訂消防事故處理預案及應急流程,防患于未然。
3、建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習。
4、定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除。
5、嚴格落實防火管理制度,充分做好各項防范措施。
6、制訂園區各消防重點部位消防管理制度,并根據"誰主管,誰負責"的消防原則,消除一切火險隱患。
7、針對各消防設施設備、器材,制訂各類型系統設備的維護保養計劃,并狠抓落實,使之始終處于完好狀態。
8、積極開展消防安全宣傳教育,定期向業主(使用人)傳授消防常識。
9、發生火災,及時組織撲救并迅速向有關部門報警。
六、應急方案或流程
(一)斗毆等暴力事件的處理預案
處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵。
巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機或其他最快的方式報告管理處和保安部,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待管理處和保安部的指令。
保安部接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安室接受調查。如場面無法控制,應盡快報公安機關。
斗毆事件中如園區的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。
如涉及刑事責任,應交公安機關立案處理。
事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。
(二)盜竊等破壞事件的處理預案
巡查發現或接報園區內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,
用對講機、消防電話或其他方式盡快報告保安部,簡要說明現場情況,監視現場等待保安部的指令。
保安部接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安值班調查處理。
事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。
如涉及刑事責任,應交公安機關立案處理。
物業的管理方案5
1、服務結構
本方案為今后服務的基本結構,主要提供物業管理公共服務,包括客戶服務、秩序、保潔、綠化、維修保養五個方面的內容。我們將根據實際情況,不斷完善各類服務操作規范,以便更有效的'管理,為客戶提供優質、超值服務。
2管理機構設置及人員配置
經理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。
3物業服務的內容和標準
3-1房屋共用部位、共用設施設備的維修養護和管理
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、主、柱、梁屋頂等)戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設施、綠地、道路、停車場、車庫和共用設施設備使用的房屋。
保潔服務內容和標準
一、小區公共場所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動場所一次/天清掃
5、積水、積雪及時清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區域內無垃圾、無污物。
三、來及處理與收集
1、合理設置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對垃圾中轉站,根據需要進行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。秩序服務內容和標準
1、小區出入口24小時站崗執勤
2、對重點區域、重點部位每小時巡邏一次;
3、對進出小區車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
4、在小區內危險隱患部位設警示牌。
5、秩序員每半年進行1次應急處理培訓。
綠化服務內容和標準
1、根據保潔員人數劃分鋤草范圍,綠化帶內雜草每半月清除一次,保證無顯目的雜草。
2、持續干旱一周時,必須澆水一遍。3、綠化工每周檢查一次,發現蟲害及時消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時補種。
5、每周對綠化帶內的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設置宣傳牌,業主愛護花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內容和標準
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業主遺失車卡,每個罰款10元。
2、對無照牌、超高、超重,攜帶危險品車輛嚴禁進入。
3、車進小區限速行駛;停放在規定車位,不能擋道。
4、外來車輛進入由業主申請后,可停放在指定地點。
5、每天12時到15時,19時到次日8時不許進入。
6、臨時停放車輛交清費用后方可進入;車輛停放實行先到先停,業主優先,停滿為止的原則。
維修服務
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質量保證書》上規定的各部位保修時間為依據。
④保修期內出現問題,急修半小時到現場處理,一般性維修3天內處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。
2、有償服務
1、對有償服務,由業主申請,服務科約定維修時間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現場后,先向業主出示工作牌,宣布收費標準,業主同意后開始維修。
4、維修完成清理現場,請業主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯制,客戶、財務、存檔各一聯。
5、維修人員在服務時收費應公平合理,不能向業主索取吃、用、財務等。
物業的管理方案6
一、概述
項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,
三、組織
物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。反饋運行機制組織結構圖經營環境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。
五、經營預測
a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略),物業管理費:11.34萬元應收12.6萬元30000某12某0.35=某某某某(元)預計收入11.34萬元(收繳率90%),維修服務費:0.5萬元,特約服務:5.8萬元,其他收入:1.5萬元
b)支出:20.25萬元,人員工資福利:14萬元,辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等),維修保養費用:1.5萬元稅金:1.05萬元,不可預見費用:1.2萬元
六、前期物業接管
a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。
b)物業接管驗收,既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。
物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶編號已經有關部門確認;落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的`落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個物業驗收與接管工作即完成。
七、入伙
1、準備工作,治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;,車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;,垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等,樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等),分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;,制定入住流程;,印刷入住表格;
2、協調工作,與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。,代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。,與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。
3、入伙現場入伙準備、協調工作到位后,要部署入伙現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。
4、業主、使用權人入住程序發函辦入伙手續簽約。
5、辦理入伙手續程序已繳款票據入伙手續書、身份證、購房合同確認業主身份繳清代墊代繳費用、裝修保證金建筑垃圾清運費、物管費,蓋章業主簽署向業主八、物業裝修與管理業主在收樓后有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定范圍內進行。其有關規定包括:國家建設部發布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批準后方可動工。業主在裝修完成以后,物業管理企業應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,并注明委托施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。
八、物業檔案的建立
物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以后實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建筑工程隨著科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是盡可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。
九、日常管理
(一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6H/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1%以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案。
(二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8H/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50MM長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥。
(三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8H內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24H內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24H每周一遍24H,每20分鐘一遍24H5分鐘內到達現場每周一次,每次1H標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2%違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練。
(四)安全護衛、停車管理
(五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14H/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15M2或室外管道20M內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。
物業的管理方案7
運營管理部直接管理期間,在各銷售案場設有案場主管,歸運營管理部直接管理,現場監督檢查較為到位與銷售部對接溝通比較順暢,現場服務效果、客戶感受良好,贏得了置業公司廣泛認可。
歸各城市分公司進行管理,案場業務并歸各物業客服中心管理。因分公司人員定編原因,客服中心未設置專人對案場業務進行管控,導致案場服務品質下滑較大,致使客戶體驗不佳,現場服務效果不能達到置業公司的要求。
今年隨著國家調控力度的不斷加大,房地產銷售形勢嚴峻。各房地產企業著力于服務品質提升以緩解房產銷售困難。同時結合公司的品牌創建,分析意向客戶心理及需求,鑄就最佳客戶前向化體驗,規范物業銷售案場服務標準,提升案場物業服務品質,打造物業銷售案場服務品牌,促進地產房屋銷售。特制定本方案:
一、物業案場管理工作模式
規范案場物業管理服務流程,提高現場服務品質,更好地服務于委托方。本著方便管理,提升標準,節省成本的目的,為滿足公司下步發展需求,現結合公司實際情況,探索求新,運營管理部擬對公司管轄案場采用業務集中制的管理運作模式,實現業務集中,統一管理。
二、物業案場管理職責
運營管理部:
1、負責牽頭總體的管理和總體利潤目標的達成;服務的品質、服務合同的簽訂、成本的控制、物資采購的審批、費用的結算、指標的達成; 2、負責制定《物業案場服務標準》; 3、負責提供物業案場培訓資料并提供培訓; 4、負責定期組織對案場的品質及安全檢查; 綜合管理部:
1、負責協助案場人員的招聘、人事后臺考勤管理;
2、負責人事系統中置業服務人員數據的更新;
3、負責協助案場人員的培訓;
4、負責提供人力成本的依據。
財務管理部部:
1、負責案場費用的核算工作。
三、案場組織架構
物業案場架構
崗位分類及主要特點
1)服務接待類崗:
①崗位特點:主動服務意識強、靈活的溝通技巧,以及主動和客戶溝通的能力;工作時間建議與銷售人員上下班時間一致,可不參與倒班;服裝配飾可按照地產銷售部門的要求設計。
②崗位分類:根據服務區域不同,分為銷售廳服務崗位、展示區服務崗位和樣板房服務崗位。
銷售廳服務崗位:銷售大廳迎賓崗、銷售大廳服務崗、吧臺服務崗等 展示區服務崗位:車場服務崗、銷售通道禮賓崗等 樣板房服務崗位:樣板房講解崗等
2)基礎作業類崗:
①崗位特點:執行力強、工作效率高。
②崗位分類:根據專業性質不同,分為:安全崗、技術崗、保潔崗、綠化崗等崗位。
備注:本基本組織結構不做強制性要求,僅作為案場配置參考。
案場管理崗 基礎作業類崗 服務接待類崗 銷售廳服務崗 展示區服務崗 安全崗 保潔崗 維修崗 綠化崗 樣板房服務崗
四、物業案場組織架構分工
案場管理崗
1 崗位職責
1) 全面負責銷售案場物業服務的管理工作,指導案場物業服務業務開展,提高服務水平
2) 統籌協調地產銷售、銷售代理等各方關系,與其建立定期溝通制度,及時處理相關問題;協調資源配合地產營銷活動
3) 收集、匯總到訪客戶信息,整理并定期反饋給地產銷售部門
4) 負責銷售案場的服務策劃和服務創新
5) 協調資源實施對案場的風險防范工作,協助處理客戶投訴和突發事件
6) 負責銷售案場物業團隊建設、管理與績效考核,統籌開展相關培訓,組織會議
2 工作要求
1)信息匯總與梳理:案場管理崗每周梳理、匯總各崗位收集的客戶信息,并將匯總后的信息及時反饋個銷售案場地產負責人
2)服務策劃與創新:根據地產銷售需求及對客戶需求的分析,案場管理崗應不定期對案場物業服務內容進行策劃與創新,并上報地產案場銷售負責人,獲批后及時協調資源實施
3)在每日對銷售案場區域的巡視過程中,指導各崗位開展服務工作、監督檢查現場服務品質、風險隱患點、協助處理客戶投訴和突發事件
4)對涉及非物業作業或管理部分存在的問題,應每日記錄并反饋給銷售案場地產負責人,由案場管理崗督促銷售案場地產負責人跟蹤落實整改
5)根據項目實際情況編制相關突發事件預案,經銷售案場地產負責人審定后,需定期組織全體員工進行培訓與演練
6)將日常服務過程中各崗位遇見的各種特殊事件整理成案例,作為后續的培訓資料
安全崗
1 崗位職責
1) 負責銷售案場區域內的安全巡視工作,維護正常秩序
2) 制止各種違章違規行為,對可疑人員要禮貌盤問并跟蹤觀察,通知其他崗位關注并及時報告
3) 謝絕、制止未經許可的攝影、拍照、推銷、廣告宣傳等活動
4) 收集客戶的意見、建議以及現場問題點并向上級反饋
2 作業要求
1) 按巡邏路線進行巡視、檢查各重點部位,檢查案場區域內公共設施設備的完好情況并做好記錄
2) 遇見來訪客戶(車輛)要站立、行禮,禮貌、微笑地回答客戶詢問并正確指引
3) 人過地凈,協助做好案場區域的環境衛生巡視工作
4) 協助做好參觀人員及車輛的引導、指引、執勤工作
5) 配合處理各種緊急事件,積極配合其它崗位的工作,完成上級交辦的其他工作任務
保潔崗
1 崗位職責
1) 負責銷售區域內的保潔工作
2) 收集客戶的意見、建議以及現場問題點并向上級反饋
2 作業要求
1) 整體清潔工作應于每天早上銷售廳開放接待前完成
2) 銷售案場開放期間不得從事地面沖水、拖洗等作業
3) 周期性保潔作業應安排在銷售廳晚上關閉后進行
4) 工作時遇見客戶,保潔崗應立即停止手中工作,向客戶微笑致意,待其參觀完離開后再繼續,可先做其他清潔
綠化崗
1 崗位職責
1) 負責管轄范圍內綠化的日常養護和消殺
2) 確保綠化植物的正常生長,造型修剪,保持優美的展示區綠化環境
3) 收集客戶的意見、建議以及現場問題點并向上級反饋
2 作業要求
1) 銷售案場開放期間不得從事消殺工作
2) 工作時遇見客戶,應立即停止手中工作,向客戶微笑致意,待其參觀完離開后再繼續
維修崗
1 崗位職責
1) 案場區域內公共設施設備的維護,樣板間小型維修
2) 協助完成重大活動的裝飾任務和小型改造項目
3) 案場區域內公共設施傷人風險隱患的整改,重大問題及時上報
4) 收集客戶的意見、建議以及現場問題點并向上級反饋
2 作業要求
1) 每天案場開放前,提前半小時須完成案場外圍、展示區、銷售大廳和樣板間的公共設施和設備的檢查,重大問題及時向案場管理崗進行反饋
2) 每日銷售廳開放接待前對相關設備設施進行檢查,及時排除故障,并做好記錄
3) 銷售案場開放期間,接到報修后及時趕到現場,盡快修復或采取臨時處理措施,避免干擾銷售和服務工作
4) 接到異常天氣預報通知后,對相關設備設施進行風險隱患的排除和處理
五、案場管理實施要求
1 、籌備進駐管理
1)案場進駐前一個月本部運營管理部負責編制**案場管理服務方案,同時選聘案場管理人員。
2)案場管理員依據和置業公司簽訂的'案場委托服務合同中人員定編情況,組織實施相關崗位招聘工作,分公司綜合辦公室予以支持協助于進駐前 10 日將所有崗位招聘到位。
3)人員到位后運營管理部協助案場管理員按按公司相關要求對到崗人員進行系統培訓,經考核合格后安排上崗。
4)開辦物資采購由綜合管理部依據置業公司審批后物資進行集中采買于進駐前10 日采購到位。
2 、日常業務管理
1)案場主管全面負責銷售案場物業服務的管理工作,指導案場物業服務業務開展,提高服務水平。
2)日常在崗培訓由案場管理員組織實施,并對培訓效果進行評估。
3)運營管理部每月對各案場組織相關專業技能培訓,并對培訓內容進行考核將考核結果納入案場整體考核。
4)采購管理:
A、正常采購由案場負責人提出申請,運營部審核,分公司具體采購相關物料;
B、需提供個性化服務和急需的物品須經運營部確認后由案場負責人直接采購。
5)監督檢查
A、案場負責人負責案場人員的日常服務督導、檢查、業務培訓;
B、運營管理部每月不少于 2 次對案場的品質及安全檢查檢查,檢查結果通過郵件隨時公布檢查情況,讓各案場實施整改;
C、運營管理部負責組織對公司各案場的滿意度測評工作,與置業營銷定期溝通收集反饋意見,及時處理相關問題;
D、如遇案場出現嚴重服務品質下滑或重大突發事件時,運營管理部負責安排專人駐場,查找存在問題、分析原因制定整改措施,協助案場主管進行整改直至問題整改完畢。
6)會議對接
A、日會:每日班后由案場管理崗召集各崗位召開總結會,各崗位反饋當日收集的相關信息,管理崗傳達銷售案場相關信息和要求,統籌協調各崗位工作;
B、周會:案場管理崗每周對各崗位業務進行點評,提出整改要求;
C、案場管理崗參加地產銷售周例會及專項溝通會議;
D、根據銷售案場的集中銷售及各類活動要求,提前組織相關崗位召開準備工作會。
3 、案場物業服務檢查標準 環境衛生檢查標準 類別 分項 標準 項目領地 地面保潔 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內清掃完。
物料保潔 領地導示牌、道旗、花箱等物料表面無污跡,無破損。
項目邊界 大門崗地面保潔 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內清掃完。
項目周界衛生 地面無垃圾物,新丟棄的垃圾物 5 分鐘內清掃完。
項目邊界物料保潔 大門崗形象牌、太陽傘、保安亭等及項目邊界圍板、綠植等表面無污跡。
銷售廳 地面保潔 地面無污跡,呈本色,無明顯水跡;石材地面和木質地面定期打蠟,保持光亮。
門窗、墻面 門窗玻璃無污跡,墻面無灰塵。
樓梯、走道 無紙屑煙頭。
臺椅、沙發 擺放整齊,無灰塵。
洗手間 每半小時巡查作業 1 次,保證地面、便池、洗手盆、鏡面、垃圾桶、洗手液清潔無污跡,無異味、垃圾桶不滿出。
銷售道具保潔 銷售道具完好,無灰塵。
銷售通道 地面保潔 地面無垃圾,呈本色,無明顯水跡,落葉清掃及時。
導示系統清潔 導示系統完好,無污跡。
泳池、水池清潔 水質干凈、水面無漂浮物、池底池壁定期除塵,呈本色。
圍板整潔 圍板規整、畫面無破損、無污跡。
樣板間 地面保潔 地面無污跡,呈本色,無明顯水跡;石材地面和木質地面定期打蠟,保持光亮。
物品清潔 擺放整齊、無灰塵,專業護品打理。
門窗、墻面 門窗玻璃屋污跡,墻面無灰塵。
案場消殺 展示區 確定消殺范圍、每周消殺頻率,做好消殺記錄。
綠化維護檢查標準 類別 分項 標準 園建綠化 苗木移交 展示區開放前進行苗木移交及清點。
苗木消殺 專人定期消殺,記錄。
綠化標識 展示區開放前完成標識安裝。
綠化養護 生長旺盛、水分充足、無枯死,及時修剪,落葉及時清除。草坪及時除雜草、修剪。
綠化補種 主要是時花補種,跟進落實完成。
室內綠化 綠植移交 銷售廳、樣板房室內綠植開放前移交。
綠植養護 定期澆灌、修剪、施肥。
綠植補充 對枯死綠植落實補充。
設施設備檢查標準 類別 分項 標準 銷售道具類設施 銷售模型 使用正常、按點關啟。
展示設施(如宣傳片播放、品質體驗館設施) 使用正常、按點關啟。
形象包裝導示系統設施(如圍板、道旗燈具、導示燈箱等設施) 使用正常、按點關啟。
園建硬件 設施 泳池、水池、噴泉等水景設施 供水供電正常、按點循環、關啟。
園件燈光設施 供電正常、光源正常、定點關啟。
園件滅蚊等設施 適用正常、及時清理、定點關啟。
室內硬件 設施 室內燈光 供電正常、光源正常、定點關啟。
室內電器 使用正常、按點關啟。
電腦網絡 使用正常、按點關啟。
監控設備 使用正常、按點關啟。
室內供水設施 使用正常、按點關啟。
服務禮儀檢查標準
參照公司 BI 規范要求的標準。
4 、案場管理創新 為更好的總結工作中的最佳實踐,并及時公司部內進行分享和推廣,各案場應定期整理最佳實踐、創新舉措等進行總結,并向運營管理上報,以便更好的實現知識傳承。創新舉措包括硬件配置創新、服務流程創新、管理舉措創新和競爭對手調研等內容。運營管理部評估創新舉措的實施效果和推廣價值,并將優秀創新舉措在集團范圍內進行推廣。
物業的管理方案8
根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。
1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。
5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份
開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的'物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。
十月份
進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。
十一月份
進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。
一月份
總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。
物業的管理方案9
本著創精品物業的服務理念,應用科學的管理模式,發揮本公司對的最大優勢,全心全意地管理好寶安小學,當一個出色的好“管家”,使小學成為教育界優秀物業的基地。
(一)清潔服務
1、常規清潔
針對學校占地面積規模廣闊,學生流量大,突出我們的隱性服務的特點,全部配置最先的清潔設備。如:配置一臺手推式掃地機、一臺全自動洗地機,可在最短時間內完成對學校、外圍通道、廣場地面的清潔打掃和清洗工作,具有安全高效、節省人力等效應。
我們采取隱性靜態管理服務方式,對學校進行清潔服務管理,并根據約定清潔員工通過相關崗位素質的培訓合格后上崗,嚴把人力資源關,清潔人員素質規定,女性年齡22歲至30歲之間,身高160CM以上,五官端正,具有相關工作經驗兩年以上,文化程度高中以上學歷,暫定服務時間早上7:30至下午18:00,中午休息時間和節假日輪流值班(員工休假內部調整)。根據學校具體上下班時間,地面及房屋建筑的可視表面易發生噪音阻礙人流通過的各項室內清潔項目,凡是有噪音的工作全部安排在上課前完成。如吸塵、拋光、洗地等,確保師生置身于一個潔凈的工作環境之中。針對學校的特殊性對有要求的區域將定期進行清潔或按學校方面的要求進行臨時清潔,絕對無條件地服從學校管理。
對教學廳、會議廳、演講廳的管理,我們根據學校使用頻次來進行管理。從節能角度考慮,教學廳、會議廳、演講廳,在沒有或會議時通常是關閉空調和所有電源的,是處于待備狀態。這時的植物花卉就會因空氣不流通缺氧而枯死。也可能出現衛生死角,若管理不到位很容易造成環境衛生的盲點。為避免類似情況的發生,我們將采取靈活的管理方式,同校方保持良好信息溝通,隨時掌握教學廳、會議廳、演講廳的使用情況。做好會前會后的環境相關工作,如使用頻次較低的會議廳、演講廳,當活動或會議結束后,我們會將植物花卉搬離到其他部位擺放,當接到活動或會議時重新布置會場保證會議廳、演講廳的衛生潔凈,桌椅擺放整齊,植物花卉生長旺盛。對經常使用的會議廳、演講廳,由清潔主管每天進行巡查,檢查植物花卉是否缺水,桌椅擺放是否整齊,每次在會議或活動結束后,由清潔主管調配人員在30分鐘內完成清潔工作。
2、專項清潔
在進行專項清潔服務時,我們以書面形式提前五天通知各相關部門接口人,一般安排在非工作日進行,可根據具體情況調整安排,提前兩天在電子公布欄上公告清潔內容。地點及注意事項,驗收由校方和清潔監管人員共同確認、簽名。我公司將組織專業清潔班進行操作,全部使用進口或中外合資生產的蠟、地毯水,具有防滑、防水性強、耐磨性好、光亮等特點,確保服務。為保證安全,在洗地毯、打錯使用高功率設備時,應注意不要在同一插座上用電,以免超負荷造成意外。服務過程的`保密工作由安全值班員全程進行監控。
3、外墻清洗
我們派持有高空操作證的施工隊員進行施工。根據墻面原材料特點性質。采用適宜的清潔劑和適當的清洗方法,選用進口清潔劑或中外合資生產的優質清潔劑,并附有出廠合格證,在清洗過程中對所使用的清潔劑進行抽樣檢測其PH值,絕不造成物料的暫時或永久性損壞,絕不影響師生上課以及財物、綠化帶不受任何損壞和污染,清洗質量必須達到樣板標準。
(二)垃圾管理
日常垃圾主要是教學垃圾、食堂垃圾,垃圾量很大。我們將要求清潔。清潔人員每天按規定時間把垃圾送到指定的存放點,收集過程全部使用垃圾袋封閉進行堆放管理,并對垃圾進行分隔處理,并到指定的垃圾填埋廠進行排放,垃圾清運日產日清,保證現場的衛生干凈、整潔、清新。垃圾清運時嚴格按照物業管理處規定的定時、定出日定時清運。
(三)特殊服務
特殊服務當遇到異常事故,如水管爆裂等特殊情況,根據事態的輕重管理處會組織突擊小組搞好特殊清潔工作,同時聯絡公司迅速組織突擊小組配合管理處進行處理;如遇強臺風及暴雨襲擊,管理公司會派出相關人員協助管理處組成抗臺風小組全面檢查學校紅線范圍內的所有工程。特別是沙井、下水道是否有堵塞現象,即時疏通。對外圍綠化做好防風支架:如遇上級領導或外賓參觀,公司會加派人手進行突擊性服務;還有一些不可遇見的特殊服務。凡是特殊性突擊服務不另收取服務費。
(四) 消殺管理
消殺標準根據國家“愛衛辦”規定的要求,消除害蟲(無蟲、無鼠、無蚊、無蠅),選擇消殺單位時,必須持有市“愛衛辦”簽發的“四害”服務許可證和消殺人員上崗證,使用國家有關部門允許使用的藥物并遵守深圳市“愛衛辦”規定保證效果和安全。進行消殺服務時須提前通知客戶做好相應的防護和宣傳,消殺后次日早上上班前取回敏感區域的藥劑。按環保的要求使用無害、無毒高效的菊脂類藥物。因學校所處的地域寬廣,蚊、鼠害密度相對較大,消殺要求比較高。滅蚊、滅鼠工作,我們主要在樓周圍環境進行控制,加強控制密度,提高消殺頻次,采用國內最先進的防鼠、滅鼠儀器。迫使蚊、鼠害無生存、繁殖的空間,并定期做好防白蟻預防工作。
(五) 綠化服務
根據學校對綠化的要求和特點與其他物業相比有著明顯的區別,一是綠化檔次高,二是植物花卉品種多且名貴欣賞價值高。所以,如何能發揮綠化美化最大效能,日常的管理和養護是關鍵。首先,我們得組建一支素質優秀、技術過硬、經驗豐富的管養隊伍。計劃配備園林工程師1人、園藝多人,制定嚴格的管理,管養規定、管養、管養標準。實行三級檢查制度。一是自檢,二是綠化主管抽查巡檢,三是管理處組織綠化專檢,確保在一年內使學校綠化達到深圳市園林一級養護標準。
1、室內綠化:
根據建筑物的特點和使用功能適量擺設最具環保型的水栽植物。其特點是無臭味,病蟲害少、無污染、健壯、生命力強,便于管理養護,欣賞價值高等。
整體要求:株形美觀,造型優雅,花葉并茂,達到整體布局合理,環境優美之效果。
植株要求:花色鮮艷,花粉、花瓣無毒,無致人過敏感之質素。花枝柔韌具彈性感,無妨礙觀賞視線之枝條。花盆質地樸素大方,花盆規格依環境而定,植株規格、式樣、數量和擺設位置須與設計一致,室花經消毒、殺蟲處理后再擺放,專人負責定期養護和更換。免費提供各類套盆,花架等設施。
2、室外綠化:
聘請具有5年以上工作經驗的專職園藝工進行管理,按照深圳市一級管理與養護標準進行。
草坪:草種生長正常,整齊雅觀,四季常綠,綠地呈現自然景觀,無枯葉,草種純度達97%以上,雜草率低于3%,草坪覆蓋率達98%以上,無坑洼積水,無明顯裸露地,及時補植死亡草種,病蟲危害率控制在 10%以下。
喬木:樹型美觀,生長正常,無枯枝殘葉,無死樹缺株,單株受害控制在10%以下;
灌木:生長正常,造型美觀具有一定藝術感;
花卉:生長正常,花枝新鮮,整潔美觀。
物業的管理方案10
一、前言
物業公司作為一個專業的服務機構,其管理水平直接影響到小區業主的生活品質。而對于物業公司而言,項目管理具有重要的意義。一方面,項目管理可以提高物業公司的管理水平和服務質量;另一方面,項目管理可以有效提升物業公司的運營效率和盈利能力。
因此,本文將結合物業公司實際情況,提出一些物業項目管理方案及思路,希望對物業公司的管理工作有所幫助。
二、項目管理的意義及優勢
物業公司的主要工作就是為業主提供一站式服務,包括小區的日常維護、清潔、保安等方面的工作。在這個過程中,如果物業公司能夠采取科學的管理方式,那么將獲得以下優勢:
1、提高服務質量:項目管理可以使物業公司的管理更加主動、規范、科學,從而使管理更有針對性,提高服務質量。
2、提高運營效率:項目管理可以降低物業公司運營成本,提高效率和生產力。
3、提高管理水平:項目管理通過制定明確的目標、實施科學的管理措施,從而提高了管理水平。
4、提高盈利能力:項目管理通過管理效率的提高和成本的降低,從而提高了物業公司的盈利能力。
三、物業項目管理的實施方案
物業項目管理包括目標制定、項目實施、監控評估等環節。下面將重點從這些方面介紹物業項目管理的實施方案。
(一)目標制定
項目管理的目的就是為了實現管理目標,因此,目標的制定是項目管理非常重要的環節。
1、確定目標:物業公司需要具備全面的認識和了解,明確定位,確定目標。目標的制定要符合物業公司的管理方針,與公司的經營和發展規劃相一致。
2、制訂計劃:項目計劃是實現目標的.具體操作手段。制定計劃必須考慮物業公司的現實情況和資源限制。
3、評估成果:在項目管理中,評估成果是非常重要的環節。要評估項目實施的成果,必須先制定好評估指標,明確評估程序。
(二)項目實施
項目的實施是項目管理的具體操作步驟。
1、提高管理水平:提高管理水平是物業公司實現其目標的根本。物業公司應該注重管理水平的提高,提高員工的服務意識。
2、加強管理效率:物業公司應該采取科學的管理方式,提高管理效率,提高服務質量。
3、適當的技術支持:物業公司實施項目管理過程中,應當加強對服務系統的技術支持,提高服務效率。
(三)監控評估
項目監督和評估是項目管理的重要補充,它提供了對項目執行情況的監視和評估。
1、項目監控:監測和控制是項目的重要組成部分。在項目執行過程中,要不斷監測執行情況,及時發現問題,及時調整。
2、項目評估:項目評估是判斷項目執行效果的基本依據。在項目結束后,物業公司應進行全面評估,以便及時發現問題,及時修改。
四、結語
隨著社會的發展與經濟的快速發展,各大物業公司所服務的區域范圍不斷擴大,物業管理的難度也在逐步上升。預計未來,物業公司將逐步實現高效、智能化、規范化的管理。因此,物業項目管理需要在不斷完善和創新中不斷改進,提高效率,更好地服務業主。
物業的管理方案11
一、公共服務
1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。
2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。
3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。
4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。
6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。
二、設備設施管理
1、建立巡查制度,巡查內容:
(1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。
(2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
(4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。
(6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。
(7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查
(8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;
三、清潔服務
1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的'果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。
五、安全管理
1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。
3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。
4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;
5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。
2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。
4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。
七、檔案資料管理
各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。
物業的管理方案12
一、維修程序
寫字樓內一業主入駐不久,辦公室里的小套間門鎖不能開關了,于是給管理處打電話,要求趕快檢查維修。維修人員立即趕到,熟練地將鎖芯拆掉,換了新的安上。鑰匙一開一試,門鎖正常,故障排除了,于是給業主開了單據收取維修費用。不料業主堅決不付,認為維修人員未經檢查測試,怎么就確認是這個鎖芯的故障呢?定然是寫字樓內這種故障太多了,由此說明房地產開發公司選用的門鎖以次充好,應該由房地產開發公司支付這筆費用。維修人員拿著管理處近期的'維修記錄,請業主查看,證明寫字樓內出現此類故障并不像業主所說,業主這才解除疑慮交了維修費用。
精細化操作建議:
1、首先向業主講明故障原因、維修方式和收費標準,經業主同意后再進行維修;
2、每次維修結束要做好工作記錄,以便關鍵時刻能派上用場;
3、服務工作要講究時效,如果事先將工作做細,則事后會規避諸多麻煩,同時也會取得客戶的信賴和認可。
二、維修方式
某日一業主投訴所住單元樓道內的聲控照明燈多處有不亮或長明現象,管理處隨即通知了地產公司進行更換和修復,因施工人員緊張,四天以后才能修復。又因該小區二期工程未竣工,地產施工人員通過管理處的協調,同意盡快在兩天后處理此事,管理處安排維修人員,兩天內,對長明燈白天將電源斷掉,天黑前再將電源連接上。
精細化操作建議:
1、暴露的照明燈電源在修復之前,其附近一定要有警示標識,必要時應有保護措施,以文字形式告知業主,嚴防有觸電或漏電現象。
2、加強巡視檢查次數,提高工作質量。
物業的管理方案13
第一節、顧問工作綱要
1、引進香港先進的物業管理制度
結合項目實際狀況,引進香港先進的物業管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導、培訓。
2、實行建筑后期介入管理
根據專業管理經驗和物業的具體情況,于建筑后期實行物業管理前期介入,對工程設計、物業功能、規劃和布局等提出改進或完善建設性意見。
3、協助接管驗收入住工作
協助物業管理公司與開發商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關系,并簽定委托管理合同。
4、協助公司行政架構優化組合
協助物業管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。
5、推行專業人員培訓計劃
對原有人員進行多方面考核,協助培訓、篩選各類專業管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業培訓,以提高服務水平。
6、爭取專業管理質量標準
協助物業管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。
7、編制物業公約手冊
根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規、提供和制訂物業公共契約、業戶手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。
8、檢查公共設施良好運作
檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務素質。
9、制定物業管理財務收支預算方案
協助制定物業管理財務收支預算方案,并報物價管理部門核實有關物業管理費和其它收費標準,并每季或每月準時做出詳細財務收支報告。
10、努力爭取優秀管理榮譽
不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協助管理者爭創市、省,以至全國城市物業管理優秀項目榮譽。
11、研究促進物業銷售方法
進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業租售方案,提高物業使用率及出租和出售率,以達到物業保值目的。
12、推廣社區文化娛樂活動
協助籌辦各項節、日裝飾,社區活動及推廣節、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創造物業文化之特色和形象,提高業戶對工作環境的歸屬感。
13、拓展一條龍全方位服務
協助物業管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。
第二節、顧問工作計劃安排
根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問、監督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。
一、常規期顧問階段的顧問服務內容
1、在甲方需要對物業設施、設備系統進行增加、減少或改動時,協助甲方進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的完善和穩定運行。
2、協助管理者選聘各專業物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業技術工作崗位進行考核及資格等級的.評定,以確保人員素質。
3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。
4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節、能改造以利于提高設備管理質量。
5、提供本物業內物業管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。
6、協助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,并在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。
7、協助管理者建立各專業原始技術資料、維修保養記錄等檔案;并就物業管理檔案資料的整理提供咨詢和指導。
8、協助項目入伙階段的工作。
9、協助管理者編制對外分包的有關程序,協助評審各專業分包方。
10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業所涉及的內容、范圍進行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。
11、提供物業管理迎檢創優咨詢指導。
12、對本項目物業管理從業人員進行物管常識,相關法律、法規,各項專業技能,酒店式物業管理服務意識及行為規范培訓。
二、監督檢查期顧問階段的顧問服務內容
1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,并就各專業相關內容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。
2、協助整理各專業圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業管理正常運行。
3、根據管理者的需要提供物管工作各專業咨詢服務。
第三節、顧問期限、方式、價格及付款方式
一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規期顧問(12個月)和監督檢查期顧問(6個月)。其中:
1、常規期顧問(12個月)的起止時間為:
2、監督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:
二、顧問方式及費用
1、緊密型顧問方式:
(1)根據項目工作進度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發展模式,打造一支一流的物業服務團隊,使業務和管理骨干在最短的時間內擔當起項目管理重任。協助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。
(2)公司由業務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現場檢查、考評和作業指導。
(3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。
2、松散型顧問方式:
(1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規期階段,采取分期派駐現場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。
(2)公司顧問組遠程指導現場作業工作。
(3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。
3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。
三、顧問費用構成
1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);
2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;
3、卓越物業管理的品牌使用費用;
4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業管理的國優、省優等項目費用(不含往返交通、食宿費);
5、稅金;
6、其他相關費用。
四、付款方式
采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:
1、簽約后一周內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;
2、常規期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
3、常規期顧問工作滿3個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
4、常規期顧問工作滿9個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
5、監督檢查期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。
物業的管理方案14
第一章物業管理要點
運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。
人性化的管理方針為業戶附加溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽。
結合所轄的物業建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,“全心全意為業戶服務”。
為實現以上設想,擬采用“一種模式、兩項、三個重點、四項措施”的管理方針。
一、一種模式
針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。物業顧問由本行業富有實際管理和操作經驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業的實際特點采用有效的模式,并創造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應,力求更好地滿足業戶需求。
建議采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。
管理思想是:安全服務第一、人性規范管理、提前服務業戶、打造管理精品。
追求的目標是:社會效益、環境效益、經濟效益。
二、二項
1、在一年內協助本物業通過“市優秀物業管理大廈”的評比。
2、在兩年內協助本物業通過“省優秀物業管理大廈”的評比。
三、三個重點
1、完善服務、誠信待人
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為業戶提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務關系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。
2、環境管理責任到人
大廈的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住(工作)環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證大廈的環境衛生狀況達到狀態,為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。
3、安全、消防真抓實干
為確保業戶生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。
四、四項措施
1、據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業的管理上。從本物業業戶的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。
2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務業戶的目的。
3、時刻有這多方面的準備,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
4、將不間斷地充實管理隊伍。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。
第二章擬采用的管理模式
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和只能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業初期管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
1、綜合管理部
(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。
(2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(4)負責處理業主的咨詢、投訴,并提供協助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的`溝通。
(6)負責物業管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業文化活動。
(9)總經理指派的其他工作。
2、物業管理部
(1)負責籌建、管理員工餐廳。
(2)負責會所及會議中心的管理。
(3)書寫給業戶的各類通知、通告,由總經理簽署發出。
(4)負責物業的日常清潔工作。
(5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境布置。
(6)負責物業的除蟲滅害工作。
(7)協助業主處理租賃工作。
(8)負責業戶的搬入和遷出協調工作。
(9)負責業戶檔案的建立與管理工作。
(10)負責物業的一切慶典服務的布置,及為業戶的錢點活動提供必要的幫助。
3、安全管理部
(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關系。
(3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。
(4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。
(5)與業主簽訂“消防安全責任書”。
(6)負責物業大型活動的警衛布置。
(7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。
(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。
(9)負責監工室管理工作。
(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。
(11)總經理指派的其他工作。
4、工程管理部
(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。
(3)制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。
(4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養。
(5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。
(6)負責綜合管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業戶其他有關的服務要求。
(7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。
(9)負責業主裝修方案的審核、監督、管理工作。
(10)總經理指派的其他工作。
5、財務管理部
(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。
(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。
(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費用。
(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表,以及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
物業的管理方案15
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的.雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
【物業的管理方案】相關文章:
物業的管理方案07-17
物業小區管理方案07-11
物業小區的管理方案10-16
物業車輛管理方案09-19
有關物業的管理方案09-17
關于物業的管理方案11-09
物業管理的方案10-13
物業工作管理方案07-17
最新的物業的管理方案08-21