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物業客服主管崗位職責

時間:2025-02-16 08:07:24 崗位職責 我要投稿

物業客服主管崗位職責15篇(必備)

  在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的物業客服主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業客服主管崗位職責15篇(必備)

物業客服主管崗位職責1

  1、協助物業服務中心主任管理轄區綠化、衛生、社區文化方面的管理服務工作。

  2、處理分管責任工作范圍內的突發事件以及業主投訴。

  3、督導下屬執行回訪制度,定期了解業主對物業服務中心各項服務的意見和建議。

  4、制定、貫徹、落實本部門崗位責任制。

  5、監督分管責任范圍內的服務質量。

  6、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好相應的'歸檔工作。

  7、負責培訓本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能。

  8、完成領導交辦的其他任務。

物業客服主管崗位職責2

  1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;

  2、定期召開部門工作會議;

  3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

  4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;

  5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的'業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

  6、領導交付的其他事宜。

物業客服主管崗位職責3

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的'準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;

  5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;

  6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業客服主管崗位職責4

  1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

  2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

  3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

  4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

  5、協調業主的各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;

  6、負責保持各部門間的`橫向溝通,便于部門間工作的順利執行;

  7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;

  8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

物業客服主管崗位職責5

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

  7、負責組織所屬轄區的'管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管崗位職責6

  1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;

  2.負責及時、準確、合理地處理業戶的投訴;

  3.及時響應客戶的服務需求,組織協調解決客戶的.問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關系,提升客戶滿意度;

  4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.領導交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責7

  1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業經理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務和管理。

  2、制定和完善各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實。

  3、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的.及時上報。不拖沓,不隱藏。

  4、對業主所報修的房屋質量、公共區域部位的維修,做到及時安排,及時跟進落實,并積極反饋。

  5、隨時掌握小區物業費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關費用的催繳組織工作。

  6、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  7、結合小區實際情況,積極向公司提出改善意見和建議。

  8、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件。

  9、做好業主入住手續的辦理、業主資料的整理及保管等工作。

  10、做好來訪、投訴、報修等各項記錄,并積極落實跟進并反饋。

  11、完成物業經理交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責8

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監督。

  3、負責業主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的.組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業主之間溝通協調的組織工作,及時并妥善處理各種突發事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

物業客服主管崗位職責9

  1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

  2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;

  3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

  4.承擔項目專項服務的.接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

  5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;

  6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;

  7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;

  8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;

  9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

  10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;

  11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

物業客服主管崗位職責10

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監督及指導本部門員工的`工作,負責部門之間的溝通聯系; 3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報; 5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患; 6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業客服主管崗位職責11

  1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的'忠誠度;

  2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

  3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

  4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

物業客服主管崗位職責12

  1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的.管理;

  4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協助項目各類突發事件的處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

物業客服主管崗位職責13

  1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

  2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

  3、負責物業費催繳工作;

  4、負責大廈內清潔綠化巡查;

  5、及時了解客戶動態,確保客戶提出的'各類建議,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

  6.匯總整理所管轄區域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

物業客服主管崗位職責14

  物業前期客服中心崗位職責

  (一)客服領班崗位職責

  1、負責制定前期客服部年度、月度工作計劃并組織實施;

  2、做好部門建設、安排、督導并考核部門員工的工作;

  3、組織并實施對新近員工的培訓考核工作;

  4、組織實施對準業戶的訪談、關懷等工作;

  5、制定并收集相關物業內容,制作宣傳板并做好張貼工作;

  6、接待、聽取準業主或地產人員意見和建議,對其進行匯總分析,落實并持續改進;

  7、組織完成上級交辦的其他工作;

  (二)迎賓崗崗位職責

  1、負責來訪客戶迎送、指引工作;

  2、負責公司對外形象展示工作;

  3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  4、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  5、配合各類活動的組織與實施

  6、組織完成上級交辦的其他工作。

  (三)吧臺崗崗位職責

  1、負責來訪客戶茶水供應工作;

  2、配合各類活動及會議的準備、實施工作

  3、接待、處理來人、來訪、;來電等各項事宜;

  4、負責維護吧臺區域的秩序和環境整改;

  5、負責銷售大廳各項設施設備的日常開日及維護工作;

  6、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  7、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好解釋工作;

  8、組織完成上級交辦的其他工作。

  (四)樣板房崗崗位職責

  1、負責參觀樣板房客戶的接待迎送工作,并做好記錄;

  2、負責樣板房內物品清點、保管及整齊擺放;

  3、負責樣板房屋的日常維護及管理工作,并監督施工人員對樣板房的整改工作;

  4、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  5、熟悉掌握樓盤相關信息、所在樣板房的基本情況、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  6、組織完成上級交辦的其他工作。

  (五)銷控配合崗崗位職責

  1、負責銷售案場的來電來訪數據總匯及分析;

  2、配合地產營銷銷控崗對各類數據整理、資料錄入等工作;

  3、地產銷控人員的'頂崗,負責其的日常工作;

  4、負責辦理客戶家天下會員入會工作。

  5、負責對銷售現場、代理銷售公司接待客戶數據進行對比及分析;

  (六)觀光車崗崗位職責

  1、負責看房客戶的接送工作;

  2、負責小區看房車輛的日常維護、保養及清潔工作;

  3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  4、熟悉掌握樓盤相關信息、車輛行駛路線周邊規劃、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  5、組織完成上級交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責15

  一、任職資格:

  1、物業管理、城市管理、旅游管理等相關專業大專以上文化程度,取得《物業管理部門經理》以上上崗證書;

  2、從事物業工作3年以上,物業客服管理工作2年以上,具有一定工作業績;

  3、熟悉物業管理條例、法規。

  二、崗位自責:

  1、負責客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的.工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

  3、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

  4、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

  5、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的關系,發生問題及時溝通;

  6、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

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