聚會策劃(精品)
聚會策劃 篇1
一、活動前言
酒肉洽談、情真意切,大家一起吃個飯能夠溫暖人心,拉近大家的距離,提高班級凝聚力。大一即將結束,為了最淳樸、最單純、最親摯的友誼,也為了歡送我們最可愛與可敬的'班助,在此舉行班級聚會活動。
二、活動對象
化學化工系20xx級材料化學四班全體同學
三、活動時間
20xx年*月21日晚7點
四、活動地點
西區側門菜香源
五、準備工作
一)組織宣傳委員和生活委員做好活動前的征求班里建議工作和統計工作,對各同學對聚會的意見與建議充分考慮。
二)班長(余祥瑞)、團長書(丁晨)任務
1、做好各種工作的協調工作。
2、做好人員調配。
三)組織委員(李宸玥)宣傳委員(何雨豪、任政)任務
1、做好具體流程策劃。
2、做好場地選址和預訂工作。
3、負責通知班里同學(QQ、班群告知)。
4、做好經費預算和支出與結算。
5、做好提前點菜工作,提前匯總好有人忌諱的菜和喜歡的菜,點菜還需部分同學參加,注意控制每桌菜的價格。
六、突發情況處理
1、若遇陰雨天氣大家提前帶好雨傘。
2、若遇人員有事遲到早退或請假的班委做好登記工作。
聚會策劃 篇2
一、聚會前的準備
1、設立聚會的發起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的
職責
分工。
2、確定發起人和聯絡人
發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰周年,或某部某
年度
入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友范圍,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節假日前后,便于公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準并做安排
戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的'生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發出邀請函
采取郵寄、網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便于統計參加人數,安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。
所有的前期
工作
必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言
3、組織座談會。戰友簡要
自我介紹
暢述戰友之情,互相交流成功的
經驗
分享勝利的喜悅。
4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區合影。
7、制作分發通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的后續工作
1、安排歡送戰友返回。
2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
聚會策劃 篇3
一、前言:
親愛的同學們:我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。
那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃:
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一主題:歡喜迎接,深情問候時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。時間:2月1號午飯前。內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三主題:相聚晚宴時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四主題:2年半年聚會KTV晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期時間內容地點備注簽到、繳納聚會經費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負責人:收款負責人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請縣城的.同學推薦后補充)19:00-22:00KTV待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經費預算
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:
a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示
聚會準備:1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請隨身保管。3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。2.聚會酒后千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。
聚會策劃 篇4
一、卷首語(邀請函)
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們永遠在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、同學會宗旨
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的.。
三、同學會原則
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
四、同學聚會活動實施辦法
1、 調查了解。全體同學的基本情況進行全面了解,并分別與各位同學取得聯系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由******等同學拿出初步意見。聚會地點及娛樂地點等****等在松陽的同學負責聯系安排,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任(以便以后的聚會可以順暢的舉行)。
① 成立同學聚會籌備組;
成員:******************
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。
② 成立聯絡組;
組長:***(組員由***自主選擇)
負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。
③ 成立聯歡策劃組;
組長:***(組員由***自主選擇)
負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。
④ 成立財務管理組;
成員:*******************
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
⑤ 成立外聯組;
成員:***********等
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
五、同學聚會時間和地點
時間:*********************
地點:******(具體地點待定)
六、同學會具體活動行程及安排(請大家就聚會時間、時長、內容廣泛發表意見)
1、簽到:一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2、簽到結束:籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3、班主任發言。
4、早上:
A、故地重游——****重游高中母校,重溫昔日的種種往事。
B、昔日重現——底牌大揭秘:
聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的事情。(不得說出太過分和答應了同學不說出來的事情,說些盡量搞笑點的。)
C、溫故知新——綽號可愛秀:
聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時你的同桌是誰?(因3年在校有更換可以選一)同桌的綽號是什么?為什么大家當時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關,當然你過關了有權利給你同桌根據現在的形態、環境等再取個綽號。
D、拍照留念
可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,歡迎提出來)
午餐以自助燒烤為主,進一步增加各位同學之間的交流
6、下午:(活動暫未確定)
A、戶外旅游活動。
內容待定,請大家提議。
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把他藏在絲絨盒子久而珍藏之……看我們能不能把回憶的窗戶打開,重拾七年前的歡樂。
7、晚餐:(地點暫未確定)
8、紀念品發放:(暫未確定)
七、活動費用預算 (待確定人數后定) 費用收取標準: AA制度
標準收費:(按100元/人算)
費用預算標準:
1.就餐費用:
午餐:
晚餐:
2.戶外游玩費用:
待定
5.跟隨拍照、攝影費:
相機/攝像機請同學友情提供;
活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。
6.橫幅等費用:
7.不可預計費用:(包含門票,水,老師紀念品等)
八、其他事項
1本次聚會將發放紀念品(具體紀念品未定)
2集體合影、同學
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