會議策劃

時間：2025-01-16 12:10:02 策劃我要投稿

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會議策劃【薦】

會議策劃篇1

　　第一部分活動內容

會議策劃【薦】

　　表彰大會主題：計算機學院學風建設暨寢室文化節表彰大會

　　表彰大會形式：文藝節目和頒獎活動交叉進行、為優秀集體和個人頒發獎狀和證書

　　表彰大會地點：博學堂

　　表彰大會時間： 12 月 6 日晚7：00

　　第二部分工作安排

　　組織組：負責人：聶明星、池涓、皮孟

　　活動前期： 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)

　　2、組織會議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)

　　3、了解工作進程，協調各部門工作(池涓、聶明星)

　　4、晚會節目邀請以及準備(池涓)

　　5、獲獎寢室的統計(聶明星)

　　6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

　　活動現場： 1、現場統籌以及應急事件處理(池涓)

　　2、晚會中參與人員的發言(聶明星、皮孟)

　　3、表彰彩排

　　宣傳組：負責人：李桂麗、祝婷婷

　　活動前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)

　　2、會場的布置工作嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

　　3、PPT的制作(楊韶晟)

　　4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)

　　5、證書的準備(祝婷婷)(個人發證書、寢室發獎狀)

　　活動現場： 1、頒獎現場播放背景音樂以及PPT的'展播 (李桂麗、陳念念)

　　2、活動現場的拍攝工作(秘書處)

　　3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)

　　4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

　　5、活動前調試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

　　活動后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選)

　　2、辦公網、院報的報道

　　外聯組：負責人：楊韶晟、楊志森

　　活動前期：1、申請活動場地--博學堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的，注意

　　2、確定與會領導、嘉賓名單以及邀請函的制作與發放

　　3、禮儀隊、主持人、嘉賓的聯系，主持詞的撰寫

　　聯系禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯系學工辦老師與班導師;聯系各班班長、

　　學習委員、生活委員、女生委員及個優秀寢室成員

　　4、證書的統計和購買

　　5、座位分配

　　活動現場：1、會場座位安排與進場方式的安排

　　2、會場紀律的維持

　　3、晚會結束后會場的打掃以及物資回收

　　4、聯系彩排時間、活動當天聯系博學堂管理人員

　　第三部分活動流程

　　第一項

　　1、主持人致開場白

　　2、學工辦老師講話，宣布表彰事宜

　　3、優良學風班

　　ü PPT宣傳片(3分鐘)

　　ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準備)

　　ü 節目表演

　　4、寢室文化節活動

　　ü 視頻宣傳(9分鐘)

　　ü 代表講話

　　ü 節目表演

　　5、優秀寢室獎

　　ü PPT宣傳片(6分鐘)

　　ü 代表講話

　　ü 節目表演

　　6、主席團代表講話

　　第二項

　　1.頒發優良學風班獲獎

　　ü 宣讀優良學風班

　　ü 請班長上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　2.宣讀學風糾察優秀寢室

　　3.頒發寢室文化節活動獲

　　ü 寢室文化節活動

　　ü 請獲獎寢室代表上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　(老師給一、二、三等獎頒獎，單項獎有學生會主席團成員辦法獎狀)

　　4.頒發優秀寢室獎

　　宣讀名單

　　5.頒發優秀組織人員獲

　　ü 優秀組織人員獲獎名單

　　ü 請獲獎人員上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　第三項

　　老師做總結陳詞

　　主持人宣布大會結束

　　獲獎寢室代表去領獎處領取獎品

　　第四部分注意事項

　　活動的安全性

　　1、組織觀眾安全進出場。

　　2、演出程序維護，由組織組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決。

　　3、舞臺演出的重檢：在晚會的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。

　　(楊韶晟與博學堂工作人員負責)

　　4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

　　器材安全

　　1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。

　　2、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。

　　3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。

　　第五部分經費預算

　　1、條幅噴繪費用

　　2、證書購買、名牌紙張、節目單紙張費用

　　3、名牌打印、節目單打印、證書打印費用

　　4、嘉賓水、布置場地用花費用

會議策劃篇2

　　時光荏苒，歲月如梭，轉眼之間20xx年即結束，在過去的一年里，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩步發展并取得了可喜的成績。為了認真總結經驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現力，公司決定召開20xx年度年終總結大會，現將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。

　　二、時間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會人員：公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工

　　四、會議報告內容及要求

　　（一）報告內容：

　　1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質量方面；直接為公司創造的量化成績，或者間接為公司創造的.價值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法，需要公司創造什么條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質），采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經營、管理、下一步發展的建議。

　　（二）報告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；

　　2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。