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會展策劃

時間:2025-01-10 12:09:28 策劃 我要投稿

[合集]會展策劃5篇

會展策劃 篇1

  一、活動主題:

[合集]會展策劃5篇

  青春的我們,騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

  二、活動目的:

  1.09級會展專業迎新活動,增進會展專業各年級同學之間的交流;

  2.08級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業新生起到榜樣作用;

  3.展示會展專業風采,提升會展專業整體形象,擴大會展專業知名度。

  三、活動時間和地點:

  時間:20xx年11月24日 19:00~21:00

  地點:重慶工商大學江北校區學生活動中心

  四、活動前期準備工作:

  1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10.30)

  2.再次召開協調會,發現問題,即時解決(11.4)

  3.每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作(11.5—11.12)

  4.節目選用(11.11)

  5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)

  6.繼續完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)

  7各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)

  8.彩排預演 (11.22)

  五、活動形式和內容

  形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神,風格不限,健康向上即可。

  具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

  六、聯誼會流程

  1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

  2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

  3、文藝節目(6—8分鐘/個)

  4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

  5、08級活動大事回顧及表彰。

  6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。

  7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

  8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

  七、工作分配與具體事項

  1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

  (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;

  (2)銜接,協調各方面工作。

  2、節目組:許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

  (1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;

  (2)聯誼會現場節目的控制;

  (3)各班選拔一名優秀的'主持人(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。

  (4)協助表演者準備服裝道具。

  3:外聯組:黃波、肖正財、程紅、趙美芳

  (1)拉贊助

  (2)所拉資金,禮品的保管

  (3)關于演員、主持人化妝贊助

  4:攝影制作組:陳果、袁媛

  (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

  (2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

  5:后勤組:譚祺、徐鵬

  (1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

  (2)購買或制作聯誼會所需物資

  (3)聯誼會現場布置

  (4)現場節目如有需要,負責擺放和撤離道具

  (5)當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單

  6:宣傳組許鵬飛、鄭城哲

  (1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

  (2)設計我們的專業logo貼

  (3)簡報宣傳

  7:公關組:黃瑩 楊琴

  (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、07會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

  (2)租借場地、投影等相關物品

  8:背景ppt制作:敖玉雪、馮歡

  (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書獎狀拍攝)

  (2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

  9:現場協調機動組:彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

  (1)負責聯誼會現場的接待、秩序

  (2)處理現場突發事件,如燈光、音效

  (3)人員的調動與安排

  八、 經費預算:

  用 途 數量 金額(單位:元)

  租用服裝道具 200

  化妝 (贊助)

  購買請柬 50—70 20

  印制標志 120

  舞臺背景布置 120

  小禮品(抽獎) 100 + 贊助

  聯誼會紀念品 (贊助)

  資料打印 30

  其他 210

  共計 800

  注:經費預算、支出由08 、09各選一人負責(譚祺、徐鵬)

  附:道具清單

  1、文藝節目:{待定}

  2、互動節目:{待定}

  3、請柬:50--70份

  4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

  5、禮花筒:2/4支

  6、話筒:不低于四支

  7、節目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

  8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干

  9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等

  10、觀眾席:150—200個

  【演出部分】

  節目列表

  1、文藝節目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘

  2、互動節目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘

  3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  5、開場秀:約為5分鐘

  6、結束秀:約為5分鐘

  7、其他:時間不得超過20分鐘

會展策劃 篇2

  一、展會框架

  (一)展會名稱

  ××××年××特色美食展

  (二)展會時間

  ××××年9月30日至××××年10月2日

  (三)展會地點

  ××xxxx展覽中心

  (四)主辦展機構

  ××市烹飪協會

  (五)承辦機構

  ××美食家、市政府、市旅游局等

  (六)辦展目的

  希望人們可以通過本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來×× 工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。

  (七)參展范圍

  1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等;

  2.××美食 ××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等;

  3.市縣品牌農產品 各區縣主推的品牌特色農產品等;

  4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;

  5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;

  6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

  7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

  8.展會主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。

  二、會展工作人員分工計劃

  (一)前期的宣傳與推廣計劃

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

  (二)場地布置計劃

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

  (三)禮儀服務計劃

  負責人: ×× 組員:×× ×× 工作職責: 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導;負責接送嘉賓、領導; 負責檢票,迎接觀眾。

  (四)現場場地管理

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展中維護現場秩序 (2)隨時保持場地衛生 (3)負責解決展會全程的安全問題和突發事件

  (五)展會物品管理

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展后負責歸還器材 (2)負責現場水電問題和搶修問題

  三、宣傳推廣

  本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

  1.網絡媒體宣傳: 微博、有關美食的網絡平臺上等 2.專業雜志宣傳: 展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息,對參展商及專業觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發布展會信息。

  四、招展

  1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

  五、招商

  本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

  六、籌備進度計劃

  (一)布展時間

  起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29

  (二)展覽時間

  起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2

  (三)撤展時間

  ××××年5月2日15:00后

  七、配套活動 《大胃王比賽》

  時間:××××年10月1日下午14:00~16:30

  地點:會展中心現場

  對象:現場報名

  活動內容: 1.先進行海選 2.優勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發禮品

  八、經費預算

  包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會總收入預算表)(展會總支出預算表)(展會預計盈利報表)

  拓展閱讀:怎么寫策劃書

  策劃書封面四種內容構成:

  策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。

  策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

  策劃書制作時間:年、月、日。

  策劃書的編號。

  關于策劃書的格式:

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、 活動背景 :

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的`描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

  六、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

  性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  注意:

  1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;

  2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

會展策劃 篇3

尊敬的公司領導 :

  您好!首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門!

  我是一名即將畢業于桂林旅游高等專科學校----會展策劃與管理專業的學生, 了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求,真誠地推薦自己。

  在校期間我通過刻苦學習,不僅按學校要求完成了所有公共課與專業課的學習,而且取得優益成績,同時,正通過自學 考試 即將獲得廣西大學新聞學專業(本科)畢業證書。另外,利用課余時間不斷充實完善自我,學習掌握了計算機基礎知識與運用,能夠熟練運用microsoftword excel powerpoint等office應用軟件,并能較好的應用photosphotoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3d max也有基本的了解.具備較好的 英語 聽說讀寫能力,同時對廣東,四川方言有一定了解和掌握,能運用其作日常交流。

  作為一名會展策劃管理專業的學生,我深知專業知識是基本,實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質,積極參加校內外各類文體和社會實踐活動,并獲得20xx年百事可樂新星大賽廣西賽區季軍,桂林賽區季軍,十三屆校園歌手大賽亞軍,首屆校英文歌手大賽亞軍等;20xx年加入校棒球隊、系籃球隊;20xx年參與中國旅游交易會志愿者工作,擔任小組長,帶領組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。

  多次作為主要負責人參于學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作,如:20xx年6月負責全程組織策劃“中國電信靈通地帶桂林高校巡演晚會——旅專之聲”。同時,經常應邀協助其他高校活動策劃與籌備工作,如:XX桂林電子科技大學首屆大型愛心助學晚會,獲得了圓滿成功,并得到了各方肯定。

  與此同時,在 “桂林賽爾廣告公司”“ 桂林市廣告公司”擔任兼職策劃、演員,多次成功完成了商業外場宣傳活動,活動客戶包括:蒙牛乳業,中國移動,中國聯通,諾基亞等多家大型企業。另外在南寧華捷咨詢公司的.擔任兼職訪問員,與桂林電子科技大學勤工助學中心合作圓滿完成了——XX全國高校教材使用情況調查(桂林電子科技大學站)、XX中興手機品牌認知度調查、哈飛及長安面包車售后服務問卷調查工作。

  經過這些錘煉,自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的學習與實踐過程中,我學會了運用團隊協作的力量;學會了從一次次失敗教訓中總結經驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵!過去并不代表未來!對于實際工作我深信,自己能夠很快適應新的工作環境,熟悉業務,在實際工作中不斷學習和完善自己,出色的完成每一次工作任務。

  基于對本工作濃厚的興趣和為貴公司效力的意愿,在此十分渴望得到貴公司的一次 面試 機會!個人 簡歷 一并附上,如能盡快收到 面試 通知,將不甚感激!最后,祝貴公司事業蒸蒸日上!全體員工身體健康!

  此致

敬禮

  自薦人:

會展策劃 篇4

  會展市場環境:據市場調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度,聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗,并加大高質量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后,廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》,從多方面促進會展業發展。緊接著,廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的'申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見,廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

  展會基本框架

  名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

  舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國高爾夫球協會,北京勵展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

  舉辦地點:廣州錦漢展覽中心

  展會規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個,參觀人士超過20xx人

  展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業,與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

  辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場及練習場設施設備及建設用品展區

  高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

  會展價格:光地展位

  A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

  C區¥1,000.00/平方米

  F區

會展策劃 篇5

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、活動背景 :

  三、活動目的、意義和目標:

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求 詳盡,寫出每一點能設想到的`東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

  六、經費預算:

  七、活動中應注意的問題及細節:

  八、活動負責人及主要參與者:

  注意:

  1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉 ,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。

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