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資料員崗位職責

時間:2024-09-22 06:31:07 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(集合15篇)

資料員崗位職責1

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  2、竣工驗收圖的繪制,結算資料的辦理。

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的`編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責計劃、統計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

資料員崗位職責2

  一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

  二、 參加分部分項工程的驗收工作

  1、 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

  監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、 負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

  負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四、 負責工程項目的內業管理工作

  協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

  2、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的.內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

  3、 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

  五、 完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。

資料員崗位職責3

  崗位職責:

  1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;

  2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

  3、負責材料送樣、材料收發,并登記;

  4、負責保管綠化施工工具機械;

  5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;

  6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續進行;

  7、保持庫房清潔,避免事故隱患;

  8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。

  崗位要求:

  1、農林、園林相關專業,專科以上相關學歷;

  2、從事相關工作2年以上,責任心強;

  3、熟悉苗木農場;

  4、可接受公司根據項目派遣。

資料員崗位職責4

  崗位職責:

  一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

  二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

  (1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

  (2)負責項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。

  三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規定的機密資料經文件管理部門負責人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。

  四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

  五、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術資料,對破損資料及時進行修補復制,延長資料使用年限。

  六、完成領導交代的其他任務。

資料員崗位職責5

  1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

  3、負責對施工部位、產值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

  5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責6

  1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發、運轉、管理等工作,根據公司及地方規范要求收集、審核、整理歸納土建資料;

  2、掌握施工技術質量等過程資料的`歸檔要求,做好資料的管理和監控;

  3、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔。

資料員崗位職責7

  1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

  3.在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的`收發工作。

  4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。

資料員崗位職責8

  1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理

  2、負責工程項目的所有圖紙管理

  3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

  4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

  5、依據公司管理規定和部門經理的要求,開展部門會議的`記錄、整理、形成會議紀要,并負責追蹤會議紀要的落實情況,確保部門計劃的達成

  6、遵守公司制度文化和個人業績管理、完成上級臨時交辦的工作

資料員崗位職責9

  崗位職責:

  1、在辦公系統中處理結算開票事宜,結算資料的存檔及打印,發票的領取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;

  2、結算文件電子版的規整,以及紙質的存檔管理;

  3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質的收集、電子文檔的`收集,以及資料的準確性;

  4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確;

  5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。

  任職要求:

  1、學歷要求大專及以上;

  2、對通信行業有一定的認知;

  3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;

  4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業素養;

  5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。

資料員崗位職責10

  1.項目資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.項目施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3.項目開展中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

  4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  5.領導交辦的一些其它工作。

資料員崗位職責11

  1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新等工作、

  2、負責收集行業價格信息,進行相關分析、編制報告。

  3、負責收集與項目工程相關的信息,統計、核對和分析來自各施工單位相關的.數據,進行施工進度統計,協助經理擬定施工計劃及標準。

  4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發、標識、記錄、更改等)。

  5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

  6、負責項目工程進度落實中部門內外的協調和管理,以及完成領導交代的其他工作。

資料員崗位職責12

  1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的`文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責13

  1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書文件的正確性等工作,并按規定如期完成標書編制;

  2、負責監理和造價項目投標文件的編制、裝訂工作;

  3、負責與公司相關部門積極協調投標文件編制過程的'問題,確保投標文件及時投遞,杜絕廢標;

  4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書管理工作;

  5、負責項目建造師/項目總監出場安排及其費用管理工作;

  6、完成領導安排的其他工作。

資料員崗位職責14

  1、做好公司工程資料的整理及收集。

  2、統籌管理公司及項目的.工程資料。

  3、負責收集、整理各種在工程中產生的資料,協調與各方的關系,處理工程中產生的各種問題

  4、配合部門領導處理相關事項。

  5、配合各部門處理好資料調閱、查詢工作。

資料員崗位職責15

  1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責完成項目領導交辦的'各項臨時工作;

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