實用的會議策劃3篇
會議策劃 篇1
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的`服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
會議策劃 篇2
一、活動背景:在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新,蓬勃發展,更好地為學生服務。
二、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的`學生自治組織,為了很好的執行群體規范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
三、活動時間:20xx年10月30日19:00
四、活動地點:2108
五、主辦單位:數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位:數學學院學生會
七、活動對象:20xx級全體同學
八、活動內容:
(一)前期準備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。
2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程:
1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項:數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項:數學學院第一屆班管委會長發表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
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1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。
十、經費預算:
1、聘書23個,請帖20個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
會議策劃 篇3
一、會議名稱:20xx年XXX影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述XXX影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
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