【薦】檔案自查報(bào)告
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，接觸并使用報(bào)告的人越來越多，不同種類的報(bào)告具有不同的用途。我敢肯定，大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的，以下是小編為大家整理的檔案自查報(bào)告，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案自查報(bào)告1
接到公司關(guān)于迎接省局對(duì)我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的小組，并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠高度重視工作，專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬元，并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對(duì)全廠文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國(guó)家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備，20xx年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費(fèi)，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備，柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī)，曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時(shí)可以調(diào)用，并計(jì)劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè)，我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，納入機(jī)關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的'積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù)，我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時(shí)歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序、實(shí)用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)），檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動(dòng)，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動(dòng)，使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長(zhǎng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心，檔案的利用率很高。如廠的決策、計(jì)劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面，設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評(píng)。結(jié)合檔案工作實(shí)際，我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”，計(jì)劃開展的“工作制度匯編”，已排在議事日程，預(yù)備年底編制完畢。
通過自查我們感到，一年來，我廠檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在主管廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，取得了可喜的進(jìn)步，尤其通過這次檔案檢查準(zhǔn)備工作，使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺(tái)階，我們認(rèn)為已達(dá)到省級(jí)檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn)，我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距，缺少鑒定工作環(huán)節(jié)，我們將努力針對(duì)問題加以改進(jìn)，為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源，為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
檔案自查報(bào)告2
我村居按照《關(guān)于繼續(xù)開展村(居)級(jí)檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號(hào)要求，針對(duì)我市村級(jí)檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)成效顯著，全市已有1015個(gè)村(居)的檔案工作達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)標(biāo)率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個(gè)縣(市)區(qū)的村級(jí)(居)檔案工作全面達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了滿堂紅。為全面規(guī)范村(居)級(jí)檔案管理工作，進(jìn)一步提高村(居)級(jí)檔案工作“六有”達(dá)標(biāo)率，努力實(shí)現(xiàn)“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、我村居在20xx年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規(guī)定整理裝訂，并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，社區(qū)設(shè)有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、主要做法：
為便于收集個(gè)人資料，設(shè)有待裝入個(gè)人檔案資料盒一個(gè)，一年中需要裝入個(gè)人檔案的資料收集在盒內(nèi)，每年年終再一次分裝入個(gè)人檔案，做到了個(gè)人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開發(fā)利用：
我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
四、主要不足：
按照新的`檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時(shí)市檔案館整理檔案的模式，還有待規(guī)范;在個(gè)人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對(duì)上述存在的問題，對(duì)現(xiàn)有人事檔案力爭(zhēng)兩個(gè)月的時(shí)間，逐步加以規(guī)范，認(rèn)真收集個(gè)人資料，及時(shí)、完整地把我村居檔案整理好。
檔案自查報(bào)告3
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
接區(qū)（岸教辦【xx】20號(hào)）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí)，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性，牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實(shí)施
1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：xxx校長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任
2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開展自查，對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。
4、結(jié)合工作實(shí)際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。
檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負(fù)責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。
檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。
（1）、文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；
（2）、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密，如臨時(shí)發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。
4、檔案實(shí)體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的'情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機(jī)，復(fù)印件，制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度，對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改
自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機(jī)壞了，校長(zhǎng)立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機(jī)，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí)，促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
xxx小學(xué)
xx年x月x日
檔案自查報(bào)告4
XX區(qū)檔案局：
XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號(hào)文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。
我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進(jìn)行了細(xì)化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計(jì)劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī)，為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范，方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過20xx年的培訓(xùn)，但上次培訓(xùn)并未發(fā)證。現(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的'此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識(shí)，學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
檔案自查報(bào)告5
市檔案局：
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見，對(duì)工作中遇到的困難和問題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的`防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案自查報(bào)告6
今年以來，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》，認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時(shí)，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，實(shí)行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時(shí)間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機(jī)制，定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí)，從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì)，全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時(shí)，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點(diǎn)：
一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集，對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。
二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對(duì)于不同門類的檔案，嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理，全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農(nóng)田檔案xxx卷，實(shí)物檔案xxx件。
三、加強(qiáng)檔案開發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的'完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；
二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；
三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強(qiáng)依法治檔，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問題和不足，
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段，我們將針對(duì)存在的問題切實(shí)加以改進(jìn)。
初步打算如下：
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研，提出了初步方案；
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會(huì)民眾；
三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上xxxx，實(shí)行資源共享。
檔案自查報(bào)告7
為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。
一、 新華社區(qū)概況
新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。
近幾年來，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)，確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。
二、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一；
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
五、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的`開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。
新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。
檔案自查報(bào)告8
市檔案局：
根據(jù)XX文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的.保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。（自評(píng)總分：85）
XXXX
xx3年X月X日
檔案自查報(bào)告9
今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-2014年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神，要
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一次文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區(qū)）的'積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計(jì)、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。
綜上所述，我們?cè)跈n案管理工作中，按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善，經(jīng)自
查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案自查報(bào)告10
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)職責(zé)，確定職責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。從混血兒到美國(guó)總統(tǒng)
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。下雨的心情
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的`漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專款進(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
透過自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報(bào)告11
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于印發(fā)xx縣檔案規(guī)范化管理工作目標(biāo)考核辦法的通知》精神，對(duì)照xx縣20xx年檔案規(guī)范化管理工作考核目標(biāo)中各項(xiàng)工作認(rèn)真開展了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機(jī)構(gòu)健全，管理有序
一是成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人任成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。形成了以一把手親自抓，領(lǐng)導(dǎo)班子共同抓，全局干部配合抓，層層落實(shí)的格局。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。
三是堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)
一是利用每周的學(xué)習(xí)會(huì)上組織全體干部職工集中學(xué)習(xí)，先后學(xué)習(xí)了《檔案法》及其《實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則及文書檔案保管期限的規(guī)定，大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識(shí)，提高技能，做到持證上崗，加強(qiáng)我局的檔案管理工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)法，依法治檔
一是堅(jiān)持每年開展檔案工作規(guī)范化管理年度檢查以及檔案保護(hù)技術(shù)等業(yè)務(wù)。通過執(zhí)法檢查，成功的經(jīng)驗(yàn)得到肯定，好的做法得到推廣，錯(cuò)誤的方面得到改正，不足的方面得以加強(qiáng)。
二是在檔案利用方面，能積極拓寬檔案利用面，為本單位的`工作查考提供有效服務(wù)。
三是兼職檔案人員經(jīng)過培訓(xùn)及自學(xué)，能基本按檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。
20xx年，我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規(guī)范化軌道，推進(jìn)了依法行政水平的提高，規(guī)范了行政執(zhí)法責(zé)任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)，加大宣傳力度，加強(qiáng)執(zhí)法力度，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
檔案自查報(bào)告12
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對(duì)照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對(duì)本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的`局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
檔案自查報(bào)告13
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求，我局高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會(huì)議，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一，20xx年到達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長(zhǎng)期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長(zhǎng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理貼合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、開發(fā)利用工作
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的`案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案自查報(bào)告14
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題。現(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況。現(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)，抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺(tái)，縫紉機(jī)1臺(tái)，切紙打洞機(jī)2臺(tái)，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會(huì)議以后，黨工委書記辦公會(huì)議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號(hào)文以及長(zhǎng)委組（20ｘｘ）134號(hào)文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，明確審核工作要求，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對(duì)照文件精神，對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的'有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多，（1）1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表；（2）先進(jìn)材料；（3）干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級(jí)證書等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
（一）存在問題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
（二）今后打算
1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對(duì)新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。
4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員，相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案自查報(bào)告15
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的'檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
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